某知名電器連鎖有限公司辦公用品管理辦法-分部適用(編輯修改稿)
2024-08-18 19:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 日 頁次 2/3 附件數(shù) 1 、數(shù)量 清、擺放整齊，帳實(shí)相符，并且要日清月結(jié)。 分部總務(wù)部每月要對各單位的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對各單位的辦公費(fèi)用使用情況綜合考評。 分部各單位要設(shè)專人（干事）負(fù)責(zé)本部門的辦公用品統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)取、發(fā)放工作，并按規(guī)定建立各單位辦公用品領(lǐng)用登記制度，對領(lǐng)回的辦公用品尤其是耐用辦公用品建立檔案卡，領(lǐng)取辦公用品者要簽字。耐用辦公用品若非正常損壞或人為丟失，當(dāng)事人要按價賠償。 調(diào)離人員在離職前，要辦理物品交接手續(xù)，總務(wù)部要負(fù)責(zé)收回離職人員的辦公用品并簽字確認(rèn)，人力資源部在得到總務(wù)部的簽字確認(rèn)后方 可辦理調(diào)離人員的離職手續(xù)。 分類管理：根據(jù)辦公用品的使用和收回方式不同，分為六大類，對不同類別采取差異管理。 耐用辦公用品：包括票據(jù)夾、鋼筆、期刊盒、印臺、海綿池、計(jì)算器、軟盤、直尺、壁紙刀、剪刀、訂書機(jī)、起釘器、打孔器、書檔、鼠標(biāo)、稿紙架、名片夾、轉(zhuǎn)筆刀、紙簍、檔案盒等，這類辦公用品屬耐用辦公用品，由分部總務(wù)部建立個人領(lǐng)用臺帳，由領(lǐng)用人保管使用，如出現(xiàn)破損必須交回已損壞的物品，方可再領(lǐng)用新品，離職后必須退回總務(wù)部。 消耗品：包括簽字筆、鉛筆、熒光筆、筆芯、文件夾、墨 水、圓珠筆、板書筆、記號筆、橡皮、修正液、口曲紙、刀片、膠水、膠條、膠帶、雙面膠、釘書釘、大頭針、曲別針、卡紙、紙杯、皮筋、資料袋、文件袋、垃圾袋、鳳尾夾、原子印油、復(fù)寫紙、傳真紙、復(fù)印紙、信紙、信封、筆記本等不可回收的一次性消耗辦公用品，對這類辦公用品，由各單位領(lǐng)回后根據(jù)需要發(fā)放作用。 公用消耗品：墨盒、碳
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