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正文內(nèi)容

前廳禮儀課件(編輯修改稿)

2025-04-24 14:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 免加劇對方不安的尷尬局面 不要向上看,給人目中無人、驕傲自大的感覺; 不要東張西望,給人缺乏修養(yǎng)、不懂得尊重別人的印象 嘴巴 為露牙齒;緊閉雙唇;撅起雙唇;努努嘴;撇撇嘴;咂咂嘴 發(fā)自內(nèi)心的笑容,嘴角微微上揚(yáng),眼神中充滿感謝之意 小資料 面部表情最傳神表意的是笑容?!拔⑿κ且环萦篮愕慕榻B信”“是通向五大洲的護(hù)照”“是撥動顧客心弦的最美好的語言”。 ?笑的種類 美國伯明罕大學(xué)的艾文 格蘭特博士認(rèn)為,人有五種基本的笑容。一是微笑;二是輕笑;三是大笑;四是抿嘴而笑;五是皮笑肉不笑。 笑的十大好處 ; “籬笆”,敞開雙方的心扉; ; ,以打開僵局; ; ,制造和諧的交談基礎(chǔ); ; ,迅速地重建信心; ; ,有益健康。 —— 日本“推銷之神”原一平 第一節(jié) 前廳部員工的基本禮儀 四、前廳部員工的行為禮儀 見面禮儀 前廳員工在迎送客人、與客人相遇時,都應(yīng)向客人行禮 欠身禮 行李員、門衛(wèi)、接待員迎接客人使用; 注視客人面部,微笑; 男士雙手應(yīng)貼放在兩腿外側(cè)的褲線處,女士的雙手應(yīng)下垂,搭放在腹前; 以腰部為軸,根據(jù)施禮對象和場合決定欠身度數(shù);同時說“您好” 特別提示 ?欠身禮的深度視 受禮對象 和場合 而定。 迎賓為 15度,送客為30度,表示感謝為 60度。 ?戴帽者行欠身禮時,必須先脫帽。 ?受禮者若是長輩、賓客、女士,還禮可不欠身,而用微笑、點(diǎn)頭等以示還禮,其他均應(yīng)以欠身禮相還。 第一節(jié) 前廳部員工的基本禮儀 四、前廳部員工的行為禮儀 見面禮儀 前廳員工在迎送客人、與客人相遇時,都應(yīng)向客人行禮 點(diǎn)頭禮 應(yīng)面帶微笑,頭部向下輕輕一點(diǎn); 點(diǎn)頭時,速度不要過快,幅度不宜過大,也不要反復(fù)點(diǎn)頭; 如果距離比較近,還可以順便說一聲“您好”之類的問候語 握手禮 前廳服務(wù)員不可主動與客人握手,但當(dāng)代表飯店歡迎有工作關(guān)系的客人時,則應(yīng)主動握手表示歡迎,如前廳經(jīng)理、大堂副理對 VIP客人的歡迎,大堂副理對善解人意客人的送行等場合 握手時,應(yīng)起立,面帶微笑、眼望對方,保持一步左右距離 特別提示 ?握手的時間一般為 35秒鐘 ?握手的力度以適中為宜,與女士相握時,一般只握女士的手指部分。 ?歡迎客人和向客人表示謝意時,應(yīng)主動伸手相握;送行時,應(yīng)等客人伸手后再與之相握; ?握手時,忌用左手與客人相握;忌帶著手套與客人握手;忌拒絕與客人握手;與多人相握時,忌交叉握手;忌握手時姿勢不對;忌握手時心不在焉。 起源說一: 握手禮起源于很久的古代。在“刀耕火種”的原始社會,人們用以防身和狩獵的主要武器就是棍棒和石頭。傳說當(dāng)人們在路上遭遇陌生人時,如果雙方都無惡意,就放下手中的東西,伸開雙手讓對方撫摸掌心,以示親善。這種表示友好的習(xí)慣沿襲下來就成為今天的握手禮。 起源說二: 握手禮源于中世紀(jì),當(dāng)時打仗的騎兵都披掛盔甲,全身除了兩只眼睛外都包裹在盔甲中,如果想表示友好,互相接近時就脫去右手的甲胄,伸出右手表示沒有武器,消除對方的戒心,互相握一下右手,即為和平的象征。沿襲下來到今天,便演變成了握手禮。 運(yùn)動員們在握手 國家領(lǐng)導(dǎo)之間在握手 國家領(lǐng)導(dǎo)之間在握手 國家領(lǐng)導(dǎo)之間在握手 7月 5日,在云南省昆明市大湄公河次區(qū)域(簡稱GMS)經(jīng)濟(jì)合作第二次領(lǐng)導(dǎo)人會議會場,中國國務(wù)院總理溫家寶(右)與越南總理潘文凱在會議開幕式前握手。 