教你在工作中管理時間(ppt 頁)-全文預(yù)覽
【正文】 率的工作方式 Page 60/99 設(shè)定目標 行動計劃 實現(xiàn)與管理 檢查 信息和 溝通 時間管理模型 時間計劃 Page 61/99 制定時間計劃 Page 62/99 制定時間計劃 ? 月歷的使用（年、季、月、周） ? 待辦單的使用（日計劃） ? 兩種類型的時間管理工具 Page 63/99 ? 人們往往對偶然突發(fā)事件更加關(guān)注，但是對穩(wěn)定、緩慢、必然的事件常常忽視 ? 所以，內(nèi)心渴望的、重要的事情，如果不列入時間計劃中，將永無時間去做，也無法實現(xiàn) 智者名言 Page 64/99 行事月歷的使用 行事月歷的價值： 合理進行時間規(guī)劃； 重要工作項目的時間保證 Page 65/99 行事月歷制定方法 ? 根據(jù)職責(zé)確定常規(guī)項目； ? 根據(jù)階段目標制定行動計劃； ? 確定私人重要事件； ? 將重要目標的行動計劃填入； ? 常規(guī)事件和私人重要事件填入； ? 其他重要項目臨時加入； ? 定期檢查和填寫（年、季、月、周） Page 66/99 行事月歷制定練習(xí) Page 67/99 范 例 月歷制定范例 Page 68/99 運用待辦單的原因： 要完成的待辦單 待辦單的使用 Page 69/99 待辦單制定和使用方法 列出當天所有任務(wù) 月歷或計劃中的事項、前一日的轉(zhuǎn)移任務(wù)、新的日常工作、需應(yīng)付的約會（會議、交流、電話） 估計各項工作時間（保留彈性 60／ 40規(guī)劃） 確定工作事件重要性和緊迫性 排定時間 抓住正在做的工作 完成后劃掉，盯住下一個目標 臨時插入的工作，先記錄、評估，然后安排時間 Page 70/99 待辦單制定常識 60％時間安排計劃好的事， 20％時間為未計劃好的事預(yù)留， 20％時間安排突發(fā)事件 上午 8－ 10點是人頭腦最清醒時間，一般安排最重要的事 一般人工作 1小時效率就會大幅度降低，建議做幾分鐘的休息（如喝水、上衛(wèi)生間、運動、工作交流等） Page 71/99 確定重要度 A、極其重要，數(shù)量少 15％價值高 65％ B、一般重要，數(shù)量 20％價值 20％ C、不太重要，數(shù)量 65％價值 15％ Page 72/99 確定時間優(yōu)先順序 今天必須完成 2天內(nèi)完成 幾天內(nèi)完成 Page 73/99 待辦單制定練習(xí) 代辦單制定范例 Page 74/99 每天在同一時間制定， 建議在下班前； 只定一個； 規(guī)劃出干擾時間； 要有彈性； 要長期堅持，養(yǎng)成習(xí)慣。事業(yè)成功， 目的是為了給自己更多的生活選擇，而不 是放棄屬于自己的生活！ ________ 王石 Page 28/99 價值管理 輕重緩急原則 時間管理的核心理念 Page 29/99 Page 30/99 掌握世上20％的財富 掌握世上80％的財富 Page 31/99 用脖子以下賺錢 用脖子以上賺錢 Page 32/99 負面思考者 正面思考者 Page 33/99 知識就是力量 行動才有結(jié)果 Page 34/99 來自 20％的事物 來自 80％的事物 Page 35/99 價值管理原則 集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費在對成功無益的事情上 Page 36/99 冰箱設(shè)計的改善 Page 37/99 輕重緩急原則 ?工作價值矩陣 ?工作價值矩陣事務(wù)分類表 ?工作價值矩陣結(jié)果 ?優(yōu)先矩陣 Page 38/99 “MBA”課堂 Page 39/99 M2 高度重要 低度緊迫 M1 高度重要 高度緊迫 M4 低度重要 低度緊迫 M3 高度緊迫 低度重要 重要性 高 緊迫性 高 工作價值矩陣 Page 40/99 M2 防患未然 能力提升 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機
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