最佳員工生存手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-03-27 19:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 很多，卻不可思議地很整齊。各種文檔分門別類，排列的非常合理而且具有邏輯性。這種辦公桌完全是工作式的，沒(méi)有任何個(gè)人痕跡，這樣的辦公桌讓你看不出它是張三還是李四的。而且，它被安排得井井有條， 如果你的辦公桌就是這樣的，很顯然，說(shuō)明你精力充沛、有生氣，一切以工作為中心。你不太可能花很多時(shí)間在社交上，或讓自己休息一下。你經(jīng)常出差，所以時(shí)間對(duì)于你來(lái)說(shuō)非常重要；而且你也的確雜務(wù)纏身，所以你不需要故意做出很繁忙樣子；你對(duì)別人的觀點(diǎn)并不在乎，因?yàn)槟銓?duì)自己的能力足夠自信。你很有可能從事的是創(chuàng)造性的工作：如記 ●外觀給人感覺(jué)很繁忙的辦公桌。 這種辦公桌你肯定也不會(huì)太陌生，它總是被掩蓋在各種各樣的檔案之下，而且這些檔案還有向周圍領(lǐng)域（如架子和地板）擴(kuò)張的傾向。這樣的桌子雖然也沒(méi)有什么個(gè)人物品（因?yàn)楦緵](méi)有放的位置），卻非常有個(gè)性：因?yàn)槟苣菢觼y、那樣滿的桌子也不會(huì)多見(jiàn)。 如果你的辦公桌是這樣的，它就替你向公司每一個(gè)人叫囂著，“我的主人是多么忙碌啊！”即使你并沒(méi)有比別人有更多的活。可是，看看這樣的桌子，它早就在公司里為你建立了忠誠(chéng)、努力工作的形象。然而，另一方面，可能也會(huì)有人認(rèn)為你效率低下、總是浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)樵谀嵌? ●外觀上展示成績(jī)的桌子。這一張桌子簡(jiǎn)直就是你的“戰(zhàn)利品”展示桌。在這里，擺滿了各種你能夠得以驕傲的各種憑證：如公司給你的獎(jiǎng)勵(lì)、你某時(shí)某次贏得了某種猜謎才藝大賽。總之，桌子在為你宣稱： 如果你就是這張桌子的主人，那么，就說(shuō)明你生性活潑、精力充沛、充滿野心。你愛(ài)好挑戰(zhàn)，對(duì)于任何自己想要的東西，會(huì)直接地去爭(zhēng)取，“退讓”并不是你的生活哲學(xué)。不過(guò)，你總是太繁忙了，所以，你不容易注意到細(xì)節(jié)問(wèn)題：這可 個(gè)性和態(tài)度 (3)：也別放任辦公桌一團(tuán)糟 也別放任辦公桌一團(tuán)糟 ●該丟掉的就丟掉 堆積如山的文件資料，回不完的傳真和留言條，加上杯子、電話、裝飾品、日歷 ……你是否終日淹沒(méi)在辦公桌的混亂中理不出頭緒？該是清場(chǎng)讓工作條理分明 或許混亂的辦公桌不代表混亂的工作，但雜亂無(wú)章的桌子卻比較容易讓人腦袋亂糟糟！但你可能會(huì)說(shuō)，我也不想讓自己這么亂，只是資料真的太多，工作真的太忙！試著丟掉或整理一下這些東西，你將擁有一個(gè)讓你效率大增的工作空間。有哪些東西是 在辦公室里用餐，一次性餐具最好立刻扔掉，不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情被耽擱，也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞?？蜌獾恼?qǐng)求易于被他人接 養(yǎng)成隨手把你想看的文章剪下來(lái)貼到剪貼簿的習(xí)慣，不然干脆將雜志丟掉，因?yàn)閿[得過(guò)久你 你可能在桌上、抽屜放了一堆鉛筆、原子筆、熒光筆 ……去蕪存菁留下幾支你常用的，辦公桌 把用得到的名片資料鍵入電腦或電子記事本，然后扔掉這些占空間的紙卡，以后你只要指尖輕輕一點(diǎn)，就可以馬上找到你要聯(lián)絡(luò)的人，這會(huì)省下你不少寶貴 滿桌子的相框、玩偶、擺飾，不只制造混亂景象，還會(huì)分散你的注意力，讓你無(wú)法專心工作。