【文章內(nèi)容簡介】 部門缺貨通知 一式三聯(lián)的三聯(lián)單 取單 保證配套廠準(zhǔn)確無誤地拿到三聯(lián)單 通知配套廠或中儲公司送貨 配套廠不及時交貨的記錄（包括配套廠名和代碼、配件名稱和代碼、不及時交貨的數(shù)量和時間、原因） 配件驗收 對配套件進行數(shù)量驗收，合格后在三聯(lián)單蓋章，并進行輸機；對數(shù)量與三聯(lián)單不符的配套廠進行處罰 熟練的計算機操作技能 三聯(lián)單 配件驗收單； 配套廠交貨記錄（包括配套廠名和代碼、配件名稱和代碼、交貨數(shù)量和時間、應(yīng)該交貨的數(shù)量和時間、對配套廠的處罰記錄） 熟練的計算機操作技術(shù) 安排配套廠或中儲公司方便快速地取到三聯(lián)單 按照三聯(lián)單的交貨時間和生產(chǎn)部門的缺貨通知通知或催配套廠交貨 技術(shù)背景、生產(chǎn)背景、質(zhì)量控制背景、 三聯(lián)單和缺貨通知 供貨流程節(jié)點分析 將配件歸類放置 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 按照工藝要求將驗收合格的配件分類擺放，以利于準(zhǔn)確的將配件送至工位 總裝工藝圖 配件數(shù)量檢查 計算一個合理的維持生產(chǎn)需要的配件數(shù)量水平， 工位巡查 將配件送至指定工位 一旦工位上配件缺乏，則將配件送至工位 熟練的計算機操作技能 總裝線上配件缺貨記錄（配件名稱和代碼、缺貨數(shù)量、最遲交貨時間） 檢查目前的配件是否滿足當(dāng)日生產(chǎn)需要，一旦缺貨，按三聯(lián)單向配套廠發(fā)出催貨通知 隨時了解總裝線上的配件使用狀況， 催貨通知單 計算一個合理的維持工位需要的配件數(shù)量水平， 付款流程現(xiàn)狀：現(xiàn)行付款程序沒有體現(xiàn)公平原則 開具發(fā)票 增加廠商應(yīng)付帳款 核對單據(jù) 制訂配件付款計劃 付款分配方案： 一二工廠 大小集體 兵總企業(yè) 其他企業(yè) （差別對待？） 公司辦蓋公章和法人章 審核簽字 安排實際付款數(shù) 將各廠商款安排到銀行 制訂配件付款政策 制訂財務(wù)資金計劃 制訂資金計劃編制規(guī)則 配套廠 財務(wù)部 財務(wù)部 打印配件驗收單 配套車間 三聯(lián)單（收貨票） 配套處 開具采購借款單 配套處 財務(wù)部 配套處 配套副廠長、生產(chǎn)副總、財務(wù)部長、財務(wù)副總 安排銀行匯票額度 結(jié)算中心 資金室 打印銀行承兌協(xié)議 資金室 公司辦 協(xié)議送交銀行 結(jié)算中心 簽發(fā)銀行承兌匯票 銀行 匯票取回 結(jié)算中心 匯票送各廠商 資金室 沖減應(yīng)付帳款 財務(wù)部 建議付款流程 開具發(fā)票 應(yīng)付款掛帳 核對單據(jù) 制訂配件付款計劃 計算機按滾動付款期限和月付款總額自動生成付款方案 公司辦蓋公章和法人章 將各廠商款安排到銀行 制訂配件付款政策 制訂財務(wù)資金計劃 制訂資金計劃編制規(guī)則 打印配件驗收單 三聯(lián)單（收貨票） 開具采購借款單 供貨流程 安排銀行匯票額度 打印銀行承兌協(xié)議 協(xié)議送交銀行 簽發(fā)銀行承兌匯票 匯票取回 匯票送各廠商 沖減應(yīng)付帳款 付款流程節(jié)點分析 根據(jù)廠商開具發(fā)票、三聯(lián)單（收貨票）和配件驗收入庫單，開具采購借款單 核對發(fā)票、收貨票、入庫單， 根據(jù)核對正確的單據(jù)，增加廠商的應(yīng)付帳款 編制自動付款方案生成程序，按掛帳應(yīng)付款和付款總額計算各廠商實際付款額 核對零件品種、數(shù)量是否相符 廠商發(fā)票 三聯(lián)單（收貨票） 配件驗收入庫單 核對票據(jù)的零件品種、數(shù)量、價格、金額是否相符 發(fā)票、收貨票、入庫單 熟悉財務(wù)知識和配件價格 標(biāo)準(zhǔn)訂貨明細(xì)表 發(fā)票 標(biāo)準(zhǔn)采購借款單 當(dāng)期應(yīng)付款總額、各廠商應(yīng)付款額、當(dāng)期配套資金 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 開具采購借款單 核對單據(jù) 自動生成付款方案 采購借款單 廠商應(yīng)付款增加 各廠商實際付款清單 應(yīng)付款掛帳 總應(yīng)付款廠商應(yīng)付款付款總額廠商實際付款額??