書信禮儀與公文禮儀課件(編輯修改稿)
2025-02-25 01:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 話。 28 五、名片 名片是個人用作交際或送給友人紀(jì)念的一種介紹性媒介物。 名片在中國已有 2023多年的歷史。 29 在交際中日本人名片的使用 名片上使用英語和本國語言兩種文字。 日本人是名片用得最多得國家，日本人的生活離不開名片。名片的作用是多方面的神奇的。 30 ? 名片是見面禮； ? 名片是介紹信； ? 名片是禮品卡； ? 名片是通知書； ? 名片是借款單。 31 英文名片 英文名片，婦女用的名片比男士要大些。 夫妻可以共同用一張名片。 名片除社交性名片外，還有商業(yè)或者職業(yè)性名片或非正式名片。 非正式名片是雙折的卡片，比普通名片大，可寫下簡短的留言。非正式名片亦可以當(dāng)作請柬用。 32 名片的功能 名片用作自我介紹，是社交場合最簡單的自我介紹方式。 其功能主要有：建立今后聯(lián)系所必須的信息，便于長久保留。 使人們在初識時能充分利用時間交流思想感情。 使用名片可以使人們初識時言行舉止更得體。使用名片不必與他人見面便能與其相識。 33 如在郵局寄發(fā)名片，可代替信件表示祝賀、感謝、辭行、吊唁、慰問、介紹等意，可在名片的左下角用鉛筆寫上表示一定含義的法文小寫字母來表示。 34 常見有： . 敬賀 謹(jǐn)言 結(jié)識 謹(jǐn)謝 . 介紹 辭行 . 備忘 賀新年 35 167。 公文禮儀 常見文書是日常工作運行有關(guān)的書面聯(lián)絡(luò) 、 通訊 、 指令等公文性質(zhì)的文字材料 ， 具有禮儀應(yīng)酬 、宣傳鼓動等公共關(guān)系作用 。 公文是指機關(guān)團體 、 企事業(yè)單位在處理各種事物中形成的體式完整 、 內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料 ，如命令 、 指令 、 決定 、 通知 、 請示 、 批復(fù) 、 報告 、公函 、 柬帖等 。 36 一、公文禮儀的特點 公文的格式 公文的格式包括：標(biāo)題 、 主送機關(guān) 、 正文 、附件 、 發(fā)文機關(guān) 、 發(fā)文日期 、 抄送單位 、 文件版頭 、 公文編號 、 機密等級 、 緊急程度 、 閱讀范圍等項 。 37 行文關(guān)系化 公文的關(guān)系應(yīng)有原有的行政關(guān)系 、 職能關(guān)系 、隸屬關(guān)系為依據(jù) 。 應(yīng)一級一級依次行文 ， 不越級行文 ， 擬制涉及部門職權(quán)的公文 ， 主辦單位要主動與有關(guān)部門會商 ， 在征得一致意見后聯(lián)合行文 ， 平行或不相隸屬的單位之間 ， 只能使用平行文 。 抄 、 送 、發(fā)的關(guān)系要明確 。 38 辭章邏輯化 提高公文寫作技巧、寫作水平是講究禮儀的具體表現(xiàn)。 文書寫作中的詞語組合要嚴(yán)密精確，不能產(chǎn)生歧義。 39 二、公文禮儀的規(guī)則 各級國家行政機關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 政府各部門在自己的權(quán)限內(nèi)，可以互相行文，可以同下一級人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文，也可以根據(jù)本級政府授權(quán)和有關(guān)規(guī)定，對下一級直接行文。 向下級機關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送直接上級機關(guān)。 40 凡部門之間未對有關(guān)問題協(xié)商一致時，一律不得各自向下行文。 政府各部門可以聯(lián)合行文。 各級國家行政機關(guān)不得越級請示，因特殊情況，必須越級行文時，應(yīng)抄報越過的機關(guān)。 41 請示的公文，一般應(yīng)一文一事，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，
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