3接待工作的應(yīng)急預(yù)案(編輯修改稿)
2024-08-27 00:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 好接待后會(huì)機(jī)關(guān)電源關(guān)閉，門窗檢查等工作。如需增派人員，由接待辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排人員。 34 第三篇：楚源商務(wù)服務(wù)公司商務(wù)接待工作應(yīng)急預(yù)案楚源公司商務(wù)服務(wù)公司應(yīng)急預(yù)案 楚源公司商務(wù)服務(wù)公司 應(yīng)急預(yù)案 （草稿） 2024 年 4 月 27 日 楚源公司商務(wù)服務(wù)公司應(yīng)急預(yù)案 楚源商務(wù)服務(wù)公司應(yīng)急預(yù)案 為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議和公務(wù)接待管理，有計(jì)劃、有步驟地做好楚源商務(wù)服務(wù)公司接待工作，特制 訂本預(yù)案。 一、指導(dǎo)思想 和目標(biāo) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司商務(wù)接待工作，層層落實(shí)接待工作，堅(jiān)持“ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé) ” 的原則，加大工作力度，確保在公務(wù)接待期間的各項(xiàng)事務(wù)順利進(jìn)行，維護(hù)商務(wù)服務(wù)公司的良好形象。 第 7 頁 共 13 頁 二、適用范圍 本預(yù)案適用于商務(wù)服務(wù)公司承接的各項(xiàng)會(huì)議及公務(wù)接待。 三、組織領(lǐng)導(dǎo) 組長：商務(wù)服務(wù)公司經(jīng)理副組長：商務(wù)服務(wù)公司副經(jīng)理組員：各部門負(fù)責(zé)人 下設(shè)商務(wù)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，負(fù)責(zé)商務(wù)接待期間各項(xiàng)接待工作的統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)、處理工作 。 主要職責(zé)： 貫徹執(zhí)行商務(wù)服務(wù)公司的指示和決定。 執(zhí)行接待工作，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門，落實(shí)相關(guān)接待信息，如：日期、人員、人數(shù)、地點(diǎn)、接待內(nèi)容等。 制定專項(xiàng)商務(wù)接待方案，組織檢查、指導(dǎo)相關(guān)部門工作。 負(fù)責(zé)接待前期相關(guān)設(shè)備設(shè)施的籌備工作。楚源公司商務(wù)服務(wù)公司應(yīng)急預(yù)案 了解接待的工作情況，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)的信息傳遞工作。 根據(jù)需要對(duì)各部門狀況采取處理措施，并向應(yīng)急小組報(bào)告。 及時(shí)掌握接待中各方動(dòng)態(tài)、提出建議、制定 措施。 負(fù)責(zé)接待情況的跟蹤，做好公務(wù)接待后相關(guān)資料的保存。 四、基本原則 充分準(zhǔn)備，提前預(yù)防。在公務(wù)接待活動(dòng)前，做好接待信 第 8 頁 共 13 頁 息確認(rèn)，根據(jù)接待性質(zhì)做好預(yù)測(cè)工作，做到早安排、早部署，確保在接待期間各項(xiàng)工作安全有序進(jìn)行。 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。在商務(wù)服務(wù)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各部門根據(jù)分配的工作任務(wù)，認(rèn)真做好接待工作。 發(fā)布信息及時(shí)準(zhǔn)確，隨時(shí)掌握各方動(dòng)態(tài)。 五、各接待工作小組工作事項(xiàng) 前期準(zhǔn)備工作小組 小組成員根據(jù)接待性質(zhì) 即時(shí)安排。 主要職責(zé)。根據(jù)接待需求與否，做好前期準(zhǔn)備工作（來賓單位、姓名、性別、職務(wù)、來訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地停留時(shí)間、目的和要求等）、安排食宿、確定行程等。一旦有變動(dòng)情況，及時(shí)向商務(wù)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。 現(xiàn)場(chǎng)接待工作小組 小組成員根據(jù)接待性質(zhì)即時(shí)安排。 主要職責(zé)。做好接待現(xiàn)場(chǎng)布置及禮儀接待工作，預(yù)測(cè)在接待期間可能發(fā)
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