教練之間在握手 領(lǐng)導(dǎo)和下級之間在握手 藝人們在握手 商人們在握手 握手順序 ?主人與客人之間,客人抵達(dá)時主人應(yīng)先伸手,客人告辭時由客人先伸手; ?年長者與年輕者之間,年長者應(yīng)先伸手; ?身份、地位不同者之間,應(yīng)由身份和地位高者先伸手; ?女士和男士之間,應(yīng)由女士先伸手。 ?先到者先伸手 判斷對誤 判斷對誤(答案) 正確:右手握手 錯誤 :左手握手 判 斷 對 錯 判 斷 對 錯(答案) 錯誤:左手握手 判斷對錯 判斷對錯(答案) 錯誤:坐著握手 判斷對錯 第一節(jié) 前廳部員工的基本禮儀 四、前廳部員工的行為禮儀 見面禮儀 擁抱禮 ? 兩人正面對立,各自舉起右臂,將右手搭在對方的左臂后面; ? 左臂下垂,左手扶住對方的右后腰。 ? 首先向左側(cè)擁抱,然后向右側(cè)擁抱,最后再次向左側(cè)擁抱,禮畢。 ? 擁抱時,還可以用右手掌拍打?qū)Ψ阶蟊鄣暮髠?cè),以示親熱。 案例欣賞 拒絕擁抱 ?一個星期天的下午,在 **旅游飯店中,發(fā)生這樣一件事:一位西方客人搭乘汽車來到飯店門前,因?yàn)榭腿诵欣詈芏?,因此在門口迎接客人的行李員小李馬上推著行李車去為客人搬運(yùn)行李??腿嗽谇芭_登記完后,小李將客人帶領(lǐng)到房間并把行李搬進(jìn)客人房間。由于禮賓員的職業(yè)禮貌和時刻保持微笑的良好服務(wù),讓客人非常滿意,出于感激,客人欲行擁抱禮。誰知小李一時沒有反應(yīng)過來,本能地用手推開了客人,小李的舉動造成當(dāng)時場面非常尷尬。事后客人很氣憤,向大堂副理投訴小李沒有禮貌。 ?思考:如果你是前廳行李員小李,你會作何反應(yīng)? 第一節(jié) 前廳部員工的基本禮儀 四、前廳部員工的行為禮儀 遞送物品的禮儀 一般情況下 使用雙手 或右手 遞送或接收客人物品 前廳管理人員與銷售人員因工作需要遞送名片時需注意: 應(yīng)起立,面帶微笑,眼睛看著對方,將名片正面朝向?qū)Ψ?,雙手遞過; 對方收走名片時,可以說“請多多關(guān)照”之類的謙恭話; 接過客人的名片時,也應(yīng)雙手接過,仔細(xì)看一下,再注視一下對方,重復(fù)一下對方的職務(wù),必要時說一兩句恭維話再收起。切勿只放在桌上或拿在手中玩弄 第一節(jié) 前廳部員工的基本禮儀 四、前廳部員工的行為禮儀 遞送物品的禮儀 名片一般為 10cm長, 6cm寬的白色卡片。 名片的用途: ( 1)介紹自身。 ( 2)幫助他人記憶或備忘。 ( 3)顯示個性,尋覓知音。 ( 4)經(jīng)營宣傳,業(yè)務(wù)往來。 ( 5)其他用途:饋贈附名、訪客留言、代替 第一節(jié) 前廳部員工的基本禮儀 四、前廳部員工的行為禮儀 接聽電話的禮儀 ( 1)電話鈴響,盡快接聽,一面延誤 ( 2)拿起電話,主動問好,自報(bào)家門 ( 3)如正在處理緊要事件,也應(yīng)接聽問好,請對方稍候打過來,并表示道歉 ( 4)轉(zhuǎn)接電話,如需對方等候,應(yīng)及時向?qū)Ψ秸f明并告知進(jìn)展情況 ( 5)接受客人預(yù)訂或轉(zhuǎn)達(dá)電話,均要注意重復(fù)一次內(nèi)容,在電話機(jī)旁備好 紙和筆,以方便及時記錄 注意: 口齒清晰,注意語音、語調(diào)、語氣、語速 時刻注意使用禮貌用語 ,如:您好、對不起、請稍等、能不能、再見 第一節(jié) 前廳部員工的基本禮儀 四、前廳部員工的行為禮儀 介紹的禮儀 自我介紹時,前廳服務(wù)人員主要介紹自己的姓氏、工作崗位,加上一定禮貌用語即可。 介紹的順序:在社交場合一般是:先把男士介紹給女士; 先把年幼的介紹給年長的; 先把未婚女士介紹給已婚女士; 先把下級介紹給上級;先把兒童介紹給成人; 先把后到場的介紹給先來的。 