工程項目管理之項目系統(tǒng)分析概述(編輯修改稿)
2025-03-27 14:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 指功能面上有專業(yè)特征的組成部分 。 要素一般不能獨立存在 ， 它們必須通過有機(jī)組合構(gòu)成功能 。 例如： 一個辦公區(qū)的功能面上可能有建筑 、 結(jié)構(gòu) 、 給排水 、 供暖 、 通風(fēng) 、 清除垃圾 、 電器設(shè)施 、 器具 、 交通設(shè)備 、 辦公設(shè)備等 。 有些要素還可以進(jìn)一步分解為子要素 。 例如： 結(jié)構(gòu)可分解為基礎(chǔ) 、 柱 、 墻體 、 屋頂及飾面等； 而電器設(shè)施又可分為供電系統(tǒng)和照明系統(tǒng)等 。 return (四 )工程項目結(jié)構(gòu)分解方法 2． 按實施過程分解 。 整個工程 、 每一個功能作為一個相對獨立的部分 ， 必然經(jīng)過項目的實施的全過程 。 只有按實施過程進(jìn)行分解才能得到項目的實施活動 。 例如常見的建設(shè)工程項目分為如下實施過程： 設(shè)計和計劃 (初步設(shè)計 、 技術(shù)設(shè)計 、 施工圖設(shè)計 ， 實施計劃等 )； 招標(biāo)投標(biāo)； 實施準(zhǔn)備 (現(xiàn)場準(zhǔn)備 、 技術(shù)準(zhǔn)備 、 采購訂貨 、 供應(yīng)等 )； 施工 (土建 、 機(jī)械和電器安裝 、 裝飾工程 )； 試生產(chǎn)／驗收； 投產(chǎn)／保修； 運行等 。 return (四 )工程項目結(jié)構(gòu)分解方法 按實施過程進(jìn)行分解并非在項目結(jié)構(gòu)圖的最低 層上 ， 通常在第二層或第三層 。 例如某項目為一棟辦公樓的建設(shè) ， 工程范圍包括一棟樓和樓外工程建設(shè) ， 其分解圖式為圖 32。 return 項目 施工 投產(chǎn) / 保修 設(shè)計 / 計劃 驗收 準(zhǔn)備 招標(biāo) 樓 樓外工程 其它 設(shè)備 技術(shù) 結(jié)構(gòu) 基礎(chǔ) 主體 裝飾 其它 運輸 供電 通風(fēng) 空調(diào) 采暖 生產(chǎn)設(shè)備 計算中心 通訊設(shè)備 日用器具 綠化 道路 停車場 圖 3 2 某工程項目結(jié)構(gòu)分解圖 return 三、工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計 通過編碼給項目單元以標(biāo)識 。 編碼能夠 標(biāo)識項目單元的特征 ， 使計算機(jī)可以方便 地 “ 讀出 ” 這個項目單元 的信息 。 在項目管理過程中網(wǎng)絡(luò)分析 ， 成本管 理 ， 數(shù)據(jù)的儲存 、 分析 、 統(tǒng)計 ， 都靠編碼識別 。 編碼設(shè)計對整個項目的計劃 、 控制工作和管理 系統(tǒng)的運行效率都是關(guān)鍵 。 項目的編碼一般按照結(jié)構(gòu)分解圖 ， 采用 “ 父碼 +子碼 ” 碼的方法編制 。 例如在圖 31和表 32中 ， 項目編碼為 1， 則屬于本項目的次層子項目的編碼在項目的編碼后加子項目的標(biāo)識碼 ， 即為 1 1 1 14， 如此等等 ， 而子項目 11的分解單元分別用 11 11 113等表示 。 則從一個編碼中就可“ 讀 ” 出它所代表的信息 。 return 圖 3 1 項目結(jié)構(gòu)圖 子項目 任務(wù) 10000 1 1 0 0 0 12023 13000 14000 1 1 1 0 0 1 1 2 0 0 12100 12200 13100 13200 14100 14200 14300 12200 12210 12220 12230 12221 12222 項 目 單 元 項目 子結(jié)構(gòu)圖 return 項目 子項目 四、工程項目結(jié)構(gòu)分解的作用 國外人民對項目結(jié)構(gòu)分解的研究和應(yīng)用十分重視 。 1． 保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性 。 2． 通過結(jié)構(gòu)分解 ， 使項目的形象透明 ， 人們對項目一目了然 ， 使項目的概況和 組成明確 、 清晰 。 3． 用于建立項目目標(biāo)保證體系 。 4． 項目分解結(jié)構(gòu)是進(jìn)行項目分標(biāo) ， 建立項目組織 ， 落 實組織責(zé)任的依據(jù) ， 項目單元的責(zé)任人也就是項目 組織成員 ， 所以項目結(jié)構(gòu)對項目組織形式有規(guī)定性 。 5． 是網(wǎng)絡(luò)分析的基礎(chǔ) ， 可用于進(jìn)度 、 資源的計劃和控制 。 6． 作為項目報告系統(tǒng)的對象 ， 是進(jìn)行各部門 、 各專業(yè) 的協(xié)調(diào)的手段 。 項目分解結(jié)構(gòu)的作用可用圖 33表示 。 return return 五、項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則 1． 應(yīng)在各層次上保持項目內(nèi)容上的完整性 ， 不能遺漏任何必要的組成部分 。 2． 一個項目單元 Ji只能從屬于某一個上層單 元 J， 不能同時交叉屬于兩個上層單元 J和 I。 3． 由一個上層單元 J分解得到的幾個下層項目單元 J J2…… Jn 應(yīng)有相同的性質(zhì) 。 4． 項目單元應(yīng)能區(qū)分不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容 ， 應(yīng)有 較高的整體性和獨立性 ， 單元之間的工作責(zé)任 、 界面應(yīng)盡 可能小而明確 。 5． 項目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性 ， 應(yīng)能方便地擴(kuò)展項目的范 圍 、 內(nèi)容和變更項目的結(jié)構(gòu) 。 return 6． 項目結(jié)構(gòu)分解應(yīng)注意： (l)能方便地應(yīng)用工期 、 質(zhì)量 、 成本 、 合同 、 信息等管理方法和手段 ， 符合計劃 、 項目目 標(biāo)跟蹤和控制的要求 。 (2)應(yīng)注意物流 、 工作流 、 資金流 、 信息流的效率和質(zhì)量 。 (3)注意功能之間的有機(jī)組合和實施工作任務(wù)的合理的歸屬 。 (4)最低層次的項目單元 (工作包 )上的單位成本不要太大 ，工期不要太長 。 如果一個最低層次的單元的持續(xù)時間跨幾個控制期 (或結(jié)算期 ， 工程項目的控制期一般為一個月 )，則它的可控性很差 。 return 7． 符合要求的詳細(xì)程度 (l)通常項目分解層次和單元過少 ， 則項目單 元上的任務(wù)和信息容量太大 ， 難以具體地 、 精細(xì)地設(shè)計 、 計
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