留下一兩樣具有紀(jì)念價(jià)值的東西就好，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你不再老覺(jué)得眼 ●做好文件分類 開(kāi)會(huì)在即，老板等著看你精彩的企劃案，你正準(zhǔn)備拿著熬了數(shù)個(gè)夜晚的成果向同事展現(xiàn)。在這關(guān)鍵時(shí)刻，你怎么也找不到你的文件，面對(duì)桌上一片凌亂的局面，你感到焦急萬(wàn)分，就連電子文檔也不知存到哪里去了，最后你只能硬著頭皮用口頭報(bào)告。原本精彩的企劃內(nèi)容無(wú)法完整展現(xiàn)，你的心血與專業(yè)能力也大打折扣。 這個(gè)時(shí)候你應(yīng)該覺(jué)悟了吧？好好對(duì)待你的辦公桌，運(yùn)用一些方法歸納用品，把你的創(chuàng)意與重要訊息，歸納到一個(gè)有跡可尋、隨時(shí)能找到的地方，從此讓你的 在公司分配的有限空間下，運(yùn)用一些巧思增加自己的工作空間后，還得要把文件物品歸納得宜，才能算是成功又能真正得心 電腦進(jìn)入辦公室后，大家原本預(yù)估紙張的使用會(huì)減少，但事實(shí)卻相反。如果說(shuō)過(guò)去的紙張使用量是 1，目前用量卻是 ，可見(jiàn)電腦化時(shí)代并未能真正減少紙 把要用而未分類的文件通通整齊地堆疊在一起，放在固定的位置，千萬(wàn)不要散成紙海，這樣你要找某一份文件時(shí)就有序可循，等看過(guò)后再依自己的分類方式歸 初步救急的方式只適用于少量文件，大量的文件還是得靠符合自己工作需求的分類方式來(lái)歸納。給每個(gè)產(chǎn)品一個(gè)大的資料夾，每個(gè)資料夾中又分成公關(guān)、活動(dòng)、記者會(huì)、展覽等，分別用 L型透明夾收好，做好標(biāo)簽，再整齊收到產(chǎn)品資料夾中，這樣就能一目了然。每份文件可能有不同版本，建議每次更新都能注明日期，這樣就能快速找到最新版本的文件，如果要追溯之前的內(nèi)容或是否修 除了用產(chǎn)品分門別類，還可以依據(jù)經(jīng)常接觸的部門業(yè)務(wù)來(lái)分，例如業(yè)務(wù)部、行銷部、財(cái)務(wù)部等；或是依文件功能，如合約類、工作報(bào)告類、廠商資料類等。重點(diǎn)就是要按自己的工作對(duì)象與需求來(lái)分類，分類后，最好能利用有索引內(nèi)頁(yè)的文件分類套來(lái)歸納，更方便找尋。 除了紙張文件外，期刊的收藏也占據(jù)了很大的空間。經(jīng)常閱讀期刊的人如果把所有的期刊堆疊成一座小山，不僅不利調(diào)閱，占空間，有時(shí)同事借走后一去不回，也不容易察覺(jué)?？梢詫⑵诳兄刃虻貧w檔。首先分成周刊、月刊，周刊下又可以再分細(xì)一點(diǎn)。每一種刊物按期別順序排好，種類之間再以小隔板或桌上型小書架隔開(kāi)，這樣調(diào)閱資料非常便利，同事要借閱也方便，也較不容易 至于分類到底要分到多細(xì)呢？千萬(wàn)不要分太復(fù)雜，復(fù)雜的分類系統(tǒng)反而可能造成尋找不便。一般來(lái)說(shuō)， 100個(gè)檔案中，每個(gè)只裝 2份的文件，不如分類成 20個(gè)檔案，每個(gè)有 10份文件來(lái)得方便。過(guò)于復(fù)雜的分類，在一段時(shí)間后可能會(huì)被你遺忘，讓你因?yàn)檎也坏轿募陡写煺?，達(dá)不到你原來(lái)進(jìn)行分類想要達(dá)到的目的了。 重視名片的作用 在職場(chǎng)中，他人對(duì)你的印象往往起源于你遞上的那張表明你身份的名片。所以，千萬(wàn)別小看了名片，在現(xiàn)代職業(yè)場(chǎng)上，一張小小的名片往往能起到你無(wú)法估量的作用。 名片的制作 名片，是當(dāng)代社會(huì)私人交往和公務(wù)交往中一種最為經(jīng)濟(jì)實(shí)用的介紹性工具。由于它印制規(guī)范、文字簡(jiǎn)潔、使用方便、便于攜帶、易于保存，而且不講尊卑、不分職業(yè)、不論男女老幼均可使用，因此它用途廣泛，頗受社會(huì)各界 眼下國(guó)內(nèi)最通用的名片規(guī)格
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