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正文內(nèi)容

中藥倉庫與現(xiàn)代化管理(編輯修改稿)

2025-03-27 11:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 澤氣味、含水量,以及雜質(zhì)和各種異狀等。中成藥應(yīng)檢驗(yàn)商標(biāo)、批準(zhǔn)文號、效期、產(chǎn)品批號以及各類劑型的外觀質(zhì)量、水分、重量差異、裝量差異等。通過檢驗(yàn),對入庫商品應(yīng)做到“四分開”: (1)品種規(guī)格分開 ,亦稱“分嘜” (2)質(zhì)量優(yōu)劣分開 (3)干濕分開 (4)有蟲害霉變與無蟲害霉變分開 ? 2.包裝檢驗(yàn) 中藥包裝經(jīng)過運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)容易損壞或被污染,有的包裝物料與商品性質(zhì)和儲存要求不符,應(yīng)及時修整或更換。通過檢驗(yàn)要理順包裝皮重,使之皮碼清楚。細(xì)貴、毒麻等商品應(yīng)件件回皮,確保正確。在一批入庫商品完成全部檢驗(yàn)作業(yè)后,應(yīng)及時填制商品入庫驗(yàn)收單,由責(zé)任檢驗(yàn)員簽名 。 ? (四 )商品計(jì)量 ? 1.中藥材計(jì)量單位: ? (1)按重量計(jì)算 絕大部分中藥材以 kg為計(jì)量單位。也有小部分細(xì)貴藥材以 g、 mg等為計(jì)算單位。 ? (2)按數(shù)量計(jì)算 以條 (蜈蚣、白花蛇、狗腎等 )、只 (蛇膽 )、對 (蛤蚧 )等為計(jì)量單位。經(jīng)逐件點(diǎn)準(zhǔn)后裝件,包件外標(biāo)明品名規(guī)格等級和數(shù)量。 ? 2.檢斤拾碼:檢斤拾碼就是商品在檢斤的同時填妥磅碼單,然后進(jìn)行結(jié)算,它是數(shù)量驗(yàn)收的依據(jù)。 ? (1)檢斤前校正衡器,凡一批商品件數(shù)較多,應(yīng)中途進(jìn)行復(fù)核,一次檢斤的商品重量不能超越磅秤標(biāo)示的最大重量。 ? (2)每件貨包在檢斤時,應(yīng)在包件上逐件編號,并標(biāo)明檢斤數(shù)量,以方便復(fù)核、盤點(diǎn),還可為損溢報(bào)批提供依據(jù)。 ? (3)細(xì)貴商品及毒麻品等檢斤時,應(yīng)選用“小磅秤”,以求正確。 ? 3.磅碼單 凡以重量計(jì)算的商品經(jīng)檢斤計(jì)量后,均應(yīng)填寫磅碼單。磅碼單內(nèi)容有發(fā)貨單位、商品名稱、存放地點(diǎn) (貨位號 )、碼單編號、包裝類型、備注以及檢斤的毛重、皮重、凈重等欄目。由司磅員填寫和簽名。一式兩份,根據(jù)需要,可以增添。商品檢斤一般每次一件,如一次檢斤有兩件以上的,必須在“備注”欄內(nèi)注明。 ?二、商品出庫 商品出庫是倉庫的發(fā)貨業(yè)務(wù),根據(jù)業(yè)務(wù)部門的商品提貨憑證,按其所列的商品編號、名稱、數(shù)量等項(xiàng)目,組織商品出庫、記帳、配貨、復(fù)核、包裝、分發(fā)等作業(yè),正確及時地完成商品出庫任務(wù)。商品出庫原則是先進(jìn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨。 ? (一 )發(fā)貨程序 ?1.核單:核單即審核商品提貨憑證。查對付貨倉庫名稱、印鑒、商品名稱、規(guī)格等級、數(shù)量、提貨有限日期等項(xiàng)目。 ? 2.配貨:保管員根據(jù)提貨憑證所列項(xiàng)目內(nèi)容及帳務(wù)員的批注,核實(shí)后進(jìn)行配貨。配貨作業(yè)包括原件商品包裝整理,計(jì)件、計(jì)量 (檢斤或檢數(shù) ),零星商品拼件裝箱,刷寫標(biāo)志收貨單位、收貨地點(diǎn)、發(fā)貨單位、指示標(biāo)志等,并經(jīng)復(fù)核無誤,配貨才結(jié)束。 ? 3.記帳:記帳員根據(jù)配貨后的實(shí)發(fā)數(shù)量,逐項(xiàng)對照登入商品保管帳。也有采取先登帳然后配貨。 ? 4.待運(yùn):待運(yùn)指當(dāng)天不能提貨的出庫商品,需安排分戶、分單作臨時堆存。待運(yùn)商品應(yīng)有明顯標(biāo)志,便利發(fā)貨。待運(yùn)商品要加強(qiáng)檢查、防止雨淋、水淹以及其他不安全因素。若待運(yùn)日久要根據(jù)商品性質(zhì),防止蟲蛀霉變的發(fā)生。 ? 5.