第一節(jié) 前廳部員工的基本禮儀 五、前廳部員工的語言禮儀 基本要求:禮貌性、目的性、規(guī)范性 服務(wù)技巧: 熟記客人姓名。正確使用稱謂語 根據(jù)不同情況選擇不同語氣 詢問式、協(xié)商式、建議式、贊同式、確認(rèn)式、道歉式 靈活使用問候語 不要吝嗇贊賞語 回應(yīng)式、認(rèn)可式、評價(jià)式 熟記客人姓名: ?對知道姓名的客人,每次都應(yīng)稱呼其姓名,如:“張先生”、“陳小姐”等 ?客人登記時,明確注明自己的職務(wù)、頭銜的,稱呼時一定要盡量使用其頭銜和職務(wù),如“馬經(jīng)理”、“王局長”、“黃教授”等 ?對歐美國家的女性客人還要區(qū)別其婚姻狀態(tài),準(zhǔn)確稱呼,讓客人感覺到飯店對其尊重,同時給其心理上帶來一定滿足 案例欣賞 ? 一位常住的外國客人從飯店外面回來,當(dāng)他走到服務(wù)臺時,還沒有等他開口, 問訊員 就主動微笑地把鑰匙遞上,并輕聲稱呼他的名字,這位客人大為吃驚,由于飯店對他留有印象,使他產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的親切感 —— 舊地重游如回家一樣。 ? 還有一位客人在服務(wù)臺 高峰時 進(jìn)店,服務(wù)員問訊小姐突然準(zhǔn)確地叫出:“ 先生,服務(wù)臺有您一個電話?!边@位客人又驚又喜,感到自己受到了重視,也受到了特殊的待遇,不禁平添了一份自豪感。 ? 另外一位外國客人第一次前往住店,前臺接待員從 登記卡上 看到了客人的名字,迅速稱呼他以表歡迎,客人先是一驚,而后作客他鄉(xiāng)的陌生感頓時消失,顯出非常高興的樣子。簡單的詞匯迅速縮短了彼此間的距離。 ? 此外,一位 VIP隨帶陪同人員來到前臺登記,服務(wù)人員通過 接機(jī)人員的暗示 ,得悉其身份,馬上稱呼客人的名字并遞上打印好的登記卡請他簽字,使客人感到自己的地位不同,由于收到超凡的尊重而感到格外開心。 ? 人們的最高需求 —— 社會的尊重(知曉名字是滿足方式之一) 案例欣賞 ? 一天,有位斯里蘭卡客人來到南京某飯店下榻,前廳部接待員為之辦理住店手續(xù)。由于確認(rèn)客人身份、核對證件耽擱了一些時間,客人有些不耐煩。于是,接待員便用中文向客人的陪同進(jìn)行解釋。言語中他隨口以“老外”二字稱呼客人,可巧這位陪同正是客人的妻子,結(jié)果引起客人極大的不滿。事后,接待員雖然向客人表示歉意,但客人仍表示不予諒解,這給飯店帶來了消極的影響。 ? 對每一位員工來說,應(yīng)引以為戒。不要認(rèn)為外國客人不懂中文,便不注意使用禮貌用語。其實(shí)“老外”有時并不“外”,一旦客人聽懂你以不禮貌的語言稱呼他,心里肯定不會愉快。 ? 前廳服務(wù)員在對客服務(wù)中,避免使用諸如第三人稱、外號、大哥、大姐等俗稱來稱呼客人。 語言實(shí)戰(zhàn) ? 情景一:普通客人要坐在貴賓休息處的沙發(fā)時 ? 情景二:當(dāng)值時間,如有客人敬煙時 ? 情景三:客人要在行李部寄存貴重物品時 ? 情景四:住店客人要求參觀總統(tǒng)套房時 ? 情景五:來電詢問飯店管理人員的手機(jī)時 ? 情景六:外線電話詢問住店客人的房號時 ? 情景七:客人預(yù)訂了兩間房間,卻出示一張證件時 ? 情景八:有時房間衛(wèi)生沒有清潔好,客人想先取房卡時 ? 情景九:客人訂了兩間房間,但又要增加一間房,希望按照原來的價(jià)格時 前臺服務(wù)忌語 ?你等一會兒 ?現(xiàn)在都這個價(jià),是最低的了 ?主管不在,有事你說吧 ?對不起,我不知道 ?房間還沒打掃好,你再等 20分鐘吧 ?說慢點(diǎn),我沒聽清 ?行了,就這樣吧! ?等一下再幫你查 ?我們不可能什么事都知道! ?……… 前廳常用服務(wù)用語 ? 稱謂語:
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