某集團公司hr制度典范人事信息系統(tǒng)管理程序(編輯修改稿)
2025-08-18 19:26 本頁面
【文章內容簡介】 經理人年終考核 評議結果匯總表》 （ 見 GAP53F7） . 員工獎懲情況材料 檔案文員每月收集一次員工受獎勵或處分的材料歸檔。 ? 先進工作者材料 ? 業(yè)務獎勵材料 ? 處分決定、報告、個人檢查。 . 員工離職材料 人事文員在辦理完畢員工離職手續(xù)后收 集有關材料，每月兩次（ 1 日、 16 日）交檔案文員如下材料歸檔： ? 離職審批表和員工離職手續(xù)完備單 ? 員工解除勞動合同登記表 ? 調離行政介紹信 ? 停薪留職審批表 ? 離休、退休、退職審批表 . 正式員工人事資料在員工離職后長期保存，聘用員工人事資料在員工離職后保存三年。 . 人事信息的錄入與更新 . 職稱代碼表、職務表 錄入 檔案文員根據(jù) GAP28《 員工工資管理程序 》 中的規(guī)定錄入。 . 政治面貌表和員工狀態(tài)表 錄入 檔案文員按實際分類錄入。 . 部門代表碼和工作崗位表 錄入 檔案文員按公司機構設置和定崗定編情況錄入。 . 員工個人人事資料錄入 人 事文員將員工入司審核后的有關材料交檔案文員，由檔案文員一周內錄入人事信息系統(tǒng)。 . 員工工作信息錄入 檔案文員憑《員工錄用審批表》及《工作安排通知單》一周內錄入工作信息。 GAP213 人事信息系統(tǒng) 管理 程序 版本： 1 第 4頁，共 6 頁 E:\ISO\GAP\GAP213 . 員工培訓表 檔案文員憑參加培訓證書，一周內錄入。 . 員工獎懲表 檔案文員將收集到的有關員工獎懲內容和發(fā)生時間一周內錄入。 . 員工變動 人事文員在員工發(fā)生職務變動，內部調動，離
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