教你在工作中管理時間(ppt頁)(編輯修改稿)
2025-03-26 15:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 分享運籌時間的技巧； ? 咬定目標(biāo)不放松； ? 協(xié)同共作； ? 鼓勵發(fā)表意見 協(xié)調(diào)同事 Page 55/99 應(yīng)對上司 ? 事先了解你上司對你的期望； ? 積極獲取你上司的反饋； ? 慎重承諾，遵守承諾； Page 56/99 應(yīng)對上司 ? 你和你上司的關(guān)系； ? 你有賴于你的上司給你提供指示、反饋、支持 。 ? 你的上司有賴于你的新主意、辛勤工作、和協(xié)作來完成工作； ? 為了更好地給與取，你要了解你的上司和你自己的： – 強項 – 弱處 – 溝通的風(fēng)格 – 管理的風(fēng)格 – 個人目標(biāo) – 職業(yè)目標(biāo) – 優(yōu)先次序 Page 57/99 能夠團(tuán)隊合作 , 你就能像飛機一樣朝目標(biāo)飛得又快又遠(yuǎn) ! 時間管理的 面 團(tuán)隊時間管理 Page 58/99 建立成功團(tuán)隊 有效團(tuán)隊的特征： ? 所有成員都認(rèn)同的目標(biāo) /計劃 ? 健全的游戲規(guī)則和工作方式 ? 恰到好處的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) ? 即合作又競爭 ? 經(jīng)常反問自己 “ 我們應(yīng)努力達(dá)到什么？ ” ? 為個人成長提供機遇 ? 表現(xiàn)出巨大的精力和活力，充滿笑聲和幽默 團(tuán)隊越優(yōu)秀，結(jié)果也越出色， 時間的贏得也就越多。 Page 59/99 和你的團(tuán)隊一起成長 ? 和你的團(tuán)隊一起邊做邊學(xué)！ ? 從錯誤和成功中學(xué)習(xí) ? 注意消除浪費時間和無效率的工作方式 Page 60/99 設(shè)定目標(biāo) 行動計劃 實現(xiàn)與管理 檢查 信息和 溝通 時間管理模型 時間計劃 Page 61/99 制定時間計劃 Page 62/99 制定時間計劃 ? 月歷的使用（年、季、月、周） ? 待辦單的使用（日計劃） ? 兩種類型的時間管理工具 Page 63/99 ? 人們往往對偶然突發(fā)事件更加關(guān)注，但是對穩(wěn)定、緩慢、必然的事件常常忽視 ? 所以，內(nèi)心渴望的、重要的事情，如果不列入時間計劃中，將永無時間去做，也無法實現(xiàn) 智者名言 Page 64/99 行事月歷的使用 行事月歷的價值： 合理進(jìn)行時間規(guī)劃； 重要工作項目的時間保證 Page 65/99 行事月歷制定方法 ? 根據(jù)職責(zé)確定常規(guī)項目； ? 根據(jù)階段目標(biāo)制定行動計劃； ? 確定私人重要事件； ? 將重要目標(biāo)的行動計劃填入； ? 常規(guī)事件和私人重要事件填入； ? 其他重要項目臨時加入； ? 定期檢查和填寫（年、季、月、周） Page 66/99 行事月歷制定練習(xí) Page 67/99 范 例 月歷制定范例 Page 68/99 運用待辦單的原因： 要完成的待辦單 待辦單的使用 Page 69/99 待辦單制定和使用方法 列出當(dāng)天所有任務(wù) 月歷或計劃中的事項、前一日的轉(zhuǎn)移任務(wù)、新的日常工作、需應(yīng)付的約會（會議、交流、電話） 估計各項工作時間（保留彈性 60／ 40規(guī)劃） 確定工作事件重要性和緊迫性 排定時間 抓住正在做的工作 完成后劃掉，盯住下一個目標(biāo) 臨時插入的工作，先記錄、評估，然后安排時間 Page 70/99 待辦單制定常識 60％時間安排計劃好的事， 20％時間為未計劃好的事預(yù)留， 20％時間安排突發(fā)事件 上午 8－ 10點是人頭腦最清醒時間，一般安排最重要的事 一般人工作 1小時效率就會大幅度降低，建議做幾分鐘的休息（如喝水、上衛(wèi)生間、運動、工作交流等） Page 71/99 確定重要度 A、極其重要，數(shù)量少 15％價值高 65％ B、一般重要，數(shù)量 20％價值 20％ C、不太重要，數(shù)量 65％價值 15％ Page 72/99 確定時間優(yōu)先順序 今天必須完成 2天內(nèi)完成 幾天內(nèi)完成 Page 73/99 待辦單制定練習(xí) 代辦單制定范例 Page 74/99 每天在同一時間制定， 建議在下班前； 只定一個； 規(guī)劃出干擾時間； 要有彈性； 要長期堅持，養(yǎng)成習(xí)慣。
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