付款流程節(jié)點分析 根據(jù)各銀行資金情況，安排銀行匯票的額度； 根據(jù)銀行匯票額度，將各配套廠商的貨款安排到各銀行； 打印各銀行、各配套廠商的銀行承兌協(xié)議，加蓋公章和法人章，送交銀行簽發(fā)銀行承兌匯票； 取回銀行承兌匯票并發(fā)給各配套廠，同時沖減配套廠商的應(yīng)付款 熟悉銀行票據(jù)業(yè)務(wù) 熟悉財務(wù)業(yè)務(wù) 熟悉資金調(diào)度、分配業(yè)務(wù) 熟悉各配件品種和價格 各配套廠實際應(yīng)付款清單 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 安排向各配套廠付款 各配套廠發(fā)票 經(jīng)過帳務(wù)處理的應(yīng)付款項 建議信息反饋流程 用戶 市場研究 配套規(guī)劃 定點、選點流程 定量、定價流程 供貨合同流程 供貨流程 配套廠生產(chǎn) 生產(chǎn)流程 整車性能檢測 路試試驗 銷售公司 信息中心 送貨 建議質(zhì)量控制流程 用戶 市場研究 配套規(guī)劃 定點、選點流程 定價、定量流程 供貨合同流程 供貨流程 配套廠生產(chǎn) 生產(chǎn)流程 整車性能檢測 路試試驗 銷售公司 質(zhì)量控制 信息中心 制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)保協(xié)議 配套廠 質(zhì)量評估 簽定質(zhì)保協(xié)議 50、 250件試裝入廠檢驗 對配套廠質(zhì)保能力考察 過程控制和檢驗 對配套廠的質(zhì)量監(jiān)督和指導(dǎo) 送貨 對配套廠索賠 質(zhì)量控制流程節(jié)點分析 制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)保協(xié)議 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 參照現(xiàn)有配套質(zhì)保能力、結(jié)合未來規(guī)劃，制定并隨時修訂作為參考的配套廠質(zhì)保能力量化指標(biāo)；制定規(guī)范的質(zhì)保協(xié)議格式 質(zhì)量信息中心制作的現(xiàn)有配套體系質(zhì)量狀況的報告 配套廠質(zhì)量評估 對配套廠質(zhì)量考察 50、 250件配件入廠檢驗 100%檢查試裝配件，對配件從裝車到銷售的全過程進行跟蹤，詳細(xì)記錄配件質(zhì)量問題及初步原因分析 質(zhì)量工作背景、技術(shù)背景、技術(shù)分析能力 配件質(zhì)量問題記錄 按照修訂的質(zhì)保能力考核指標(biāo)體系對過去一年各配套廠質(zhì)保能力進行評估并排序，以作為確定下一年度供貨量的參考 參照修訂的質(zhì)保能力考核指標(biāo)體系對新進入或新配件的配套廠進行考察，并納入配套廠評估體系內(nèi) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、工藝圖、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 過去一年的配套廠質(zhì)量評估報告 質(zhì)量工作經(jīng)驗，溝通能力和敏銳的洞察力 作為參考的質(zhì)保能力量化指標(biāo) 質(zhì)保協(xié)議的規(guī)范格式 戰(zhàn)略規(guī)劃能力，決策能力；熟悉現(xiàn)有配套體系質(zhì)保狀況、具有控制配套質(zhì)保能力的經(jīng)驗 修訂的質(zhì)保能力考核指標(biāo)體系、信息中心提供的該配套廠的質(zhì)保能力資料 配套廠質(zhì)保能力考察報告 計算機操作能力、數(shù)據(jù)分析能力 修訂的質(zhì)保能力考核指標(biāo)體系、新配套廠的質(zhì)保能力考察報告、信息中心提供的質(zhì)量數(shù)據(jù) 質(zhì)量控制流程節(jié)點分析 