企業(yè)檔案工作規(guī)范管理培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-04-02 18:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 83。書(shū)寫(xiě)材料、字跡符合耐久性要求。 6 竣工圖的編制要求 各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。如行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。 編制竣工圖所需的費(fèi)用應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)投資中解決，由建設(shè)單位或有關(guān)部門(mén)在與承包單位簽訂合同時(shí)確定。 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。 按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過(guò) 35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”宇，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。 建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。 竣工圖圖幅應(yīng)按 GB／ T10609． 3要求統(tǒng)一折疊。 編制竣工圖總說(shuō)明及各專(zhuān)業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專(zhuān)業(yè)目錄及編制情況。 ⑴ 竣工圖的更改方法 ①文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。 ②利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱(chēng)、日期、編號(hào)和條款號(hào)。 ③無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的．應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。 ④ 圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。 ⑤有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改。當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明。 ⑥新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。 ⑵竣工圖章及頁(yè)號(hào)章的使用 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章及頁(yè)號(hào)章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。 竣工圖章及頁(yè)號(hào)章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。 ⑶ 竣工圖的審核 竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄相符合。 竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄。 竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。 一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明。 國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。 ? 7 案卷的構(gòu)成及其一般要求： ? 構(gòu)成：封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、卷內(nèi)備考表、借閱卡片。 ? ⑴ 案卷封面的填寫(xiě)：（含案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式） ? ⑵ 卷內(nèi)目錄的編制： ? ⑶ 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)： ? 案卷內(nèi)科技文件以卷為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題欄附近空白處；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。 ? 已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 ? 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 ⑷ 卷內(nèi)備考表編制 卷內(nèi)備考表式樣 卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。 立卷人，應(yīng)由立卷責(zé)任者簽名。 立卷日期，應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的時(shí)間。 檢查人，應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。 檢查日期，應(yīng)填寫(xiě)案卷質(zhì)量審核的時(shí)間。 互見(jiàn)號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類(lèi)型。 卷內(nèi)備考表，應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后。 卡片填寫(xiě)： ⑸案卷裝訂 案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。 案卷內(nèi)超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝。破損的科技文件要應(yīng)修復(fù)。 竣工圖紙不裝訂。 案卷裝訂
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