【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 C 為商品（原物料）之單位成本 例：假設(shè)某公司之年物料需求為 110單位，每次訂購(gòu)費(fèi)用為＄ 45，每月每單位之儲(chǔ)存成本為 15%，物料的單位成本為＄ 10。由于儲(chǔ)存成本以月計(jì)算，故每月平均需求量為 9個(gè)單位（ 110247。 12），因此： EOQ = = 10 15% 2 9 45 所以，此公司的全年需求計(jì)劃及訂購(gòu)量如下表： 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12預(yù)估需求量 10 14 12 30 7 15 5 110計(jì)劃訂購(gòu)量 23 1152310 723 23 23 采購(gòu)預(yù)算 預(yù)算系將計(jì)劃或活動(dòng)以金額來(lái)表示之，傳統(tǒng)上對(duì)采購(gòu)預(yù)算之編制，系將“本期應(yīng)購(gòu)數(shù)量”（訂購(gòu)數(shù)量）乘以各該物料的購(gòu)入單價(jià)，或按照物料需求計(jì)劃 （ MRP） 的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購(gòu)金額（預(yù)算）。 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算之影響因素 年度行銷計(jì)劃 年度生產(chǎn)計(jì)劃 用料清表 存量管制卡 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之設(shè)定 生產(chǎn)效率 價(jià)格預(yù)期 6. 采購(gòu)規(guī)格說(shuō)明 規(guī)格的種類 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計(jì)規(guī)格 工程設(shè)計(jì)圖 原料及制造方法的規(guī)格 采購(gòu)規(guī)格 其他采購(gòu)說(shuō)明 功能及適當(dāng)規(guī)格 品牌或商標(biāo) 樣品 市場(chǎng)等級(jí) 經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品 7. 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商之主要資訊來(lái)源如下 : 采購(gòu)指南 產(chǎn)品發(fā)表會(huì) 新聞傳播媒體 產(chǎn)品展售會(huì) 產(chǎn)業(yè)公會(huì) —— 會(huì)員名錄、產(chǎn)業(yè)公報(bào) 衛(wèi)星工廠體系 企業(yè)協(xié)力會(huì) 廠商聯(lián)誼會(huì)或同業(yè)公會(huì) 統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物 廠商名錄 供 應(yīng) 商公司名稱地 址電 話承 辦 人姓 名 聯(lián)稱產(chǎn) 品 或 服 務(wù) 之 類 別生產(chǎn)設(shè)備工廠面積廠房幢數(shù)廠 房 建 材 設(shè) 備 及 層 數(shù)員工人數(shù) 人員編配 設(shè)計(jì)工程 制造工程 研究發(fā)展 采購(gòu) 生產(chǎn) 品保 / 品管 制造及產(chǎn)品檢驗(yàn)工作時(shí)程 小時(shí) / 日 班次 / 日 工作日數(shù) / 周開(kāi) 工 百 分 比生 產(chǎn) 設(shè) 備 之 狀 況供應(yīng)商調(diào)查問(wèn)卷（ 1） 業(yè)務(wù)參考 往來(lái)銀行及其他地址 主要客戶 公司名稱 地址 聯(lián)絡(luò)人 公司名稱 地址 聯(lián)絡(luò)人 填表人 職稱 日期 附件 ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ?????????? ????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? 供應(yīng)商調(diào)查問(wèn)卷（ 2） 供應(yīng)商的評(píng)選 成立評(píng)選小組 決定評(píng)審的項(xiàng)目 ※ 一般經(jīng)營(yíng)狀況 1. 