對配套廠的質(zhì)量監(jiān)督和指導(dǎo) 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 對配件出項質(zhì)量問題的配套廠進行技術(shù)分析、質(zhì)量監(jiān)督和指導(dǎo)，幫助配套廠解決質(zhì)量問題 質(zhì)量信息中心提供的該配套廠配件質(zhì)量記錄和技術(shù)分析報告 過程控制和檢驗 整車性能檢測 控制和檢查生產(chǎn)過程中的配件質(zhì)量，記錄質(zhì)量信息后反饋信息中心 檢測整車性能，對質(zhì)量問題進行分類記錄并反饋信息中心 詳細(xì)質(zhì)量記錄 質(zhì)量工作經(jīng)驗，技術(shù)分析能力 進一步的技術(shù)分析報告、 質(zhì)量工作背景、生產(chǎn)背景、技術(shù)背景、技術(shù)分析能力 國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 詳細(xì)質(zhì)量記錄 生產(chǎn)線上的工作經(jīng)驗 產(chǎn)品工藝圖、裝配圖 對配套廠索賠 對于配件入廠后發(fā)生的配件質(zhì)量問題（包括用戶反饋），向配套廠索賠 溝通能力 配套廠應(yīng)當(dāng)賠償金額和實際賠償金額的記錄，送信息中心納入配套廠評估體系 與配套廠確認(rèn)的配件質(zhì)量記錄和經(jīng)濟損失報告 目錄 一、項目背景介紹 二、報告主要結(jié)論 三、建議的配套流程及節(jié)點分析 四、建議的配套流程組織結(jié)構(gòu) 五、流程涉及部門的崗位分析 六、采購部的部門工作分析 七、集團公司相關(guān)部門的調(diào)整建議 現(xiàn)有的配套流程與組織結(jié)構(gòu) 配套廠 總經(jīng)理 六人領(lǐng)導(dǎo)小組、統(tǒng)一的包括采購、生產(chǎn)、銷售、市場信息在內(nèi)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處 數(shù)據(jù)分析處 數(shù)據(jù)庫維護管理處 ? 輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（配套廠信息、配套廠交貨記錄、質(zhì)量信息、索賠信息、成本信息、價格信息等） ? 輸入各種報告（配套廠初審審察報告、考察報告、評估報告等） ? 信息提供職能：為各部門提供其所需的報告或數(shù)據(jù)表； ? 信息加工職能：對數(shù)據(jù)和報告進行數(shù)據(jù)處理，使信息規(guī)范化并納入到整個數(shù)據(jù)庫中； ? 信息分析職能：對統(tǒng)一的信息進行分析，運用各種分析工具，將市場、生產(chǎn)和采購等環(huán)節(jié)的信息連接，為公司戰(zhàn)略決策提供支持 ? 設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的操作界面（表格或單據(jù)的格式和內(nèi)容） ? 設(shè)計數(shù)據(jù)輸入方法以利于數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一性 ? 對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護、改進和管理工作 ? 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全、備份保存工作 ? 規(guī)范的數(shù)據(jù)庫 ? 熟練的計算機操作、打字和輸入能力 ? 規(guī)范的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)分析軟件 ? 熟練的數(shù)據(jù)庫操作能力、數(shù)據(jù)分析能力 ? 數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具 ? 計算機專業(yè)背景、具有數(shù)據(jù)庫維護和管理經(jīng)驗 ? 信息輸入來源于采購部、三工廠、質(zhì)量部、銷售公司、技術(shù)中心 三工廠崗位工作描述 部門目標(biāo) 崗位設(shè)置 主要工作