企業(yè)檔案工作規(guī)范管理培訓(編輯修改稿)
2025-04-02 18:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 83。書寫材料、字跡符合耐久性要求。 6 竣工圖的編制要求 各項新建、擴建、改建、技術改造、技術引進項目，在項目竣工時要編制竣工圖。項目竣工圖應由施工單位負責編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設計單位編制或施工單位委托設計單位編制竣工圖的，應明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認可責任。 編制竣工圖所需的費用應在項目建設投資中解決，由建設單位或有關部門在與承包單位簽訂合同時確定。 竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。 按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。 涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過 35％的，應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”宇，或在新圖圖標內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。 建設單位應負責或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。 竣工圖圖幅應按 GB／ T10609． 3要求統(tǒng)一折疊。 編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。 ⑴ 竣工圖的更改方法 ①文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。 ②利用施工圖更改，應在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號。 ③無法在圖紙上表達清楚的．應在標題欄上方或左邊用文字說明。 ④ 圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。 ⑤有關施工技術要求或材料明細表等有文字更改的，應在修改變更處進行杠改。當更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明。 ⑥新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。 ⑵竣工圖章及頁號章的使用 所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章及頁號章。竣工圖章中的內(nèi)容填寫應齊全、清楚，不得代簽。 竣工圖章及頁號章應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。 ⑶ 竣工圖的審核 竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要及時修改和補齊。 竣工圖內(nèi)容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄相符合。 竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細編制說明和目錄。 竣工圖應使用新的或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。 一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應將復印件附在有關卷冊中，或在備考表中說明。 國外引進項目、引進技術或由外方承包的建設項目，外方提供的竣工圖應由外方簽字確認。 ? 7 案卷的構成及其一般要求： ? 構成：封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、卷內(nèi)備考表、借閱卡片。 ? ⑴ 案卷封面的填寫：（含案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式） ? ⑵ 卷內(nèi)目錄的編制： ? ⑶ 卷內(nèi)文件頁號的編寫： ? 案卷內(nèi)科技文件以卷為單位編寫頁號，以有效內(nèi)容的頁面為一頁。卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應編寫頁號；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在標題欄附近空白處；成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號。各卷之間不連續(xù)編頁號。 ? 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。 ? 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 ⑷ 卷內(nèi)備考表編制 卷內(nèi)備考表式樣 卷內(nèi)備考表應標明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。 立卷人，應由立卷責任者簽名。 立卷日期，應填寫完成立卷的時間。 檢查人，應由案卷質(zhì)量審核者簽名。 檢查日期，應填寫案卷質(zhì)量審核的時間。 互見號，應填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號，并注明其載體類型。 卷內(nèi)備考表，應排列在卷內(nèi)全部文件之后。 卡片填寫： ⑸案卷裝訂 案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。 案卷內(nèi)超出卷盒幅面的科技文件應疊裝。破損的科技文件要應修復。 竣工圖紙不裝訂。 案卷裝訂
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