【文章內(nèi)容簡介】 10）項目文件編碼。包括對組織類、管理類（如各種計劃、報告、 報表、合同、函件等）、經(jīng)濟(jì)類、技術(shù)類和法規(guī)類等所有文件 的編碼。文件編碼通常由項目編碼、項目 WBS編碼、組織代碼、 文件類型代碼、序列號、版本等幾部分構(gòu)成。 公司本部 標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼 SCAN 工作包 工作項 設(shè)備材料 標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼 SCAN 工作包 工作項 施工 標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼 SCAN 工作包 工作項 開車 標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼 SCAN 工作包 工作項 合成氨裝置 尿素裝置 灌區(qū) 辦公樓 一工區(qū) 二工區(qū) 化工 裝置 界外設(shè)施 水運碼頭 項目 項目（零級） 大項（一級） 裝置（二級） 工區(qū)（三級） 一級 組碼 二級 標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼 三～六級 可變碼 七級 PSWBS CSWBS 第五節(jié) 工作分解結(jié)構(gòu) WBS的編碼 一、大項工作分解結(jié)構(gòu) PSWBS編碼 工作分解結(jié)構(gòu) WBS的上層部分是大項工作分解結(jié)構(gòu)PSWBS。工程公司根據(jù)項目合同將整個項目從上到下逐層分解到工程公司對它便于管理和控制的層次，并對每一層給予一個代碼。 PSWBS編碼的特點： 1 、一個項目的 PSWBS樹并不屬于某一家工程公司獨家使用，它可能與另外的工程承包商共同使用，至少是與業(yè)主共同使用。 2 、一個項目的 PSWBS下不只是一個編碼，編碼也不是一律到最底層，視合同任務(wù)而定。但是這些編碼都具有同一個“根”。 3 、 PSWBS中完全不渉及工程公司的內(nèi)部分工。即它只規(guī)定工程公司在此項目中何處有工作，而不渉及如何實施。 三、項目的組織分解結(jié)構(gòu) OBS編碼及 WBSOBS責(zé)任分配矩陣 98059805D1D1S C A NS C A N S C A NS C A N S C A NS C A NS C A NS C A N S C A NS C A N S C A NS C A NH1H1 D2D2S1S10101 0202AA BB0101 0202 0303公公司司采購部采購部專業(yè)組專業(yè)組專業(yè)組專業(yè)組專業(yè)組專業(yè)組設(shè)計部設(shè)計部專業(yè)室專業(yè)室專業(yè)室專業(yè)室專業(yè)室專業(yè)室WBSWBS OBSOBS 責(zé)任分配 矩 陣責(zé)任分配 矩 陣WBSWBSOBSOBS 注意三點： 1 、所有從記帳碼下的垂直線與 OBS引出的水平線相交處有圓點者是按實際分工需要聯(lián)結(jié)起來的項目管理與公司部室專業(yè)統(tǒng)一的 責(zé)任點 。 2 、 在責(zé)任分配矩陣中所有的垂直線上都有一個而且只有一個責(zé)任點， 說明此記帳碼有關(guān)的責(zé)任唯一地有一個機構(gòu)部門負(fù)責(zé)，即不重復(fù)也不遺漏。 3 、設(shè)備采購（ D1）和散材采購（ D2）下的記帳碼所對應(yīng)的責(zé)任部門不是采購部下的科室或?qū)I(yè)組（如采買、 催交、 檢驗或運輸?shù)龋侵睂Σ少彶俊? 第六節(jié) 其他代碼與編碼 一、散裝設(shè)備材料編碼 二、設(shè)備位號編碼 三、采購文件編碼 四、變更單編碼 五、內(nèi)部費用轉(zhuǎn)換碼 第四章 數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)控制 第一節(jié) 原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)的審查與錄入 審查有許多行之有效的方法： 一、相關(guān)檢查 二、經(jīng)驗檢查 三、復(fù)驗 經(jīng)過認(rèn)真審核的原始統(tǒng)計表，必須有專人負(fù)責(zé)錄入。錄入人應(yīng)在原始統(tǒng)計表上簽字。錄入內(nèi)容應(yīng)打印副本，與原始統(tǒng)計表同時保存，以備事后檢查。 第二節(jié) 原始記錄表格的設(shè)計 精心設(shè)計原始記錄表格，對于防止統(tǒng)計制度流于形式，保證數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量，提高工作效率有非常重要的作用。下面是一些有用的建議： 一、減少冗余 二、形式規(guī)范 三、盡量利用信息代碼 四、采用選擇法 五、用粗框或底色底紋明顯標(biāo)識統(tǒng)計內(nèi)容填寫區(qū)域。 