【文章內容簡介】 付的金額 。 ② 價格調整條款 。 是為了應付價格波動 ， 在合同中只規(guī)定初步價格 ， 同時規(guī)定按照某些指標的變動隨時進行調整的條款 ， ③ 誤差范圍條款 、 法律適用條款 。 一、采購合同概述 采購合同的內容 （ 3）尾部 主要包括的內容有：合同的份數(shù) 、 使用語言及效力 、 附件 、 合同的生效日期 、雙方的簽字蓋章 。 一、采購合同概述 商品采購合同的訂立 （ 1）訂立采購合同的資格審查 訂立采購合同一般需要經(jīng)過以下環(huán)節(jié)： 所謂合同資格是指訂立合同的當事人及其經(jīng)辦人 必須具有法定的訂立合同的權利 。 審查供應商的合同資格 ， 目的在于確知對方是否具有合法的簽約資格 。 1)審查供應商的合同資格 ① 法人資格審查 。 審查供應商是否屬于經(jīng)國家規(guī)定的審批程序成立的法人組織 。 這主要看其是否持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照 。 一、采購合同概述 商品采購合同的訂立 （ 1）訂立采購合同的資格審查 1)審查供應商的合同資格 ② 法人能力審查 。 主要是審查供應商的經(jīng)營活動是否 超出 營業(yè)執(zhí)照批準的范圍 。超越其業(yè)務范圍以外的經(jīng)濟合同 ， 屬無效合同 。 還包括對簽約的具體經(jīng)辦人的審查 。 2)審查供應商的資信和履約能力 ② 履約能力 。 審查當事人除資信以外的技術和生產能力 、 原材料與能源供應 、工藝流程 、 加工能力 、 產品質量 、 信譽高低等方面的綜合情況 。 總之 ， 就是要了解對方有沒有履行采購合同所必需的人力 、 物力 、 財力和信譽保證 。 ① 資信審查 。 審查賣方當事人的資金和信用情況 ， 了解供應商對購貨合同的履約能力 。 一、采購合同概述 商品采購合同的訂立 （ 2）制作合同 一般情況下 ， 企業(yè)都有供應商認可的 固定標準的合同格式 。 供需雙方只需在標準合同中填寫物料名稱代碼 、 單位 、 數(shù)量 、 單價 、 總價 、 供貨方式和時間等參數(shù)及一些特殊說明后即完成制作合同操作 。 擁有采購信息管理系統(tǒng)的企業(yè) ， 也可以直接在信息系統(tǒng)中生成訂單合同 。 （ 3）審批合同 合同審批一般由 專人 負責 。 主要審查內容有：合同與采購環(huán)境物料描述是否相符；合同與訂單計劃是否相符；確保訂單執(zhí)行人員依照訂單計劃在采購環(huán)境中操作；所選供應商均為采購環(huán)境內的合格供應者；價格在允許價格之內 ， 到貨期符合訂單計劃的到貨要求 。 （ 采購認證 采購訂單 ） 一、采購合同概述 商品采購合同的訂立 （ 4）簽訂并執(zhí)行合同 將經(jīng)過審批的合同傳至供應商處進行蓋章簽字確認 。 法人代表也可授權業(yè)務人員 ， 如推銷員 、 采購員作為承辦人 ， 以 法人的名義 訂立購貨合同 。 承辦人必須有正式的 授權證明書 ， 方可對外簽訂購貨合同 。 法人的代表人 在簽訂購貨合同時 ， 應出示身份證明 、 營業(yè)執(zhí)照或副本；法人 委托 的經(jīng)辦人在簽訂購貨合同時 ，應出示本人的身份證明 、 法人的委托書 、 營業(yè)執(zhí)照或副本 。 在供應商確認后 ，即轉入合同的執(zhí)行階段 。 