公司成立的歷史 2. 負(fù)責(zé)人的資歷 4. 員工人數(shù) 5. 完工紀(jì)錄及實(shí)績(jī) 6. 主要客戶 7. 財(cái)務(wù)狀況 ※ 制造能力 1. 生產(chǎn)設(shè)備是否新穎 2. 生產(chǎn)能量是否已充分利用 3. 廠房空間是否夠 4. 廠房距離的遠(yuǎn)近 5. 作業(yè)員的人力是否充足 ※ 技術(shù)能力 1. 技術(shù)是自行開(kāi)發(fā)或抑賴外界 2. 有無(wú)與國(guó)際知名機(jī)構(gòu)技術(shù)合作 3. 現(xiàn)有產(chǎn)品或試制樣品之技術(shù)評(píng)估 4. 技術(shù)人員人數(shù)及受教育程度 ※ 管理制度之績(jī)效 1. 生產(chǎn)管制流程是否順暢合理，產(chǎn)出效率如何？ 2. 物料管制流程是否已電腦化，生產(chǎn)計(jì)劃是否經(jīng)常 改變。 3. 采購(gòu)作業(yè)流程是否能確實(shí)掌握材料來(lái)源及進(jìn)度。 4. 會(huì)計(jì)制度是否對(duì)成本計(jì)算提供良好的基礎(chǔ)。 ※ 品質(zhì)能力 1. 品質(zhì)管制制度之推行是否落實(shí)，是否可靠？ 2. 有無(wú)品質(zhì)管制手冊(cè) 3. 是否訂有品質(zhì)保證的作業(yè)方案 4. 有無(wú)政府機(jī)構(gòu)的評(píng)鑒等級(jí) 評(píng)定評(píng)審項(xiàng)目之權(quán)數(shù) 合格廠商之分類分級(jí) 施 工 種 類 等 級(jí)一、配管類 A. 聚合（高溫高壓）配管 B. 一般配管二、機(jī)器儲(chǔ)槽類 A. 精密機(jī)器儲(chǔ)槽（中、大型） B. 一般機(jī)器架臺(tái)儲(chǔ)槽等三、空調(diào)風(fēng)管類 A. 含冷凍機(jī) B. 不含冷凍機(jī)四、儀器安裝甲級(jí)營(yíng)造廠 乙級(jí)營(yíng)造廠丙級(jí)營(yíng)造廠 其他五、土木工程工程發(fā)包廠商分類分級(jí) 制作底價(jià)或預(yù)算 底價(jià)的效益 控制預(yù)算 防止圍標(biāo)搶標(biāo) 提高采購(gòu)作業(yè)效率 底價(jià)的制作方式 搜集價(jià)格資料，自行制定： 報(bào)載行情 市場(chǎng)調(diào)查資料 各著名工廠廠價(jià) 同業(yè)公會(huì)牌價(jià) 過(guò)去采購(gòu)紀(jì)錄 臨時(shí)向有關(guān)廠部詢價(jià) 自其他機(jī)構(gòu)調(diào)查采購(gòu)價(jià)格 延聘專業(yè)人員估計(jì)： 成本分析師、技術(shù)顧問(wèn)、會(huì)計(jì)師外， 可包括技師、建筑師 底價(jià)訂得太低 會(huì)造成廠商報(bào)價(jià)偏高而廢標(biāo) 底價(jià)訂得太高 則浪費(fèi)錢(qián)財(cái) 成本分析 成本分析是采購(gòu)人員追求合理的價(jià)格的手段之一，通常是由采購(gòu)部門(mén)或其支援單位負(fù)責(zé)辦理。 成本分析之工作內(nèi)容 、設(shè)備 、利潤(rùn) 成本分析之運(yùn)用 1. 底價(jià)制作困難 2. 無(wú)法確定供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理 3. 采購(gòu)金額巨大，成本分析有助于將來(lái)的議價(jià)工作 4. 運(yùn)用制式的成本分析表，可以提供議價(jià)的效率 成本分析表的提供方式 價(jià)格分析 底價(jià)與成本分析表只是提供了將來(lái)議價(jià)的參考價(jià)值，也就是獲得一個(gè)合理的價(jià)格之依據(jù)，解決“量”的問(wèn)題?！百|(zhì)”的問(wèn)題，也就是各供應(yīng)商報(bào)價(jià)單，采購(gòu)人員必須先加以審查、比較，才能達(dá)到公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。 價(jià)格分析效益 事先發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤，避免造成將來(lái)交貨的紛爭(zhēng)。確保供應(yīng)商所附帶的任何條件，均為買(mǎi)方可以接受者。 