【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 或通用更新核價(jià) ) *.核價(jià)單單身的 『 數(shù)量 』 及 『 單價(jià) 』 輸入 . 品號(hào)來源可以為正式品號(hào)， 也可以為工程品號(hào) 錄入詢價(jià)單作業(yè) 勾選的項(xiàng)目才會(huì)更新供應(yīng)商料件價(jià)格 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 － 采購(gòu)核價(jià)作業(yè) 一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 的 憑證 .品號(hào)、數(shù)量及需求日期 的 合理性 .需求來源正確性 (MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表 ,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu) ,從 EBOM自動(dòng)生成請(qǐng)購(gòu)單 ,其他 ) 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的目的 采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。 的額外零星 需求。 的 其它需求，如客戶 的 額外 訂單或代購(gòu)品。 。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的時(shí)機(jī) 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序 錄入請(qǐng)購(gòu)單 主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單 請(qǐng)購(gòu)單 采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn) 請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu) 錄入采購(gòu)單 書面核準(zhǔn)或 計(jì)算機(jī)確認(rèn) 件 已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表 已請(qǐng)未購(gòu)列表 可按采購(gòu)預(yù)交貨日分別生成采購(gòu)單 部門：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行 錄 入 ：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入 ： 系統(tǒng)默認(rèn)，由 錄入品號(hào)信息的 前置 天數(shù)推算而得 Q:想一想！ 前置時(shí)間在 哪個(gè) 系統(tǒng) 設(shè) 定呢 ? 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說明 需求日期 =單據(jù)日期 +固定前置天數(shù) +(采購(gòu)單位換算為庫(kù)存單位后的數(shù)量 )/批量 *變動(dòng)前置天數(shù) . 供應(yīng)商 :即 品號(hào) 主要供應(yīng)商 碼 :該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自 動(dòng) 更新 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說明 的 意義 : 當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng) 購(gòu)信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、 數(shù) 量 及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采 購(gòu)單，如此步驟完成采購(gòu)人員必須將鎖定碼 鎖定 。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說明 ：即一筆請(qǐng)購(gòu)向多個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買 單身可輸入 單頭：采購(gòu)總數(shù)量、總金額 單身：采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)比率 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說明 單身數(shù)量加總 將完成 的 請(qǐng)購(gòu)信息依 供應(yīng) 商 分 別產(chǎn)生采購(gòu)單，更新后 : 錄入采購(gòu)單 作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單 據(jù) 的 完整信息。 錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè) 將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單 若為 Y，則當(dāng)采購(gòu)數(shù)量合計(jì) 請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，也會(huì)將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束 . 若為 N，則只有當(dāng)采購(gòu)數(shù)量合計(jì) =請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，才將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束 . 供應(yīng)商 已請(qǐng) 購(gòu) 未 采購(gòu) 明細(xì)表 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 請(qǐng)購(gòu)管理報(bào)表說明 一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)作業(yè) 采購(gòu)作業(yè)程序 錄入 采購(gòu)單 采購(gòu)單進(jìn)度追蹤 采購(gòu)單 采購(gòu)單確認(rèn) 需求確認(rèn) 核準(zhǔn) 供應(yīng)商 預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 料件 預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 工單 預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 供應(yīng)商料件交貨排程表 采購(gòu)需求 書面或計(jì)算機(jī) .參考單號(hào) .參考序號(hào) .來源單號(hào) :輸 入時(shí)可為訂單、工 單 單號(hào)或其他備注之有意 義單號(hào)。 ：由進(jìn)貨單及退貨單更新 ， 無須輸入。 ： 依據(jù)共用參數(shù)設(shè)置中的采購(gòu)單價(jià)取價(jià)順序決定 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)作業(yè) 錄入采購(gòu)單的字段說明 ：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè) 對(duì)于 過 期未交 的 采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定期 檢查 交 貨 的 需求性， 過 期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以 變更交期方式更改采購(gòu)單據(jù)，如果確定不交貨 時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料 作業(yè)，您可透過采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定 結(jié) 束 作業(yè)。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)作業(yè) 錄入采購(gòu)單的字段說明 1.已交數(shù)量 =訂單數(shù)量時(shí) ,顯示 [已結(jié)束 ]. 2.已交數(shù)量 訂單數(shù)量時(shí) ,顯示 [未結(jié)束 ]. 3.透過功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí) ,可顯示 [指定結(jié)束 ]. 此欄位只做顯示，不可手動(dòng)修改 定價(jià)順序： 依據(jù)共用參數(shù)設(shè)置中的采購(gòu)單價(jià)取價(jià)順序決定 Q: 想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng) ? 錄入采購(gòu)單 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)作業(yè) 采購(gòu)單信息來源 MRP采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放 LRP采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放 從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單 從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單 一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)變更作業(yè) 采購(gòu)變更作業(yè)程序 錄入 采購(gòu)變更 單 采單進(jìn)度追蹤 采購(gòu)變更單 采購(gòu)變更確認(rèn) 變更 CFM 變更核準(zhǔn) 采購(gòu)單 供應(yīng)商 預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 料件 預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 工 單 預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 1. 直接更改采購(gòu)單 。 2. 通 過 錄入 采購(gòu)變更單處理。 3. 將原采購(gòu)單指定結(jié)案 ,另開一張新的采購(gòu)單。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)變更作業(yè) 采購(gòu)變更處理的方式 的 單據(jù)特性同原采購(gòu)單別。 審核的 采單直接從采單更改，無須新 增采購(gòu)變更單。 審核的 采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng) 保留變更信息且 應(yīng) 由采購(gòu)變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)變更作業(yè) 采購(gòu)變更處理的特性 表示此訂單單身所有為 [未結(jié)束 ] 狀態(tài)的序號(hào)信息 ,其狀態(tài)要變更為 [指定結(jié)束 ] 若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息 ,則本選項(xiàng)不選擇 .由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束 . 若整張結(jié)束 ,則單身不可輸入 . 一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明