【文章內(nèi)容簡介】 的業(yè)務員來說，“紙上作業(yè)”能力是不可或缺的。怎樣寫一份讓領導簽字的政策申請報告 　　政策申請不被批準的原因 　　常見現(xiàn)象1：企業(yè)每次召開銷售會議，業(yè)務員總是抱怨POP太少?？墒?，老板每次到市場視察，卻又總是見不到POP，倒是發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商倉庫的墻壁上貼滿了POP。 　　試想，如果老板發(fā)現(xiàn)政策資源總是這樣被浪費了，當你下次寫政策申請報告時，老板會批準嗎? 　　忠告：如果讓老板發(fā)現(xiàn)政策資源被浪費掉了，下次申請政策將變得更加困難。 　　常見現(xiàn)象2：業(yè)務員每申請一次銷售政策，銷量都能在短期內(nèi)迅速增加。可是，年底統(tǒng)計銷量卻沒有變化。以后申請政策老板還會批準嗎? 　　忠告：只要銷售政策沒有帶來總銷量的增加。老板在審批政策時將越來越慎重。 　　常見現(xiàn)象3：企業(yè)的銷售政策經(jīng)常被經(jīng)銷商“截留”，比如經(jīng)銷商把促銷政策視同利潤，銷量沒增加，利潤卻增加了?；蛘?，經(jīng)銷商虛報廣告費，把廣告費裝進自己口袋里。 　　忠告：只要發(fā)現(xiàn)銷售政策被經(jīng)銷商截留，以后申請政策將更加困難。 　　常見現(xiàn)象4：有些業(yè)務員認為老板害怕“花大錢”，于是采取“釣魚”的辦法，化整為零，每次申請的額度都不高，并且很容易被批準。可是，一旦老板識破這種小把戲，以后申請政策就難了。 　　忠告：業(yè)務員最好不要低估老板，盡量不要跟老板耍小聰明。 　 老板思維 　　普通業(yè)務員認為，老板最合不得花錢。申請政策，老板總是“攔腰砍一半”就是證明。這是典型的“以己之心度老板之腹”。老板的思維是：不是舍不得花錢，而是害怕錢花不出去。只要花小錢能掙大錢，再多的錢也敢花。因此，老板更關心的是“投入產(chǎn)出比”。 　　常見誤區(qū)1：業(yè)務員申請政策的常用理由是：“對手的政策力度很大，我們必須跟進。”“市場銷售下滑，不給政策就很危險?！边@種威脅帶驚嚇的做法也許能嚇住少數(shù)經(jīng)驗不足的老板，但對多數(shù)老板無用。要知道，擺在老板面前的基本上都是這類字眼，老板早已習以為常。再者，公司的政策資源是有限的，有些很危險的市場就隨它去吧，反正投入也很難帶來產(chǎn)出。 　　常見誤區(qū)2：大多數(shù)政策申請報告都說明了為什么要花錢，而極少寫明花錢后的效果是什么，老板看不到產(chǎn)出。老板也許會認為這是一個“政策無底洞”。 　　讓政策申請報告快速獲批 　　推薦做法1：在申請政策時，給老板一個光明的未來。申請政策，給老板講機會比給老板講困難要有效。給老板講市場機會，老板會興奮，老板思考的是“多給還是少給”。給老板講困難，老板會頭痛，老板思考的是“給還是不給”。 　　推薦做法2：在申請政策時，明確告訴老板：萬事俱備，只欠東風——政策就是東風。如果不給東風，則“萬事俱廢”。這樣實際上是在暗示老板：該我做的都做了，該輪到老板出手了。老板有時也怕?lián)熑?，此時不批更待何時。 　　推薦做法3：在申請政策時，告訴老板“經(jīng)銷商準備配合出政策”。害怕經(jīng)銷商“截留”政策是老板們的心病?！爸灰?jīng)銷商敢出20％的費用，企業(yè)就敢出80％的費用”，很多老板都是這樣想的。同時，經(jīng)銷商敢出政策配合，說明經(jīng)銷商也有信心，因為在政策使用上，經(jīng)銷商比廠家“更摳門”。 　　推薦做法4：告訴老板以前使用政策的效果。業(yè)務員申請政策總是“見首不見尾”，使用政策后的效果怎么樣，業(yè)務員基本上不給老板們匯報，或者說是“不敢匯報”。而有些業(yè)務員申請政策，老板“見字就批”，因為這些業(yè)務員已經(jīng)贏得了老板的信任，花錢有結(jié)果，花錢有評估。 　　推薦做法5：申請做好小范圍市場的政策。在政策使用上，老板的思維是“見苗澆水”。這是政策使用上的“馬太效應”：越是好市場，老板越愿意給政策，出手越大方。因此，做一大片差市場，不如做一小片好市場。