工程項(xiàng)目的組織(編輯修改稿)
2025-03-26 05:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 矩陣式結(jié)構(gòu) 矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中， 參加項(xiàng)目的人員由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人安排， 在項(xiàng)目工作期間，這些人員的項(xiàng)目 工作內(nèi)容上服從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的安排， 人員不獨(dú)立于職能部門(mén)之外，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不需通過(guò)其職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目經(jīng)理往往直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)與職能部門(mén)共同采用矩陣的形式來(lái)設(shè)臵項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，既發(fā)揮職能部門(mén)的縱向優(yōu)勢(shì)，又發(fā)揮項(xiàng)目組織的橫向優(yōu)勢(shì)。 適用范圍： 矩陣式結(jié)構(gòu)適用于外部環(huán)境復(fù)雜且不確定的情況，當(dāng)環(huán)境變化頻繁，工作小組的應(yīng)變也加快，它對(duì)職能部門(mén)的依賴性就會(huì)更強(qiáng)，縱向與橫向方面的協(xié)調(diào)與信息交流都是十分必要的。 優(yōu)點(diǎn)：具備了 職能式 組織結(jié)構(gòu)和 部分項(xiàng)目式 組織結(jié)構(gòu)： ⑴ 團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)與任務(wù)比較明確，有專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工作 . ⑵團(tuán)隊(duì)成員無(wú)后顧之憂。 ⑶各職能部門(mén)可根據(jù)自己部門(mén)的資源與任務(wù)情況來(lái)調(diào)整、安排資源力量，提高資源利用率。 ⑷提高了工作效率與反應(yīng)速度，相對(duì)職能式結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，減少了工作層次與決策環(huán)節(jié)。 ⑸相對(duì)項(xiàng)目式組織組織結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，可在一定程度上避免資源的屯積與浪費(fèi)。 缺點(diǎn)： ⑴ 項(xiàng)目管理權(quán)力平衡困難。 ⑵信息回路比較復(fù)雜。 ⑶項(xiàng)目成員處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)。 矩陣型組織結(jié)構(gòu)案例 1 總經(jīng)理 營(yíng)銷部 生產(chǎn)部 財(cái)務(wù)部 人事部 研究與開(kāi)發(fā)部 大項(xiàng)目經(jīng)理 A項(xiàng)目經(jīng)理 B項(xiàng)目經(jīng)理 C項(xiàng)目經(jīng)理 1 1 4 3 2 1 2 1 4 1 1 1 1 3 1 項(xiàng)目主任（ Project Director） 項(xiàng)目經(jīng)理甲 項(xiàng)目經(jīng)理乙 C T Q CA IM QC C T Q CA IM QC 投資 /成本控制 C 進(jìn)度 控制 T 質(zhì)量 控制 Q 合同 控制 CA 信息 控制 IM 組織與協(xié)調(diào) QC 某建筑公司總經(jīng)理 甲項(xiàng)目經(jīng)理 乙項(xiàng)目經(jīng)理 丙項(xiàng)目經(jīng)理 . . . . . . 經(jīng)營(yíng)科 計(jì)劃科 技術(shù)科 預(yù)算科 供應(yīng)科 設(shè)備科 人事科 財(cái)務(wù)科 . . . . . . 業(yè)主方項(xiàng)目管理 組 織 案 例 上海 地 鐵一期 工 程 指 揮 部 經(jīng) 理 地 面 車 站 地 下 車 站 區(qū) 間 隧 道 試 車 線 車 輛 段 機(jī) 電 設(shè) 備 系 統(tǒng) 一 號(hào) 線 總 工 室 總 體 組 征 地 拆 遷 部 計(jì) 劃 財(cái) 務(wù) 部 設(shè) 計(jì) 科 研 部 工 程 部 設(shè) 備 材 料 部 . . . . . . 地 鐵 工 程 總 指 揮 地 鐵 公 司 經(jīng) 理 投 資 控 制 副 指 揮 或 副 經(jīng) 理 進(jìn) 度 控 制 副 指 揮 或 副 經(jīng) 理 質(zhì) 量 控 制 副 指 揮 或 副 經(jīng) 理 合 同 管 理 副 指 揮 或 副 經(jīng) 理 技 術(shù) 接 口 副 指 揮 或 副 經(jīng) 理 車 站 監(jiān) 理 班 子 投 進(jìn) 質(zhì) 合 技 車 輛 監(jiān) 理 班 子 投 進(jìn) 質(zhì) 合 技 . . . . . . 