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會計信息化概述(編輯修改稿)

2025-03-27 21:40 本頁面
 

【文章內容簡介】 子系統(tǒng),除了服務于財務部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務,屬于企業(yè)級應用。 ? ( 5)信息輸入的區(qū)別。會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數據主要由財務部門自己輸入;而會計信息化的大量數據可從企業(yè)內外其他系統(tǒng)直接獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟,經過數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統(tǒng)。 ? ( 6)理論基礎的區(qū)別。會計電算化是以傳統(tǒng)會計理論和計算機技術為基礎的,但是會計信息化的理論基礎還包含信息技術系統(tǒng)論和信息化論等現代思想。 40 ? 從以上分析可以看出:從會計電算化到會計信息化,它決不僅僅是一個概念的變遷,而是代表一種新的會計思想、一種改革的觀念和一種發(fā)展的大趨勢。 ? 2023年 8月,由 《 會計之友 》 雜志社承辦的中國會計學會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了 “ 會計電算化 ” 向 “ 會計信息化 ” 發(fā)展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認為用 “ 會計信息化 ” 可以更好地概括 “ 會計電算化 ” 的進一步發(fā)展,也可以進一步提升 “ 會計電算化 ” 的應用水平 所以,以后我們以 “ 會計信息化 ” 來代替“ 會計電算化 ” 的概念 41 四 、 手工會計與會計信息化的比較 會計的本質是一個經濟信息系統(tǒng) 1 手工會計的特性 2 會計電算化的特性 3 42 會計的本質是一個經濟信息系統(tǒng) ? 隨著現代經濟與科學的飛躍發(fā)展 , 人們逐漸加深對會計本質的認識 , 即會計是一項對會計信息的輸入 、 處理 、輸出的經濟信息系統(tǒng) , 其主要職能為人們提供經濟活動( 價值運動 ) 的狀態(tài) 、 結構 、 歷史及未來趨勢的畫面 。 ? 會計的各項活動均可以體現為對信息的某種作用 。 ?原始憑證的審核與記賬憑證的填制 , 是信息的提取與確認 ?登記賬簿是信息的分類存儲; ?成本計算是信息的計量; ?賬務檢查與核對 , 是會計內部信息的反饋; ?編制會計報表是信息的輸出等等 。 43 手工會計的特性 復雜性 1 有序性 2 規(guī)范性 3 分散性 4 單一性 5 44 復雜性 ?會計信息有著相互依存,相互制約的緊密關系,如資產、負債與所有者權益之間的平衡關系,成本與損益之間的消長關系,總括信息與明細信息的核對與統(tǒng)轄關系。 ?會計信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產經營活動,其信息的源點和終點涉及供、產、銷每個環(huán)節(jié)以及人、財、物每個部門或單位 ?會計信息的處理過程自始至終離不開各種計算方法。 ?信息關系復雜 ?信息關系復雜 ?信息計算復雜 45 有序性 ?會計系統(tǒng)對經濟活動的反映與監(jiān)督是根據經濟業(yè)務發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進行的 , 即根據主體每一經濟交易或事項發(fā)生的時間先后順序 , 填制和審核會計憑證 , 設置和登記會計賬簿 , 試算和編制會計報表 , 進行財務分析 , 其間 , 涉及會計信息的判斷 、 確認 、 分類 、 計算 、 組合 、 復核 、 記錄 、 再分類 、 再重組等多個技術環(huán)節(jié)來生成對外會計報表和對內財務報告 , 從而 , 再開始下一個會計期間的循環(huán) 。 這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣 , 循行漸進 , 不得隨意打亂和跳躍 。 46 規(guī)范性 ?會計信息處理具有一整套系統(tǒng) 、 完整的程序和方法 , 必須遵循 “企業(yè)會計準則 ”、 “企業(yè)財務通則 ”以及行業(yè)會計制度的規(guī)定 ,會計信息的收集 、 處理 、 交換均必須以有形的實物為載體 , 如出庫單 、 發(fā)票等原始憑證 , 活頁式 、 訂本式的賬簿 , 具有一定格式的會計報表等 , 對于每一環(huán)節(jié)的處理結果都具有可驗證性 。 47 分散性 ?在手工條件下需要由多名會計人員分工協(xié)作才能完成 。 為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時候都可能出現的計算 、記錄方面的差錯 , 因此根據復式記賬原理 , 環(huán)環(huán)檢查 、 平行登記 、 賬證核對 、 賬賬核對 、 賬表核對 、 試算平衡等技術貫穿于整個處理過程 。 48 單一性 ?在手工條件下,會計系統(tǒng)只能以 “ 月 ”作為最小會計期間來提供會計信息。 ?會計系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經濟事項的信 息,而不包括非貨幣計量的信息。 ?會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關的經濟事項的信息,而不包括所在行業(yè)的等信息。 ?會計主體單一 ?會計期間單一 ?會計系統(tǒng)只確認主體認定的核算方法所生成的信息,而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息。 ?會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經濟事項的信息(歷史成本)而不包括未發(fā)生的經濟事項的等信息 ?貨幣計量單一 ?核算方法單一 ?信息確認單一 49 會計信息化的特性 集中性 1 自動性 2 多樣性 3 50 集中性 ?在信息化條件下,系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲的,只要計算機有存貯空間,可跨年度儲存和利用會計信息。如此,對財務分析與管理尤為重要。 ?會計信息化后,原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記賬、算賬、報賬工作往往只需一、二臺計算機即可實現。在網絡或多用戶的環(huán)境下,同一組信息可以被不同的用戶共享,信息處理集中化的特性更加明顯。 ?信息處理的集中 ?信息存儲的集中 51 自動性 ? 由于電子計算機具有強大的運算功能 , 系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理 , 人工干預大大減少 , 客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環(huán)節(jié) , 如過賬 、 結賬 、 對賬 、 試算平衡 、 編制報表等 ,再者 , 計算機又承擔起計提折舊 、 存貨計價和成本計算等繁雜的核算工作 。 52 多樣性 ?會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,可以隨機快速地生成所需信息。 ?電算化會計系統(tǒng)在主體認定的計算方法的同時,如果需要亦可選用其他備選方法進行試算,比較差異。系統(tǒng)運用有關數學模型和方法進行財務分析、預測和決策。 ?會計系統(tǒng)通過對各個部門的信息接口轉換,接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)信息。 ?收集信息多樣 ?提供時間多樣 ?借助于信息處理方法多樣化的結果,根據需 要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現在信息(重置成本、市場公允價值)和未來信息(預定成 本、目標利 潤)。 ?隨著計算機多媒體技術的采用,電算系統(tǒng)除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析的直方 圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲分析報告)。 ?處理方法多樣 ?提供空間多樣 ?提供形式多樣 53 五、我國會計信息化的發(fā)展歷程 國內會計信息化的發(fā)展歷程 我國會計信息化 的發(fā)展歷程 國內財務軟件現狀及發(fā)展方向 54 國內會計信息化的發(fā)展歷程 一 二 三 四 非商品化的定點開發(fā)階段 ( 1979—1988) 單項業(yè)務處理型會計軟件發(fā)展階段 ( 1988—1992) 核算型財務軟件發(fā)展階段 ( 1992—1998) 管理型財務軟件發(fā)展階段 ( 1998—至今) 55 國內會計信息化的發(fā)展歷程 ? ( 1)非商品化的定點開發(fā)階段: 1979~ 1981年財政部在長春第一汽車制造廠進行的應用試點工作,并于 1981年 8月在該項試點工作結束而召開的財務、會計、成本核算管理中應用電子計算機專題學術討論會上,正
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