物流信息系統(tǒng)管理(編輯修改稿)
2025-02-03 06:02 本頁面
【文章內容簡介】 統(tǒng)之間進行自動交換和處理。 第 8章 物流信息系統(tǒng)管理 （二 ） EDI與傳真或電子郵件 (Email)的區(qū)別 EDI 傳真或電子郵件 傳輸內容 格式化的標準文件 自由格式的文件 使用過程 計算機系統(tǒng)自動處理，不需人工干預 需人工干預 安全保密 安全保密性高 安全保密性低 通信網絡 增值網、互聯(lián)網 互聯(lián)網 第 8章 物流信息系統(tǒng)管理 二、 EDI的三要素 （一）數(shù)據(jù)標準化 EDI標準是由各企業(yè)、各地區(qū)代表共同討論、制訂的電子數(shù)據(jù)交換共同標準，可以使各組織之間的不同文件格式 , 通過共同的標準 ,獲得彼此之間 文件交換 的目的。 行業(yè)標準 國家標準 國際標準 （二） EDI軟件及硬件 第 8章 物流信息系統(tǒng)管理 EDI軟件 （ 1） 轉換軟件 （ Mapper） 轉換軟件可以幫助用戶 將原有計算機系統(tǒng)的文件 ，轉換成 翻譯軟件能夠理解的 平面文件 （ Flat file） ，或是將 從翻譯軟件接收來的 平面文件 ， 轉換成原計算機系統(tǒng)中的文件 。 （ 2） 翻譯軟件 （ Translator） 將 平面文件 翻譯成 EDI標準格式文件 ， 或將接收到的 EDI標準格式文件 翻譯成 平面文件 。 （ 3） 通信軟件 將 EDI標準格式的文件 外層加上通信信封 ， 再 送到EDI系統(tǒng) 交換中心的 郵箱中 ， 或從 EDI系統(tǒng)交換中心的郵箱內將接收到的文件取回 。 第 8章 物流信息系統(tǒng)管理 EDI硬件 （ 1）計算機 （ 2）調制解調器 （三） EDI通信網絡 DDN ISDN 互聯(lián)網（ Inter） 三、 EDI的工作過程 第 8章 物流信息系統(tǒng)管理 平面 文件 EDI 標準 文件 平面 文件 EDI 標準 文件 用戶編輯單據(jù)或 從 MIS 中提取 翻譯 翻譯 通信（發(fā)送） 通信（接收） 計算機網絡 用戶收閱單據(jù)或 傳送到 MIS 映射 映射 圖 EDI的工作過程 第 8章 物流信息系統(tǒng)管理 具體流程： （ 1） 貿易文件通過企業(yè)計算機編制或從數(shù)據(jù)庫中調出 。 （ 2） EDI轉換軟件自動將貿易文件轉換為平面文件 。 （ 3） EDI翻譯軟件將生成的平面文件翻譯成 EDI標準格式的文件 。 （ 4） 通信軟件將 EDI標準格式文件外層加上通信信封后 ， 通過通信網絡發(fā)送給對方 。 （ 5） 對方貿易伙伴在收到信息后 ， 按相反的操作將 EDI標準格式文件轉化為企業(yè)的貿易文件 。 第 8章 物流信息系統(tǒng)管理 四 、 EDI系統(tǒng)的特點 單證格式化 報文標準化 處理自動化 軟件結構化 運作規(guī)范化 第 8章 物流信息系統(tǒng)管理 電子自動訂貨系統(tǒng)（ EOS） 一、 EOS系統(tǒng)的作用 (一 )EOS系統(tǒng)給零售業(yè)帶來的好處 1．壓低庫存量 2．減少交貨失誤 3．改善訂貨業(yè)務 4．建立商店綜合管理系統(tǒng) （ 二 ） EOS系統(tǒng)給批發(fā)業(yè)帶來的好處 1．提高服務質量 2．建立高效的物流體系 3．提高工作效率 4．銷售管理系統(tǒng)化 二 、 EOS系統(tǒng)的結構與流程 （ 一 ） EOS的系統(tǒng)結構 1．批發(fā)、零售商 2．商業(yè)增值網絡中心 3．供貨商 第 8章 物流信息系統(tǒng)管理 （二） EOS業(yè)務流程 1．銷售訂貨業(yè)務過程 (1)各批發(fā) 、 零售商或社會網點根據(jù)自己的銷售情況 ，確定所需貨物的品種 、 數(shù)量 ， 按照同體系商場根據(jù)實際網絡情況 ， 把補貨需求通過增值網絡中心或通過實時網絡系統(tǒng)發(fā)送給總公司業(yè)務部門；不同體系商場或社會網點通過商業(yè)增值網絡中心發(fā)出 EOS訂貨需求 。 (2)商業(yè)增值網絡中心將收到的補貨 、 訂貨需求資料發(fā)送至總公司業(yè)務管理部門 。 (3)業(yè)務管理部門對收到的數(shù)據(jù)匯總處理后 ， 通過商業(yè)增值網絡中心向不同體系的商場或社會網點發(fā)送批發(fā)訂單確認 。 (4)不同體系的商場或社會網點從商業(yè)增值網絡中心接收到批發(fā)訂單確認信息 。 第 8章 物流信息系統(tǒng)管理 (5)業(yè)務管理部門根據(jù)庫存情況通過商業(yè)增值網絡或實時網絡系統(tǒng)向倉儲中心發(fā)出配送通知 。 (6)倉儲中心根據(jù)接收到的配送通知安排商品配送，并將配送通知通過商業(yè)增值網絡傳送到客戶。 (7)不同體系的商場或社會網點從商業(yè)增值網絡中心接收到倉儲中心對批發(fā)訂單的配送通知 。 (8)各批發(fā)、零售商、倉儲中心根據(jù)實際網絡情況將每天進出貨物的情況通過增值網絡中心或通過實時網絡系統(tǒng)，報送總公司業(yè)務管理部門，讓業(yè)務部及時掌握商品庫存數(shù)量，以合理庫存；并根據(jù)商品流轉情況，做好合理商品結構等工作。 2．采購訂貨業(yè)務過程 （ 1） 業(yè)務管理部門根據(jù)倉儲中心商品庫存情況 ， 向指定的供貨商發(fā)出商品采購訂單 。 第 8章 物流信息系統(tǒng)管理 (2)商業(yè)增值網絡中心將總公司業(yè)務管理部發(fā)
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