市場有希望了，政策就有指望了。 　　求人不如求己 　　企業(yè)不是銀行，政策不是印鈔機。政策資源總是有限的，業(yè)務員的政策申請總是被駁回的多，即使有幸被批準了，往往也是“攔腰砍一半”，并且有可能喪失了使用政策的最佳時機。 　　政策從哪里來?政策來自“價格空間”，或者說政策是價格的有機組成部分。既然如此，求人不如求己，業(yè)務員完全可以“創(chuàng)造政策”，即業(yè)務員和經(jīng)銷商通過對新產(chǎn)品價格的“二次包裝”，為產(chǎn)品留下足夠的政策空間。如此，當別人為申請政策發(fā)愁時，你卻可能有源源不斷的政策投入市場。 　　怎樣寫一份讓領導放心的銷售計劃 　　多數(shù)業(yè)務員都把寫銷售計劃當做苦差事，或者認為這是領導“沒事找事”。因此，通常以敷衍的心態(tài)寫銷售計劃。多數(shù)銷售經(jīng)理也把業(yè)務員計劃當做可有可無的例行工作。不做吧，好像管理總有缺項。做吧，好像又沒啥用。 典型現(xiàn)象1：當我們問業(yè)務員的銷售計劃時，經(jīng)典的回答通常是“交給經(jīng)理了?！焙孟褡鲇媱澥菫榱私徊?。或者回答：“在日記本上?！庇媱澥怯媱?，行動是行動。 　　典型現(xiàn)象2：當我們問銷售經(jīng)理每個業(yè)務員的銷售計劃時，經(jīng)典的回答通常是：“在抽屜里?！?　　典型現(xiàn)象3：多數(shù)業(yè)務員的銷售計劃只包含兩項內(nèi)容：一是銷量分解計劃，業(yè)務員甚至能像模像樣地按時間、按區(qū)域、按客戶、按品種分解得極為詳細。其實，業(yè)務員都明白，在中國現(xiàn)實的營銷環(huán)境下，銷量計劃分解得越詳細，就越是騙人的把戲。二是促銷計劃或者政策申請計劃。似乎只要政策沒到位，完不成銷售計劃就不是業(yè)務員的責任了。 　　典型現(xiàn)象4：有的業(yè)務員的計劃做得很詳細，精確到每天的行程、工作內(nèi)容。這同樣是一份沒有意義的假計劃。因為一個小小的意外事件都會使這樣的剛性計劃完全作廢。 　　理念1：優(yōu)秀業(yè)務員的特點是會做計劃，并有效執(zhí)行計劃。優(yōu)秀管理者的特點是會做別人的計劃，并監(jiān)督別人落實計劃。 　　理念2：心中無數(shù)，但業(yè)績很好，這樣的事不是沒有，但沒有普遍意義，不能復制，不能推廣。 　　推薦做法1：沒有合格的銷售計劃，一定不能讓業(yè)務員下市場。因為他們在市場上可能不是在創(chuàng)造價值，而是在制造成本。銷售管理，一定要圍繞銷售計劃展開。過程管理，主要是看過程是否與計劃一致。 　　案例：一家食品企業(yè)，一次月度計劃會竟然開了10多天。當公司下達銷量目標時，業(yè)務員很快就拿出相應的計劃。按照慣例，僅僅是一份銷量分解和促銷計劃，沒有任何工作方案。而我們要求：“月度工作方案只有詳細到人們一看方案，就知道只要按照該方案不折不扣地執(zhí)行，這個月的任務保證沒問題，這樣才算合格，才能夠下市場。”因此，業(yè)務員的工作方案，必須當著所有管理者的面一個個“過堂”，接受質(zhì)詢。結(jié)果，做得最好的業(yè)務員修改了3遍方案，最多的修改了6遍方案。 　　推薦做法2：把業(yè)務員的銷量計劃分解成“存量”和“增量”，然后要求業(yè)務員分別拿出“保持存量”和“完成增量”的工作計劃。分解“銷量的性質(zhì)”比分解“銷量的數(shù)量”更重要，銷售工作是根據(jù)“銷量的性質(zhì)”確定的，而不是根據(jù)“銷量的數(shù)量”確定的。 　　完成存量任務，主要圍繞老客戶、老通路、老終端、老產(chǎn)品做工作，促銷、降價是其主要工作方式。完成增量任務，主要圍繞新客戶、新通路、新終端、新產(chǎn)品做工作。比如“幫助經(jīng)銷商開發(fā)10個二級商”、“幫助經(jīng)銷商開發(fā)30個終端商”、“協(xié)助經(jīng)銷商推廣新產(chǎn)品”等，這些工作才是完成增量的工作。 　　推薦做法3：銷售計劃應該有兩個目標，一個是“銷量目標”，另一個是“工作目標”，而且“工作目標”比“銷量目標”更重要。 　　沒有完成“銷量目標”，月度考核過不了關，“帽子”(職務)和“票子”(收入)要受影