二、采購合同的管理 采購合同的跟蹤監(jiān)控 （ 1）跟蹤監(jiān)控及問題處理 1)嚴密跟蹤和監(jiān)控供應商準備物料的詳細過程 ， 保證采購正常進行 。 如果發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋 ， 需要中途變更的要立即解決 ， 不可耽誤時間 。 總體上可以分為兩類：一類是供應商需要按照樣品或圖樣訂制物料；另一類是供應商有庫存 。 在這種情況下 ， 前者跟蹤的過程比較復雜 ， 后者相對比較簡單 。 2)緊密響應生產需求形勢 。 市場生產需求緊急時 ， 協(xié)助供應商快速到貨；在市場需求出現(xiàn)滯銷 ， 和供應商協(xié)商 ， 延緩或取消本次訂單物料供應 并給予供應商賠償 。 二、采購合同的管理 采購合同的跟蹤監(jiān)控 （ 1）跟蹤監(jiān)控及問題處理 3)慎重處理庫存 。 要求在滿足生產需要的情況下保持最低的庫存水平 。 與企業(yè)的管理人員水平 、認證人員的水平 （ 采購環(huán)境的柔性 ） 和計劃人員水平有關 。 4)控制好物料驗收環(huán)節(jié) 。 物料到達訂單規(guī)定的交貨地點 ， 對于國內供應商一般是指到達 企業(yè)的材料庫房 ，對境外供應商 ， 交貨一般是指到達企業(yè)的 國際物流中轉中心 。 二、采購合同的管理 采購合同的跟蹤監(jiān)控 （ 2）合同跟蹤監(jiān)控的注意事項 1)要注意供應商的質量 、 貨期等的變化情況 。 需要對認證合同的條款進行修改的 ， 要及時提醒認證辦理人員 ， 以利于訂單操作 。 2)注意把合同 、 各類經(jīng)驗數(shù)據(jù)的分類保存工作做好 。 有條件的 ， 可以采用計算機軟件管理系統(tǒng)進行管理 ， 將合同進展情況錄入計算機中 ， 借助計算機自動處理跟蹤合同 。 3)供應商的歷史表現(xiàn)數(shù)據(jù)對訂單下達以及合同跟蹤具有重要的參考價值 。 應當注意利用好供應商的歷史情況來決定對其實施的過程辦法 。 掌握采購環(huán)境中供應商表現(xiàn)數(shù)據(jù)的多寡 ， 是衡量采購人員水平的一個重要指標 。 二、采購合同的管理 合同的變更和解除 ?采購合同的 變更 ， 是指在采購合同 沒有履行或沒有完全履行 時 ， 由當事人依照法律規(guī)定的 條件和程序 ， 對原采購合同的條款進行 修改 、 補充 ， 使之更精確的工作 。 ?采購合同的 解除 ， 是指在采購合同 尚未開始履行或尚未全部履行 的情況下 ， 由當事人依據(jù)法律規(guī)定的 條件和程序 ， 終止 原采購合同關系的工作 。 采購合同解除后 ， 原合同確定的 當事人的權利義務關系就不再存在 。 （ 1）采購合同變更和解除的條件 根據(jù) 《 合同法 》 規(guī)定 ， 凡發(fā)生下列情況之一者 ， 允許變更或解除采購合同： 二、采購合同的管理 合同的變更和解除 1)當事人雙方經(jīng)協(xié)商同意 ， 并且不因此損害國家利益和社會公共利益 。 2)由于不可抗力致使采購合同的全部義務不能履行 。 3)由于另一方在合同約定的期限內沒有履行合同 。 （ 2）采購合同的修改 最常見的有 交貨日期 及 價格 的修改兩種 。 如因不可抗力而需延期交貨；因供應商的物料組成部分應增加或修改而加減貨款；因工資及材料上漲而需修訂合同價格 。 1)國內采購合同的修改 二、采購合同的管理 合同的變更和解除 （ 2）采購合同的修改 2)國外采購合同的修改 一般有下列三種常見形式： ① 裝運期的修改 。 