發(fā)貨:運(yùn)輸人員持提貨憑證及托運(yùn)單向倉庫提取商品時,保管員應(yīng)逐單核對,并點(diǎn)準(zhǔn)件數(shù)交付提貨人員,提貨單上加蓋“付訖”戳記,并點(diǎn)交隨貨同行的有關(guān)憑證。然后填發(fā)商品“出門證”。 ? (二 )發(fā)貨形式:根據(jù)業(yè)務(wù)部門銷售和經(jīng)營方式的不同,倉庫發(fā)貨分自提、送貨、取樣等形式。 ? :自提由購貨人 (單位 )持提貨憑證到倉庫直接提取,經(jīng)倉庫核實(shí)和發(fā)貨程序后把商品當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人,辦妥交接手續(xù)。這對提取細(xì)貴商品或毒麻品等更為適宜。 ? 2.送貨:送貨系根據(jù)業(yè)務(wù)部門銷售的需要,開出提貨憑證,通過內(nèi)部傳送到倉庫,倉庫按單配貨,及時將商品運(yùn)送到購貨單位;或完成備貨作業(yè)后,由運(yùn)輸部門持托運(yùn)單裝運(yùn),發(fā)往購貨單位。 ? 3.取樣:取樣亦稱“扦樣”,是發(fā)貨的一種形式。取樣單應(yīng)由業(yè)務(wù)部門填寫,蓋提貨章有效。內(nèi)容有品名、規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)目,樣品直接點(diǎn)交提貨人,“取樣單”作 三、商品定位 ?(一)區(qū)、排、號的劃分:貨場及露天倉用。如西 53,表示西區(qū) 5排 3號。 ?(二)庫號、貨位號、副號(垛號):如 573,表示 5庫 7號貨位 3號垛位。 ?(三)副號本:是保管員專門記錄所管商品在庫內(nèi)定位情況的本子,每一副號本只記錄一個庫的庫存情況。 三、苫墊、堆碼技術(shù) ? (一 )苫墊和堆碼技術(shù) 苫墊和堆碼是中藥倉庫的常規(guī)作業(yè),也是商品進(jìn)入儲存階段的基礎(chǔ)管理工作?!吧弧笔侵肛浂馍喜考爸車纳簧w;“墊”是指貨垛下面的襯墊,能隔絕地坪濕氣滲入,并具有通風(fēng)散潮的作用。堆碼亦稱堆垛,即將眾多的貨包在一定面積上利用空間堆疊起來組成貨垛。堆碼的形式有重疊堆碼法、壓縫堆碼法、牽制堆碼法、通風(fēng)堆碼法、貨架堆碼法等。堆垛應(yīng)留“五距”,即頂距、燈距、墻距、柱距、垛距。每平方米的堆放重量不得超過倉庫結(jié)構(gòu)所允許的技術(shù)定額;對含水率偏大的商品,宜堆通風(fēng)垛。 第六節(jié) 倉庫經(jīng)濟(jì)指標(biāo)管理 ? 一、商品儲存量定額管理 ? (一 )儲存量定額的制訂:制訂倉庫 (庫房 )的儲存量定額,要按照客觀依據(jù)和結(jié)合各方面的因素,制定合理而先進(jìn)的定額指標(biāo)。其參照依據(jù)是: ? 1.庫房面積:一般按實(shí)際面積計(jì)算。 ? 2.庫房高度:指可供利用堆垛的高度。 ? 3.庫房荷重技術(shù)定額:根據(jù)倉庫 (庫房 )的不同結(jié)構(gòu),參照其規(guī)定的單位面積負(fù)荷重量。一般地面 (低層庫房 )技術(shù)負(fù)荷重量較高,二層樓以上的庫房負(fù)荷重量則低。 ? 4.庫房設(shè)備:具備機(jī)械設(shè)施的可提高使用率,人工操作則使用率相應(yīng)減少。 ? 5.儲存商品的類型:不同類型的倉庫、業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營范圍各不相同,儲存量定額的計(jì)算內(nèi)容和方法也有所不同。通常以任務(wù)和業(yè)務(wù)性質(zhì)相同,在 “安全、方便、節(jié)約” 的原則下擬訂出切實(shí)可行的定額指標(biāo)。一般整進(jìn)整出的庫房,每平方米儲存量定額不低于 0. 7噸,整進(jìn)零出的庫房,不低于 0. 5噸。 ? (二 )儲存量的計(jì)算 ? 1.儲存量的計(jì)算方法 中藥倉庫儲存量以“綜合噸”為計(jì)量單位,它是由重量噸和體積噸兩種計(jì)算方法得出的噸數(shù)相加而成。 2.單位面積儲存量計(jì)算 ? 單位面積儲存量指倉庫 (庫房 )實(shí)際面積每平方米平均儲存的商品噸數(shù)。也是衡量倉容利用的程度,促使挖掘倉容潛力,提高堆碼技術(shù),改進(jìn)堆碼方法,充分發(fā)揮倉容的效能。 計(jì)算方法: 單位面積儲存量 (噸/㎡ )=月平均儲存量 (噸 )/ [庫房實(shí)際面 (平均待用面積/ 0. 6)] ? (三 )儲存量定額完成情況檢查及定額指標(biāo)檢查 ? 儲存量定額的完成情況,要經(jīng)常進(jìn)行檢查,從中發(fā)現(xiàn)問題,可及時糾正,使之充分發(fā)揮倉容潛力。檢查方法: ? 儲存量定額完成情況 (% )=
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