廣西xx工程有限公司辦公用品管理辦法(doc)-工程制度(編輯修改稿)
2025-09-18 16:33 本頁面
【文章內容簡介】 費資源共享 ) 第 2 頁 共 5 頁 第三章 辦公用品的保管和發(fā)放 第八條 辦公用品由辦公室負責統(tǒng) 一保管和發(fā)放。 第九條 辦公室主任在辦理入庫手續(xù)時，辦公室秘書應根據(jù)《年度采購計劃》或《采購申請單》進行認真核對，仔細檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質量是否符合要求，如不符合要求，有權拒絕入庫，并請辦公室主任辦理退貨。如果符合要求，辦理入庫手續(xù)，并在《辦公用品庫存表》上登記。 第十條 辦公室秘書應合理有效地使用庫容，分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。辦公室秘書對庫存物資要經常盤點，做到日清月結。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，呈報辦公室主任。 第十一條 辦公用品的發(fā)放采用集中時間辦理：定于每周二、四下午 2 時 至 5時。 第十二條 各部門需用辦公用品，須由領用部門填寫《辦公用品領用單》（見附件六），由部門經理審批后，到辦公室領取。 辦公室秘書要認真核對 《辦公用品領用單》 所列項目和審批手續(xù)，準確無誤辦理發(fā)放，并在《辦公用品庫存表》上登記。 第十三條 辦公室根據(jù)《辦公用品庫存表》，確定某些辦公用品是否需要補充以確保供應；同時按部門匯總統(tǒng)計各部門辦公用品的領用情況，編制《辦公用品領用匯總表》（見附件七），具體考察各部門的定額使用情況。 第十四條 本規(guī)定由辦公室制訂、解釋和修
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