【正文】 開，這樣調(diào)閱資料非常便利，同事要借閱也方便，也較不容易 至于分類到底要分到多細呢？千萬不要分太復雜，復雜的分類系統(tǒng)反而可能造成尋找不便?？梢詫⑵诳兄刃虻貧w檔。 除了紙張文件外，期刊的收藏也占據(jù)了很大的空間。每份文件可能有不同版本，建議每次更新都能注明日期，這樣就能快速找到最新版本的文件，如果要追溯之前的內(nèi)容或是否修 除了用產(chǎn)品分門別類，還可以依據(jù)經(jīng)常接觸的部門業(yè)務來分，例如業(yè)務部、行銷部、財務部等；或是依文件功能，如合約類、工作報告類、廠商資料類等。如果說過去的紙張使用量是 1，目前用量卻是 ，可見電腦化時代并未能真正減少紙 把要用而未分類的文件通通整齊地堆疊在一起，放在固定的位置，千萬不要散成紙海，這樣你要找某一份文件時就有序可循，等看過后再依自己的分類方式歸 初步救急的方式只適用于少量文件，大量的文件還是得靠符合自己工作需求的分類方式來歸納。原本精彩的企劃內(nèi)容無法完整展現(xiàn)，你的心血與專業(yè)能力也大打折扣。留下一兩樣具有紀念價值的東西就好，你會發(fā)現(xiàn)你不再老覺得眼 ●做好文件分類 開會在即，老板等著看你精彩的企劃案，你正準備拿著熬了數(shù)個夜晚的成果向同事展現(xiàn)。如果有突然事情被耽擱，也記得禮貌地請同事代勞。不過，你總是太繁忙了，所以，你不容易注意到細節(jié)問題：這可 個性和態(tài)度 (3)：也別放任辦公桌一團糟 也別放任辦公桌一團糟 ●該丟掉的就丟掉 堆積如山的文件資料，回不完的傳真和留言條，加上杯子、電話、裝飾品、日歷 ……你是否終日淹沒在辦公桌的混亂中理不出頭緒？該是清場讓工作條理分明 或許混亂的辦公桌不代表混亂的工作，但雜亂無章的桌子卻比較容易讓人腦袋亂糟糟！但你可能會說，我也不想讓自己這么亂，只是資料真的太多，工作真的太忙！試著丟掉或整理一下這些東西，你將擁有一個讓你效率大增的工作空間?？傊雷釉跒槟阈Q： 如果你就是這張桌子的主人，那么，就說明你生性活潑、精力充沛、充滿野心。這一張桌子簡直就是你的“戰(zhàn)利品”展示桌。可是，看看這樣的桌子，它早就在公司里為你建立了忠誠、努力工作的形象。這樣的桌子雖然也沒有什么個人物品（因為根本沒有放的位置），卻非常有個性：因為能那樣亂、那樣滿的桌子也不會多見。你很有可能從事的是創(chuàng)造性的工作：如記 ●外觀給人感覺很繁忙的辦公桌。你不太可能花很多時間在社交上，或讓自己休息一下。這種辦公桌完全是工作式的，沒有任何個人痕跡，這樣的辦公桌讓你看不出它是張三還是李四的。雖然東西很多，卻不可思議地很整齊。虛榮心強， ●陳列獎品型 ——精心擺放 該類員工是天生的團隊領導，但凡事求成心切，一旦不受重用，可能會怒形 ●辦展覽型 ——桌面不留個 該類員工長于分析強勢和弱勢，對自己和他人都有充分的了解，有 個性和態(tài)度 (2)：別讓辦公桌太干凈 上班時間別讓辦公桌太干凈 想讓你的老板也認為你是一個勤奮、有效率并且有團隊精神的員工嗎？也許，在辦公桌上做點改變，就能有這樣的效果。騰出點時間，對你的辦公桌 以下就是幾種不同風格的人， ●有條不紊型 ——所有材料、 工作認真，責任感強，講究效率，說好兩點完成的工作絕不會拖到兩點零一分。從一個人的辦公桌可以看出這個人的個性和對生活的態(tài)度來。從某種意義上說，它一直都是我們靈魂最忠實的守望者和停泊地。不要輕易借用 個性和態(tài)度 (1)：辦公桌擺設透視你的性格 一張辦公桌如同一本書。不要在公眾場合（辦公室、飯店或有其他人同乘的車上）化妝，因為這種行為都是不智之舉，應該去盥洗室補妝才對。不應該同時配戴太多的東西，通常全身飾物不宜超過 3件。絲襪和鞋子的顏色一定要相稱，襪子要淺于鞋子的顏色。另外，長曳至地的拖沓 如果你的腿不是很出色，不要穿著有花樣或顏色很深的襪子來吸引別人注意，淺淡風格的最好。裙子不宜過短，最好是恰至膝部或膝上部。女性要想建立起自己的專業(yè)形象，衣著保守，裝扮干練是很重要的。但 服裝的搭配絕非易事，但是如果你要做一個優(yōu)雅的男人的話，穿著講究就是 著裝與風度 (3)：“女為工作者容” 女士的上班著裝最好以保守為宜。一件時髦運動型夾克或毛衣，配以顏色諧調(diào)的圖案恤衫，加上一條訂制的褲子，一派舒適打扮。最初，一些大公司只允許雇員星期五穿便裝，但很快發(fā)現(xiàn)，衣著舒適的工作人員工作效率高，因此“星期五便裝”便成為每日可穿的類型。一般來說，注重實效的上班著裝往往包括卡其褲、運動衫褲、T恤和牛仔褲。一個全天坐在家中電腦前工作的男人，其衣著當然比一個自由職業(yè)者要隨便，因為后者需要四處走動，與不同客戶聯(lián)絡。適用于家居辦公室的衣著，最重要的是舒適，過去在周末才穿的那類服裝如今也適合上班穿著。今天有許多行業(yè)的工作范圍極廣，攝影師、商業(yè)顧問、建筑師、美術設計師及其他自由職業(yè)者，都打破了傳統(tǒng)的上班規(guī)律。在西裝襟袋里加一條絲質(zhì)方巾，再配一款象征身份和地位的手表，讓你看起來好像剛從董事會出來一樣。襯衫可以是白色、藍色或鮮明的條子。剪裁精美的老牌西裝如塞維里 ?昂是男性魄力的源泉，黑灰色調(diào)、細條子或非常淺的格子都能營造出穩(wěn)重的形象。現(xiàn)在，男性愿意在上班服上大把出錢，但是他們花得很明智。以下幾 成功之士的衣著，從未像今天這般重要。而實際上，在競爭日益激烈的工作環(huán)境中，恰當?shù)闹b比任何時期都顯得重要。 男士上班該穿什么樣的衣服曾一度有嚴格的標準，現(xiàn)在隨著時代的發(fā)展，情況已有所不同。因此穿深色西裝時，一定要記得穿深色的襪子。上衣外面左側(cè)胸 ●男士穿西裝時，切忌穿白色襪子。最好是雞心領套頭衫，既便于打領帶，又顯得協(xié)調(diào)。男士一定要記得每天更換襯衫，否則會給別人留下你一夜未歸的印 ●要使西裝顯得挺闊、合身，上衣里面除去襯衫和西裝背心外，不應再穿其他衣服。最好不要把領帶夾的位置太往上，特別是有意暴露 ●襯衫一定要注意合身，不要穿一件肩過寬或領口過緊的，這些都會影響您的“高大”形象。領帶夾僅用于固定領帶，并無裝飾作用。如果你對顏色沒有很深的研究，請你慎用顏色多、花樣復雜的