倉儲配送管理培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2025-03-31 05:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 點 貨物編號 貨物名稱 型號 單位 數(shù)量 收貨方簽字（蓋章） 運行部調(diào)度： 日期 ： 客戶傳真、 Email、電話 物流公司運行部 填單 派單 倉管部門：配貨 出貨 運輸部門：出車 提貨 配送 送達(dá)點 簽單 回場 繳單 接單 倉管、運輸作業(yè)單 配送流程 四、出庫中發(fā)生問題的處理 1．出庫憑證 ( 提貨單 ) 上的問題 2．提貨數(shù)與實存數(shù)不符 3．串發(fā)貨和錯發(fā)貨 4．包裝破漏 5．漏記和錯記賬 第三節(jié) 商品在庫盤點 一、盤點作業(yè)的作用和內(nèi)容 1． 盤點作業(yè)的作用 ①確保庫存商品資料的真實性 ②確保庫存商品的安全與完整 ③挖掘庫存商品潛力，提高庫存商品使用效率 ④利于了解有關(guān)庫存商品各項制度的執(zhí)行情況 2．盤點作業(yè)的內(nèi)容 ①檢查商品的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符 ②檢查商品的收發(fā)情況 ③檢查商品的維護(hù)情況 ④檢查各種商品有無超儲積壓情況 ⑤ 檢查安全設(shè)施及安全情況 二、盤點方法 1．賬面盤點法 賬面盤點法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù) 。 2．實地盤點法 : 實際去庫內(nèi)清點數(shù)量，再依物品單價計算出實際庫存金額的方法。 （ 1）商品保管人員必須在場，協(xié)助盤點人員盤點。 （ 2）按盤點計劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)盤點或漏盤。 （ 3）一般采用點數(shù)、過秤、量尺、技術(shù)推算等方法來確定盤點數(shù) 量。 期末盤點法 循環(huán)盤點法 盤點前準(zhǔn)備 確定盤點時間 確定盤點方法 盤點人員培訓(xùn) 清理盤點現(xiàn)場 清理庫存資料 盤 點 查清差異原因 處理盤點結(jié)果 三、盤點作業(yè)的基本步驟 1． 盤點前的準(zhǔn)備 ●明確建立盤點的具體方法和作業(yè)程序 ●配合財務(wù)會計做好準(zhǔn)備 ●設(shè)計打印盤點用表單 ●準(zhǔn)備盤點用基本工具 盤點日期： 編號： 盤 點 單 物品編號 物品名稱 存放位置 盤點數(shù)量 復(fù)核數(shù)量 盤點人 2．盤點時間的確定 可以根據(jù)物品的不同特點、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間， 盤點時間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點一次不等。 3．確定盤點方式 根據(jù)實際需要確定盤點方法。 4．盤點人員的組織與培訓(xùn) ?針對所有人員進(jìn)行盤點方法訓(xùn)練 ?針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進(jìn)行認(rèn)識貨品的訓(xùn)練 5．清理盤點現(xiàn)場 ①在盤點前，對廠商交來的物料必須明確其所有數(shù)，如已驗收完成，屬本配送中心，應(yīng)及時整理歸庫，若尚未完成驗收程序，同廠商應(yīng)劃分清楚，避免混淆。 ② 儲存場所在關(guān)閉前應(yīng)通知各需求部門預(yù)領(lǐng)所需的物品。 ③儲存場所整理整頓完成，以便計數(shù)盤點。 ④預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點。 ⑤賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清。 ⑥儲存場所的管理人員在盤點前應(yīng)自行預(yù)盤。 6．盤點 依實際盤存情況做好盤存記錄。盤存作業(yè)使用的記錄有很多種，如盤存?zhèn)髌?、盤存卡、盤點單等。 （ 1）盤存?zhèn)髌? ?按計劃要求制成盤存?zhèn)髌保ㄓ涗浧访?、品號等）? ?送交盤存人； ?記錄現(xiàn)貨的數(shù)量及日期； ?撕去一半（表示已盤）； ?撕去的一半收回做統(tǒng)計等盤存處理。 盤存?zhèn)髌奔笆褂? 日期： 品名： 品號： 數(shù)量： 日期： 品名： 品號： 數(shù)量： ○ 印 盤存處理 傳票 （送交） 現(xiàn)貨 （收回） 傳票 ① ② ③ ④ ⑤ 傳票一分為二 表示已盤 （ 2）盤存卡 盤存卡是要收回，不能留在現(xiàn)貨處的。 ?按計劃要求，做成盤存卡（記入品號等）； ?送交盤存人； ?記錄現(xiàn)貨數(shù)量及盤存日期； ?收回作盤存處理。 盤存卡 材料編號 材料類別 材料編號 材料類別 材料名稱： 數(shù)量 單位 存放地區(qū)代號 材料名稱： 數(shù)量 單位 存放地區(qū)代號 填卡 盤點卡號 核對 填卡 盤點卡號 第一聯(lián) 第二聯(lián) 7．查清盤點差異的原因 ①是否因記賬員素質(zhì)不高，致使貨品數(shù)目無法表達(dá) ②是否因料賬處理制度的缺點，導(dǎo)致貨品數(shù)目無法表達(dá) ③是否因盤點制度的缺點導(dǎo)致貨賬不符 ④盤點所得的數(shù)據(jù)與賬簿的資料，差異是否在容許誤差內(nèi) ⑤盤點人員是否盡責(zé)，產(chǎn)生盈虧時應(yīng)由誰負(fù)責(zé) ⑥是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯盤等情況。 ⑦盤點的差異是否可事先預(yù)防，是否可以降低料賬差異的程度。 8. 盤點結(jié)果
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