投 進(jìn) 質(zhì) 合 技 人民廣場(chǎng)站駐地監(jiān)理組 . . . . . . 工務(wù)段駐地監(jiān)理組 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 計(jì) 劃 部 設(shè) 科 部 工 程 部 . . . . . . 地 鐵 工 程 總 指 揮 地 鐵 公 司 經(jīng) 理 投 資 控 制 副 指 揮 或 副 經(jīng) 理 進(jìn) 度 控 制 副 指 揮 或 副 經(jīng) 理 質(zhì) 量 控 制 副 指 揮 或 副 經(jīng) 理 合 同 管 理 副 指 揮 或 副 經(jīng) 理 技 術(shù) 接 口 副 指 揮 或 副 經(jīng) 理 車 站 監(jiān) 理 班 子 投 進(jìn) 質(zhì) 合 技 車 輛 監(jiān) 理 班 子 投 進(jìn) 質(zhì) 合 技 . . . . . . 投 進(jìn) 質(zhì) 合 技 人民廣場(chǎng)站駐地監(jiān)理組 . . . . . . 工務(wù)段駐地監(jiān)理組 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 計(jì) 劃 部 設(shè) 科 部 工 程 部 . . . . . . 第四節(jié) 部門(mén)劃分的基本方法 一、部門(mén)的含義 部門(mén)指的是組織中主管人員為完成規(guī)定的任務(wù)有權(quán)管轄的一個(gè)特殊領(lǐng)域。部門(mén)是組織設(shè)計(jì)的直接結(jié)果，是同類職位的集合。在不同的組織中，部門(mén)的具體名稱一般不同。 二、劃分部門(mén)的原則 1）相似的職能組合在一起。 2）尊重傳統(tǒng)的習(xí)慣及工作守則。 3）滿負(fù)荷工作量。 4) 合并不同的職能以利協(xié)作。 5) 有利害沖突的職能應(yīng)分開(kāi)。 6) 有聯(lián)系的相關(guān)職能部門(mén)可歸并一處。 三 、 部門(mén)劃分的基本方法 優(yōu)點(diǎn)： 簡(jiǎn)單，在組織內(nèi)較低的層次使用較為普遍。 在正 常工作日難于滿足工作需要時(shí)所采用 優(yōu)點(diǎn) ： ①可以有效地利用設(shè)備，特別是價(jià)值昂貴的設(shè)備或租賃費(fèi)用很高的設(shè)備；②使得一些不能中斷的工作可以持續(xù)下去；③可以滿足部份人的需要。 缺點(diǎn) ： ①夜間上班可能缺乏有效的監(jiān)督；②夜班因疲勞因素會(huì)使工人勞動(dòng)效率降低；③存在較多的協(xié)調(diào)工作。 最普通的辦法，就是按管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)與技能相似性，把全部管理業(yè)務(wù)活動(dòng)分類，每一類作為一個(gè)職能部門(mén)。 優(yōu)點(diǎn)： ①它突出反映企業(yè)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)，保持了業(yè)務(wù)管理人員的權(quán)威，強(qiáng)化了高層管理人員對(duì)組織的控制； ②各部門(mén)內(nèi)的活動(dòng)較易協(xié)調(diào)。 ③由于符合工作專業(yè)化和職業(yè)專門(mén)化的原則，簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，且較易監(jiān)管指導(dǎo)。 缺點(diǎn)： ①容易導(dǎo)致有關(guān)人員重視方法和手段而輕視目的和成果； ②部門(mén)職工可能出現(xiàn)本位主義，整個(gè)組織的協(xié)調(diào)責(zé)任落到高層管理人員肩上； ③各部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)，也容易造成扯皮，影響企業(yè)的發(fā)展。 ④過(guò)分強(qiáng)調(diào)職業(yè)專門(mén)化使得中層管理者的發(fā)展受到限制，從而難以培養(yǎng)出具有全局觀念、全面才能的高層管理人員。 應(yīng)用這種方法需對(duì)特定的產(chǎn)品系列或服務(wù)有專門(mén)的知識(shí)，通常更適合大型的和多角化經(jīng)營(yíng)的公司。 產(chǎn)品部門(mén)化的優(yōu)點(diǎn)： ①有關(guān)產(chǎn)品或某類產(chǎn)品的活動(dòng)較易結(jié)合和協(xié)調(diào)； ②各類產(chǎn)品的績(jī)效容易客觀地做出評(píng)價(jià)，從而提高了各部門(mén)對(duì)產(chǎn)品活動(dòng)結(jié)果的責(zé)任性。 ③提高了決策速度和有效性； ④有利于部門(mén)產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)。 缺點(diǎn)： ①各部門(mén)的管理人員對(duì)整體組織的產(chǎn)品欠關(guān)
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