工程項目管理之項目系統(tǒng)分析概述(編輯修改稿)
2025-03-27 14:54 本頁面
【文章內容簡介】 指功能面上有專業(yè)特征的組成部分 。 要素一般不能獨立存在 ， 它們必須通過有機組合構成功能 。 例如： 一個辦公區(qū)的功能面上可能有建筑 、 結構 、 給排水 、 供暖 、 通風 、 清除垃圾 、 電器設施 、 器具 、 交通設備 、 辦公設備等 。 有些要素還可以進一步分解為子要素 。 例如： 結構可分解為基礎 、 柱 、 墻體 、 屋頂及飾面等； 而電器設施又可分為供電系統(tǒng)和照明系統(tǒng)等 。 return (四 )工程項目結構分解方法 2． 按實施過程分解 。 整個工程 、 每一個功能作為一個相對獨立的部分 ， 必然經過項目的實施的全過程 。 只有按實施過程進行分解才能得到項目的實施活動 。 例如常見的建設工程項目分為如下實施過程： 設計和計劃 (初步設計 、 技術設計 、 施工圖設計 ， 實施計劃等 )； 招標投標； 實施準備 (現(xiàn)場準備 、 技術準備 、 采購訂貨 、 供應等 )； 施工 (土建 、 機械和電器安裝 、 裝飾工程 )； 試生產／驗收； 投產／保修； 運行等 。 return (四 )工程項目結構分解方法 按實施過程進行分解并非在項目結構圖的最低 層上 ， 通常在第二層或第三層 。 例如某項目為一棟辦公樓的建設 ， 工程范圍包括一棟樓和樓外工程建設 ， 其分解圖式為圖 32。 return 項目 施工 投產 / 保修 設計 / 計劃 驗收 準備 招標 樓 樓外工程 其它 設備 技術 結構 基礎 主體 裝飾 其它 運輸 供電 通風 空調 采暖 生產設備 計算中心 通訊設備 日用器具 綠化 道路 停車場 圖 3 2 某工程項目結構分解圖 return 三、工程項目分解結構編碼設計 通過編碼給項目單元以標識 。 編碼能夠 標識項目單元的特征 ， 使計算機可以方便 地 “ 讀出 ” 這個項目單元 的信息 。 在項目管理過程中網絡分析 ， 成本管 理 ， 數(shù)據(jù)的儲存 、 分析 、 統(tǒng)計 ， 都靠編碼識別 。 編碼設計對整個項目的計劃 、 控制工作和管理 系統(tǒng)的運行效率都是關鍵 。 項目的編碼一般按照結構分解圖 ， 采用 “ 父碼 +子碼 ” 碼的方法編制 。 例如在圖 31和表 32中 ， 項目編碼為 1， 則屬于本項目的次層子項目的編碼在項目的編碼后加子項目的標識碼 ， 即為 1 1 1 14， 如此等等 ， 而子項目 11的分解單元分別用 11 11 113等表示 。 則從一個編碼中就可“ 讀 ” 出它所代表的信息 。 return 圖 3 1 項目結構圖 子項目 任務 10000 1 1 0 0 0 12023 13000 14000 1 1 1 0 0 1 1 2 0 0 12100 12200 13100 13200 14100 14200 14300 12200 12210 12220 12230 12221 12222 項 目 單 元 項目 子結構圖 return 項目 子項目 四、工程項目結構分解的作用 國外人民對項目結構分解的研究和應用十分重視 。 1． 保證項目結構的系統(tǒng)性和完整性 。 2． 通過結構分解 ， 使項目的形象透明 ， 人們對項目一目了然 ， 使項目的概況和 組成明確 、 清晰 。 3． 用于建立項目目標保證體系 。 4． 項目分解結構是進行項目分標 ， 建立項目組織 ， 落 實組織責任的依據(jù) ， 項目單元的責任人也就是項目 組織成員 ， 所以項目結構對項目組織形式有規(guī)定性 。 5． 是網絡分析的基礎 ， 可用于進度 、 資源的計劃和控制 。 6． 作為項目報告系統(tǒng)的對象 ， 是進行各部門 、 各專業(yè) 的協(xié)調的手段 。 項目分解結構的作用可用圖 33表示 。 return return 五、項目結構分解的基本原則 1． 應在各層次上保持項目內容上的完整性 ， 不能遺漏任何必要的組成部分 。 2． 一個項目單元 Ji只能從屬于某一個上層單 元 J， 不能同時交叉屬于兩個上層單元 J和 I。 3． 由一個上層單元 J分解得到的幾個下層項目單元 J J2…… Jn 應有相同的性質 。 4． 項目單元應能區(qū)分不同的責任者和不同的工作內容 ， 應有 較高的整體性和獨立性 ， 單元之間的工作責任 、 界面應盡 可能小而明確 。 5． 項目分解結構應有一定的彈性 ， 應能方便地擴展項目的范 圍 、 內容和變更項目的結構 。 return 6． 項目結構分解應注意： (l)能方便地應用工期 、 質量 、 成本 、 合同 、 信息等管理方法和手段 ， 符合計劃 、 項目目 標跟蹤和控制的要求 。 (2)應注意物流 、 工作流 、 資金流 、 信息流的效率和質量 。 (3)注意功能之間的有機組合和實施工作任務的合理的歸屬 。 (4)最低層次的項目單元 (工作包 )上的單位成本不要太大 ，工期不要太長 。 如果一個最低層次的單元的持續(xù)時間跨幾個控制期 (或結算期 ， 工程項目的控制期一般為一個月 )，則它的可控性很差 。 return 7． 符合要求的詳細程度 (l)通常項目分解層次和單元過少 ， 則項目單 元上的任務和信息容量太大 ， 難以具體地 、 精細地設計 、 計
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