01方案資料管理辦法宣貫(編輯修改稿)
2025-03-28 15:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理辦法 目 錄 ? 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) ? 編制要求 ? 報(bào)審要求 ? 審批要求 ? 實(shí)施與管理 ? 存在的不足 二、工程資料管理辦法 ? 說明 ? 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) ? 工程資料的過程管理 ? 工程資料的移交歸檔 ? 獎(jiǎng)罰規(guī)定 ? 存在的不足 1 說明 ? 為規(guī)范公司工程資料的管理，實(shí)現(xiàn)工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)化 ，為工程竣工驗(yàn)收、備案、創(chuàng)優(yōu)、結(jié)算奠定基礎(chǔ)，特制定 工程資料管理辦法。 ? 適用于公司總部、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部，區(qū)域分公司和專業(yè)分公司應(yīng)結(jié)合區(qū)域和專業(yè)特點(diǎn)制訂工程資料管理實(shí)施細(xì)則。 ? 工程資料包括 工程管理文件、工程技術(shù)文件、工程測(cè)量記錄、工程施工記錄、工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄、工程物資文件、施工質(zhì)量驗(yàn)收文件、竣工圖、聲像資料 等。工程資料應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)和地方現(xiàn)行有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的規(guī)定，并滿足工程合同與設(shè)計(jì)文件的要求。 目錄 施組（方案）管理辦法 職責(zé) 編制要求 報(bào)審要求 審批要求 實(shí)施與管理 存在的不足 工程資料管理辦法 說明 職責(zé) 過程管理 移交歸檔 獎(jiǎng)罰規(guī)定 存在的不足 2 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 1） 公司技術(shù)部 在工程資料管理中具有的職責(zé)和權(quán)限為 ： ? 負(fù)責(zé)公司工程資料的組織管理； ? 負(fù)責(zé)直屬項(xiàng)目工程資料的過程指導(dǎo)，重點(diǎn)關(guān)注新開項(xiàng)目和竣工項(xiàng)目，新開項(xiàng)目和竣工項(xiàng)目全數(shù)檢查指導(dǎo)； ? 負(fù)責(zé)定期組織工程資料的檢查和考核，并公布結(jié)果，直屬項(xiàng)目全數(shù)檢查，每半年不少于一次，分公司采取抽查形式，每年不少于一次； ? 牽頭組織直屬項(xiàng)目竣工資料的檢查驗(yàn)收； ? 協(xié)助公司工程部對(duì)工程創(chuàng)優(yōu)資料進(jìn)行整改； ? 負(fù)責(zé)公司工程資料的專業(yè)培訓(xùn)。 目錄 施組（方案）管理辦法 職責(zé) 編制要求 報(bào)審要求 審批要求 實(shí)施與管理 存在的不足 工程資料管理辦法 說明 職責(zé) 過程管理 移交歸檔 獎(jiǎng)罰規(guī)定 存在的不足 公司技術(shù)部 是公司工程資料管理的歸口管理部門。公司、分公司設(shè)資料主管， 大型及特大型項(xiàng)目設(shè)專職資料員、中小型項(xiàng)目設(shè)兼職資料員 。 2 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 2） 分公司 在工程資料管理中具有的職責(zé)和權(quán)限為： ? 負(fù)責(zé)分公司工程資料管理的牽頭組織和管理，組織制訂分公司工程資料管理實(shí)施細(xì)則； ? 負(fù)責(zé)分公司所屬項(xiàng)目工程資料的過程指導(dǎo)，重點(diǎn)關(guān)注新開項(xiàng)目和竣工項(xiàng)目，新開項(xiàng)目和竣工項(xiàng)目全數(shù)檢查指導(dǎo)； ? 負(fù)責(zé)定期組織分公司所屬項(xiàng)目工程資料的檢查和考核，并公布結(jié)果，全數(shù)檢查，每半年不少于一次。檢查結(jié)果報(bào)公司技術(shù)部備案； ? 牽頭組織分公司所屬項(xiàng)目竣工資料的檢查驗(yàn)收； ? 安裝和路橋兩個(gè)專業(yè)分公司除牽頭組織分公司所屬項(xiàng)目竣工資料的檢查驗(yàn)收外，還應(yīng)該負(fù)責(zé)公司所屬其他單位本專業(yè)工程竣工資料的驗(yàn)收。 ? 負(fù)責(zé)分公司工程資料的專業(yè)培訓(xùn)。 目錄 施組（方案）管理辦法 職責(zé) 編制要求 報(bào)審要求 審批要求 實(shí)施與管理 存在的不足 工程資料管理辦法 說明 職責(zé) 過程管理 移交歸檔 獎(jiǎng)罰規(guī)定 存在的不足 2 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 3） 項(xiàng)目經(jīng)理 在工程資料管理中具有的職責(zé)和權(quán)限為： ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料的牽頭管理，是項(xiàng)目工程資料管理的第一責(zé)任人； ? 負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目《工程資料管理計(jì)劃》，并組織實(shí)施； ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料管理中的各種矛盾和問題； ? 負(fù)責(zé)組織分包單位工程資料的檢查和驗(yàn)收，督促分包單位及時(shí)整改檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。 ? 負(fù)責(zé)竣工備案資料辦理中的外部協(xié)調(diào)。 目錄 施組（方案）管理辦法 職責(zé) 編制要求 報(bào)審要求 審批要求 實(shí)施與管理 存在的不足 工程資料管理辦法 說明 職責(zé) 過程管理 移交歸檔 獎(jiǎng)罰規(guī)定 存在的不足 2 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 4） 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人 在工程資料管理中具有的職責(zé)和權(quán)限為： ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料的日常管理； ? 負(fù)責(zé)在開工前就項(xiàng)目統(tǒng)一的工程名稱、單位（子單位）工程、分部分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批的劃分進(jìn)行詳細(xì)的交底。 ? 負(fù)責(zé)組織編制《工程資料管理計(jì)劃》并進(jìn)行交底，明確工程資料的內(nèi)容、編制人、完成時(shí)間等。 ? 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程資料的編制、收集、整理、歸檔及移交； ? 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程資料的檢查、整改工作，提出獎(jiǎng)罰建議； 目錄 施組（方案）管理辦法 職責(zé) 編制要求 報(bào)審要求 審批要求 實(shí)施與管理 存在的不足 工程資料管理辦法 說明 職責(zé) 過程管理 移交歸檔 獎(jiǎng)罰規(guī)定 存在的不足 2 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 5） 項(xiàng)目資料員 在工程資料管理中具有的職責(zé)和權(quán)限為： ? 負(fù)責(zé)從開工之日起，根據(jù)工程資料清單，與施工進(jìn)度同步收集、整理工程資料。 ? 參與編制《工程資料管理計(jì)劃》。 ? 負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目其他人員移交的工程資料的準(zhǔn)確性和完整性，有權(quán)拒收不合格的資料。 ? 負(fù)責(zé)根據(jù)《檔案標(biāo)準(zhǔn)》、工程所在地檔案館、建設(shè)方、公司檔案部門的要求組卷和移交，并要求整改，必要時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理說明。 目錄 施組（方案）管理辦法 職責(zé) 編制要求 報(bào)審要求 審批要求 實(shí)施與管理 存在的不足 工程資料管理辦法 說明 職責(zé) 過程管理 移交歸檔 獎(jiǎng)罰規(guī)定 存在的不足 2 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 6） 分包單位 在工程資料管理中具有的職責(zé)和權(quán)限為： ?
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