此種修改方式通常由 供應商 提出 。 由于原料短缺 、 延誤生產或其他原因 ， 供應商無法于約定日期內將貨品裝運 ， 來函要求企業(yè)修改裝運日期 。 ② 船運改空運 。 供應商遲延交貨的特殊急需貨品 (如某機器的重要零件 、 醫(yī)療用品 )、 季節(jié)性銷售貨品等涉及時效性貨品 ， 必須改用空運者 。 ③ 一次裝運改分批裝運 。 由于制造日程或船只艙位問題 ， 供應商無法一次將貨品裝運完成 ， 要求企業(yè)修改合同 ， 允許分批裝運 。 二、采購合同的管理 采購合同的取消 （ 1）因違約而取消合同 有下列三種情形： 原因有二： 一是供應商違約 ， 例如所交物料不符合規(guī)格或不能按規(guī) 定日期交貨而取消合同； 二是企業(yè)違約 ， 例如不依約定開出信用證而取消合同 。 此二者皆屬 不正常的取消合同 。 （ 2）因需求變更由企業(yè)要求取消合同 因市場不景氣 ， 企業(yè)臨時決定取消部分物料的采購而取消合同 ， 但供應商因而遭受的損失應由企業(yè)負責賠償 。 若以 信用證方式付款 并訂明供應商收到信用證若干日起為交貨時間 ， 則在信用證尚未開出前 ， 合同并未實際生效 。 故企業(yè)因需變更而于尚未開出信用證之前要求 終止合同的 ， 則無須負任何賠償責任 。 二、采購合同的管理 采購合同的取消 （ 3）供需雙方同意取消合同 有下列三種情形： 出于天災人禍或不可抗力因素 ， 經(jīng)調查確實而無能力履約 ， 經(jīng)雙方同意取消合同 ， 無須負賠償責任 。 二、采購合同的管理 采購合同的爭議及解決 （ 1）爭議 在物資采購過程中 ， 買賣雙方往往會因彼此之間的 責任和權利問題 引起爭議 ，并由此引發(fā) 索賠 、 理賠 、 仲裁及訴訟 等 。 是指買賣的 一方 認為另一方 未能全部或部分履行 合同約定的責任與義務所引起的糾紛 。 主要有下列三種原因： 1)賣方違約 ， 如拒不交貨 ， 未按合同約定的時間 、 質量 、 包裝交貨 ， 貨物與單證不符等 。 2)買方違約 ， 如未按合同規(guī)定時間付清貨款 ， 或未按合同規(guī)定的時間組織提貨 、驗收等 。 3)合同規(guī)定不明確 、 不具體 ， 以致買賣雙方對合同條款的理解或解釋不一致 。 二、采購合同的管理 采購合同的爭議及解決 （ 2）索賠和理賠 索賠 就是指受損害的一方在爭議發(fā)生后 ， 向違約的一方提出賠償?shù)囊?。 理賠 就是指違約的一方受理遭受損害的一方提出的索賠要求 。 索賠和理賠其實是一個問題的兩個方面 。 1)索賠的期限 是爭取索賠方向 違約方 提出索賠要求的期限 。 合同法有規(guī)定依據(jù)合同法 ， 沒有規(guī)定根據(jù)不同物資的具體情況做出不同的規(guī)定 。 一般 農產品 、 食品 等的索賠期限短一些 ， 一般物資 索賠期限長一些 ， 機器設備 的索賠期限更長一些 。 二、采購合同的管理 采購合同的爭議及解決 （ 2）索賠和理賠 2)索賠的依據(jù) 提出索賠時 ， 必須出具因對方違約而造成爭取索賠方損失的證據(jù) 。 當爭議條款為物資的質量條款或數(shù)量條款時 ， 該證據(jù)要與合同中檢驗條款相一致 ， 處理時 ， 應出示檢驗機構出具的檢驗結果證明 。 二、采購合同的管理 采購合同的爭議及解決 （ 2）索賠和理賠 3)索賠額及賠償辦法 確定賠償額時 ， 如果屬于 供方不能交貨 ， 應向需方償付違約金 。 