文件信息系統(tǒng)管理流程(編輯修改稿)
2025-05-04 23:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)放范圍，從現(xiàn)場(chǎng)收回作廢文件，并加蓋“作廢”章以防誤用。所有部門過(guò)期的文件記錄清單文件制訂更改/廢除申請(qǐng)通知單15審批每隔三年對(duì)文件記錄進(jìn)行一次清理核銷，由文件管理員提出過(guò)期文件名單，由原文件審批部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)過(guò)期的文件記錄清單文件/記錄銷毀（批復(fù)）申請(qǐng)單16作廢銷毀需銷毀的作廢文件，統(tǒng)一銷毀。文檔管控人員需銷毀的作廢文件銷毀記錄17作廢保留需保留的作廢文件，應(yīng)在《文件（記錄）作廢銷毀申請(qǐng)單》注明，由文件管理員加蓋“保留”章方可留用。（或原版留存一年后銷毀）文檔管控人員需保留的作廢文件注明的《文件（記錄）作廢銷毀申請(qǐng)單》及保留文件支持文件序號(hào)文件名稱文件編號(hào) 1文件記錄控制程序無(wú)相關(guān)流程及接口 上層流程無(wú)前端流程無(wú)后端流程無(wú)1記錄的保存記錄名稱移交責(zé)任人保存責(zé)任人保存場(chǎng)所歸檔時(shí)間保存期限到期處理方式文件受控申請(qǐng)表 體系辦檔案室3年更新受控文件清單 體系辦檔案室質(zhì)量記錄一覽表 體系辦檔案室外來(lái)文件一覽表 體系辦檔案室文件制訂更改/廢除申請(qǐng)通知單 體系辦檔案室文件發(fā)放回收記錄表體系辦檔案室文件/記錄銷毀（批復(fù)）申請(qǐng)單體系辦檔案室文件增補(bǔ)申請(qǐng)單 體系辦檔案室文件借閱/復(fù)制記錄 體系辦檔案室文件更改臺(tái)賬 體系辦檔案室聯(lián)絡(luò)函 體系辦檔案室質(zhì)量記錄表單樣冊(cè)體系辦檔案室1補(bǔ)充與說(shuō)明無(wú)1附件： ： ZD：規(guī)章制度簡(jiǎn)稱；CW：呈文簡(jiǎn)稱；JY：會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)稱；BW：部門文件簡(jiǎn)稱；RM：任命書(shū)。如：MYRM080012017任命書(shū)為：鳴洋任命書(shū)2017年8月份001號(hào)。 公司代碼：MY：公司簡(jiǎn)稱；CQMY：重慶鳴洋；DZMY：定州鳴洋；NJMC：南京鳴創(chuàng)；涿州鳴洋ZZMY。 公司部門代碼：序號(hào)大部門子部門代碼英文全稱序號(hào)大部門子部門代碼英文全稱1董事長(zhǎng)CHDChairman20重慶生產(chǎn)基礎(chǔ)注塑車間IMW Injection molding workshop2審計(jì)監(jiān)察部ASDAudit and supervision21三角牌車間TWD Triangle workshop3總經(jīng)理GMDGeneral manager22總裝車間AWDAsse
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