企業(yè)采購作業(yè)控制的流程(編輯修改稿)
2025-03-26 22:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 出的技術(shù)性能指標要求的措施。如果物料的技術(shù)性能指標達到或超過了設計和工藝提出的技術(shù)性能指標基準，就認為該物料達到了質(zhì)量要求。 ? 質(zhì)量控制措施主要表現(xiàn)在下面幾個方面：在供應商的選擇方面，確保只有那些提供合格物料的供應商才可以作為選擇的對象，把好供應商的選擇關(guān)；在物料到貨時，加強物料的驗收管理，不合格的物料不允許入庫；做好供應商的評價，對供應商的每一次供貨交易都進行評價，根據(jù)供應商的動態(tài)評價結(jié)果確定供應商的保留和刪除。 第 27頁 財務付款控制措施 ? 財務付款控制措施是指在采購付款時設置付款條件，只有滿足指定的付款條件才可以付款。 ? 在 ERP系統(tǒng)中，既可以控制對某個供應商的所有付款，也可以控制該供應商的某一筆付款。通過在采購訂單中增加付款條件限制，可以實現(xiàn)在付款時提供付款警告，確保只有滿足付款條件才可以付款。 第 28頁 采購預警 ? 為了靈活起見，當采購作業(yè)過程中發(fā)生與控制內(nèi)容沖突的事件時，系統(tǒng)應該自動報警，或者提供警告信息，或者鎖定當前的狀態(tài)。系統(tǒng)報警后，只有具有特定權(quán)限的人員才可以解除這種報警狀態(tài)。系統(tǒng)報警狀態(tài)解除之后，才可以執(zhí)行正常的操作。這種在采購管理中操作、報警、報警解除和操作的過程就是采購作業(yè)控制的過程。 第 29頁 本章內(nèi)容 概述 采購作業(yè)流程 采購作業(yè)控制 庫存管理和控制 本章小結(jié) 第 30頁 庫存管理和控制 ? 物料的定義 ? 庫存的分類和作用 ? 庫存作業(yè) ? 庫存量控制 ? 庫存管理策略 第 31頁 ? 定義 為了產(chǎn)品銷售出廠，需要： ? 列入 計劃 的 ? 控制 庫存 的 一切物的統(tǒng)稱 ? 控制 成本 的 ? 舉例 ? 原材料、配套件、毛坯 ? 在制品、半成品、聯(lián)產(chǎn)品 /副產(chǎn)品、回用品、廢棄物 ? 備品備件 ? 包裝材料、標簽、合格證、說明書 ? 工藝裝備、工具 ? 能源 什么是 “物料” ？ 第 32頁 物料管理的定義 ? APICS字典：物料管理集中了支持物流全過程的所有管理功能，從采購到生產(chǎn)物料，所有在制品的計劃與控制，到成品的入庫，發(fā)貨和分銷。 ? ERP的物料管理強調(diào)系統(tǒng)的觀點和動態(tài)的觀點，強調(diào)物料間的相關(guān)性。 ? ERP的主線是 計劃管理 ，計劃管理的基礎是 物料管理 。 第 33頁 物料管理的目標 ? 在降低成本、減少庫存資金占用的同時，保證物料按計劃流動，即保證生產(chǎn)過程中的物料需求。 ? 國外機械行業(yè) 一般 2－ 6 ? JIT 10以上 ? 日本豐田 25 庫存周轉(zhuǎn)次數(shù) ＝ 年銷售產(chǎn)品成本 庫存平均價值 第 34頁 庫存管理 ? APICS（ 美國生產(chǎn)與庫存管理學會）對庫存的定義：“以支持生產(chǎn)、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。 ? 庫存管理應包括物料的 存儲 、 收發(fā) 、 使用及 計劃與控制 等相關(guān)的各個方面。 第 35頁 庫存的分類 ? 按價值劃分，可分為 貴重物資 和 普通物資 ，如庫存 ABC分類法就屬于按價值分類的方法。 ? 按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分，可分為 原材料庫存 、半成品庫存 和 產(chǎn)品庫存 。 ? 按庫存物品形成原因劃分，可分為 安全庫存 、 儲備庫存 、在途庫存 和 正常周轉(zhuǎn)庫存 。 ? 按物品需求的相關(guān)性，可分為 獨立需求庫存 和 相關(guān)需求庫存 。 第 36頁 庫存作用和弊端 ? 庫存的 作用 – 維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定。 – 維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。 – 平衡企業(yè)物流。 – 平衡流通資金的占用。 ? 庫存的 弊端 – 占用企業(yè)大量資金。 – 增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。 – 掩蓋了企業(yè)眾多管理問題，如計劃不周、采購不力、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、市場銷售不力等。 庫存的費用 ?物料本身的價值 ?訂貨費用 ?保管費用 ?物料短缺造成的損失 第 37頁 庫存掩蓋的
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