將不同的報(bào)價(jià)基礎(chǔ)加以統(tǒng)一，以利將來(lái)的議價(jià)、比價(jià)工作，也不會(huì)發(fā)生“拿蘋(píng)果和橘子比”的謬誤。 培養(yǎng)采購(gòu)人員成本分析能力，也避免按照“總價(jià)”來(lái)談判價(jià)格的缺失。 審查、比較報(bào)價(jià)的方式 工程發(fā)包案 先把各項(xiàng)直接材料耗用數(shù)量，直接人工時(shí)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化 再按所有報(bào)價(jià)廠商各材料的單價(jià)、工資率計(jì)算 求出各廠商的制造成本（變動(dòng)部分） 加上各廠商的固定費(fèi)用，包括管理費(fèi)、稅捐、利潤(rùn) 求出總額最低的報(bào)價(jià)廠商 供應(yīng)商的評(píng)價(jià) 供應(yīng)商評(píng)審項(xiàng)目分級(jí)表 項(xiàng)目 評(píng)審內(nèi)容 評(píng)審單位 標(biāo)準(zhǔn) 甲級(jí)（ A ） 乙級(jí)（ B ） 丙級(jí)（ C ）1 品質(zhì) 品管單位 35% 30 以上 26 以上 23 以上2 交貨日期 采購(gòu)單位 35% 30 以上 26 以上 23 以上3 協(xié)力精神 采購(gòu)單位 15% 12 以上 11 以上 10 以上4 價(jià)格 采購(gòu)單位 15% 13 以上 12 以上 10 以上總分 100% 85 以上 75 以上 60 以上品質(zhì)得分 =（ 1－ ） 35% 不良件數(shù) 總交貨件數(shù) 品質(zhì)得分 =（ 1－ ） 35% 95% 不良件數(shù) 總交貨件數(shù) 交期得分 =（ 1－ ） 35% 延期交貨次數(shù) 總交貨件數(shù) 相關(guān)公式 協(xié)力精神 （ 1）采購(gòu)單位客觀評(píng)分： 滿 100分者給予 15分 90分以上者給予 12分 80分以上者給予 11分 70分以上者給予 9分 60分以上者給予 7分 （ 2）評(píng)分基準(zhǔn)： a. 報(bào)價(jià)、交貨是否確實(shí)而迅速 b. 不良品之處理是否迅速而徹底 c. 售后服務(wù)是否周到 d. 于制程中才發(fā)現(xiàn)不良品或品質(zhì)變異之售后處理意愿及配合之態(tài)度是否誠(chéng)懇而迅速。 價(jià)格： 由采購(gòu)單位評(píng)分以（ ）計(jì)算之 例：?jiǎn)蝺r(jià)不變則給予 12分 漲價(jià) 10%時(shí)則 = 跌價(jià) 20%時(shí)則 = 15分 12 177。單價(jià)變動(dòng)率 12 1+ 12 8. 采購(gòu)價(jià)格與談判技巧 ※ 價(jià)格的基本原則是：公平、合理 ※ 價(jià)格決定的基礎(chǔ)： ? 成本加成法 ? 市價(jià)法 ? 投資報(bào)酬率法 ※ 價(jià)格的種類： ? 到廠價(jià) ? 現(xiàn)金價(jià)與期價(jià) ? 凈價(jià)與手價(jià) ? 現(xiàn)貨價(jià) ? 訂價(jià)與實(shí)價(jià) 采購(gòu)談判技巧 采購(gòu)談判技巧的“規(guī)劃”由四個(gè)部分構(gòu)成： 預(yù)測(cè) 學(xué)習(xí) 分析 談判 Preditct(預(yù)測(cè)） 對(duì)價(jià)格的變化要未雨綢繆：充分的準(zhǔn)備時(shí)間讓你在談判時(shí)有較佳的選擇，容易采媽因應(yīng)對(duì)策。 “四個(gè)伙伴”理論：談判桌上有四個(gè)伙伴與你同在 —— 過(guò)去、現(xiàn)在、最近、未來(lái)。必須權(quán)衡得使損失降至最低。 盡早由供應(yīng)商得到協(xié)助 使用量預(yù)測(cè) 掌握特殊重大事件：（如罷工、天災(zāi)等） 注意價(jià)格趨勢(shì)。 Learn(學(xué)習(xí)） 容易得到的資訊 （ 1）談判模式及價(jià)格的歷史資料。 （ 2）產(chǎn)品與服務(wù)的歷史資料 （ 3）稽核效果 （ 4）公司政策、政府法令 （ 5）供應(yīng)商的營(yíng)運(yùn)狀況 （ 6）誰(shuí)有權(quán)決定價(jià)格 （ 7）掌握關(guān)鍵原料 （ 8）利用供應(yīng)商的情報(bào)網(wǎng)路 Learn(學(xué)習(xí)） 不易得到的資訊 （ 1）尋求更多的供應(yīng)來(lái)源（包括海外）