通用 物資的違約金為不能交貨部分貨款總值的 1％ 一 5％ ， 專用 物資的違約金為不能交貨部分貨款總值的 10％ 一 30％ 。 具體比例可由供需雙方在訂立合同時商定 。 當物資因 質量 與合同規(guī)定不符造成采購經(jīng)濟損失時 ， 如果 違約金 能夠補償損失 ，不再另 外支付賠償金；如果違約金不足以抵補損失 ， 應根據(jù)所蒙受經(jīng)濟損失的情況 ， 支付賠償金 以補償其差額部分 。 二、采購合同的管理 采購合同的爭議及解決 （ 3）仲裁 ?經(jīng)濟仲裁 是指經(jīng)濟合同的當事人雙方發(fā)生爭議時 ， 如果通過協(xié)商不能解決 ， 當事人一方或雙方自愿將有關爭議提交給雙方所同意的第三者 ， 依照專門的裁決規(guī)則進行裁決 。 裁決的結果對雙方都有約束力 ， 雙方必須依照執(zhí)行的爭議解決方法 。 ?當采購方與供應商發(fā)生糾紛需要仲裁時 ， 可按照一般的仲裁程序到相應的受理機構提出仲裁 申請 ， 仲裁機構 受理 后 ， 經(jīng) 調查取證 ， 先行 調解 ， 如調解不成 ， 進行 庭審 ， 開庭 裁決 。 二、采購合同的管理 采購合同的爭議及解決 （ 3）仲裁 1)仲裁的受理機構 根據(jù)我國有關的法律規(guī)定：我國法人之間的經(jīng)濟合同糾紛案件 ， 統(tǒng)一由國家工商行政管理局設立的 經(jīng)濟合同仲裁委員會 仲裁管轄；凡是有涉外因素的經(jīng)濟糾紛或海事糾紛案件 ， 由民間性 (非政府 )的社會團體 —— 中國國際貿易促進委員會附設的 對外經(jīng)濟貿易仲裁委員會和海事委員會 仲裁管轄 。 2)仲裁的程序 ① 提出仲裁申請 。 仲裁申請人必須是與本案 有直接利害關系 的當事人 。 所寫申請書應當寫明以下事項：申訴人名稱 、 地址 ， 法人代表姓名 、 職務；被訴人名稱 、地址 ， 法人代表姓 名 、 職務；申請的理由和要求；證據(jù) 、 證人姓名和住址 。 二、采購合同的管理 采購合同的爭議及解決 （ 3）仲裁 2)仲裁的程序 ② 立案受理 仲裁機關收到仲裁申請后 ， 經(jīng)過審查 ， 符合仲裁條例規(guī)定的 ， 應當在 7日內 立案 ， 不符合規(guī)定的 ， 應在 7日內通知 申訴人不予受理 ， 并說明理由 。 案件受理后 ， 應當在 5日內 將申請書副本發(fā)送被訴人；被訴人收到申請書副本后 ， 應當 在 15日內 提交答辯書和有關證據(jù) 。 ③ 調查取證 。 仲裁員必須認真審閱申請書 、 答辯書 、 進行分析研究 ， 確定調查方案及收集證據(jù)的具體方法 、 步驟和手段 。 為調查取證 ， 仲裁機關可向有關單位 申請查閱與案件有關的檔案 、 資料和原始憑證 。 有關單位應當如實地提供材料 ， 協(xié)助進行調查 ， 必要時 ， 應出具證明 。仲裁機關在必要時可組織 現(xiàn)場勘察 或者對物證進行 鑒定 。 二、采購合同的管理 采購合同的爭議及解決 （ 3）仲裁 2)仲裁的程序 ④ 先行調解 。 仲裁庭經(jīng)過調查取證 ， 在查明事實 、 分清責任的基礎上 ， 應當先行調解 ， 促使當事人雙方互諒互讓 、 自愿達成和解協(xié)議 。 調解達成協(xié)議 ， 必須雙方自愿 ， 不得強迫 。 協(xié)議內容不得違反法律 、 行政法規(guī)和政策 ， 不得損害公共利益和他