六、避免用與上下文有關(guān)的方式作為統(tǒng)計項提示；禁止用上下文有關(guān)方式回答統(tǒng)計內(nèi)容。 七、統(tǒng)計表的背面或其他適當(dāng)位置附有統(tǒng)計規(guī)則的扼要提示。 八、統(tǒng)計表使用較好的紙張，在統(tǒng)計表顯著位置標(biāo)記工程公司標(biāo)志和表格批準(zhǔn)發(fā)布的代碼，能使人對填表產(chǎn)生嚴(yán)肅感。 第三節(jié) 工程項目管理數(shù)據(jù)的控制 項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照控制權(quán)限可分為三級： 一、公司級：由公司有關(guān)管理部門控制，授權(quán)公司系統(tǒng)員或數(shù)據(jù)庫管理員來統(tǒng)一控制的數(shù)據(jù)。包括： 1 、公司標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu) CSWBS 2 、標(biāo)準(zhǔn)工作包的里程碑設(shè)置及里程碑資源權(quán)值 3 、各類工作定額 4 、人工時費率 5 、材料統(tǒng)一計量單位 6 、合格供貨商名單 7 、統(tǒng)一材料編碼 二、項目級：這是由項目經(jīng)理統(tǒng)一控制的數(shù)據(jù)，由項目經(jīng)理授權(quán)有關(guān)人員維護(hù)。包括： 1 、項目的 PSWBS編碼 2 、經(jīng)過項目剪裁的 CSWBS編碼 3 、記帳碼控制的進(jìn)度 4 、項目主進(jìn)度計劃所渉及的重要里程碑 5 、記帳碼上控制的批準(zhǔn)預(yù)算 6 、項目日歷 三、業(yè)務(wù)級：由項目經(jīng)理下屬各主管（如設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理等）按分工范圍控制的項目數(shù)據(jù)由他們指定人員維護(hù)。包括： 1 、工作包進(jìn)度、里程碑 2 、工作包資源分配 3 、非標(biāo)準(zhǔn)工作包（如采購工作包、 施工作業(yè)工作包）的建立和刪除 4 、各種工作包的贏得值記錄 5 、人工時消耗記錄 6 、直接以貨幣單位計量的資源消耗記錄 7 、各種工作記錄（如：請購單記錄、詢價記錄、報價評審記錄等 ） 設(shè)置數(shù)據(jù)控制分級的目的是為了數(shù)據(jù)安全，避免管理混亂。它僅限于控制數(shù)據(jù)的管理，而不影響項目管理中的審批權(quán)限與分工。 第五章 項目合同管理 第一節(jié) 合同管理的主要內(nèi)容 一、合同管理的主要內(nèi)容宜包括 接收合同文本并檢查、確認(rèn)其完整性和有效性。 熟悉和研究合同文本，全面了解和明確業(yè)主的要求。 確定項目合同控制目標(biāo)，制訂實施計劃和保證措施。 對項目合同變更進(jìn)行管理。 對合同履行中發(fā)生的違約、爭議、索賠等事宜進(jìn)行處理。 對合同文件進(jìn)行管理。 進(jìn)行合同收尾。 合同各方關(guān)系與責(zé)任： 業(yè)主與承包商共同成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組。承包商聯(lián)合組建項目部。項目領(lǐng)導(dǎo)小組對項目建設(shè)范圍內(nèi)的事項根據(jù)業(yè)主授權(quán)做出決策。 1）業(yè)主責(zé)任 負(fù)責(zé)批復(fù)項目投資控制目標(biāo)和項目資金計劃并提供項目資金；決策項目重大事項，負(fù)責(zé)對項目進(jìn)行監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào)； 按照合同約定，辦理項目報批手續(xù)及開工、竣工需要的響應(yīng)當(dāng)?shù)卣募?，組織環(huán)保、勞動安全、工業(yè)衛(wèi)生、消防等專項審查及驗收，協(xié)調(diào)與項目關(guān)系及與當(dāng)?shù)卣P(guān)系。 2）承包商責(zé)任 負(fù)責(zé)工程建設(shè)的組織、管理和實施，控制項目執(zhí)行概算和總進(jìn)度計劃，承擔(dān)合同約定范圍內(nèi)的工程設(shè)計、采購、建安工程施工及試運行管理，對設(shè)計、采購、施工的進(jìn)度控制、質(zhì)量保證、投資控制、安全目標(biāo)等負(fù)責(zé)。 二、總承包合同管理主要內(nèi)容和要求 項目經(jīng)理必須了解、掌握合同的內(nèi)容和要求是依法履約的前提。通過對合同文本的熟悉和研究，首要的任務(wù)是在設(shè)計開展之前，全面澄清、理解和確認(rèn)合同文本中的業(yè)主要求，并將其納入設(shè)計產(chǎn)品過程和其他過程管理之中，保證合同管理全過程中不遺漏任何業(yè)主要求。 確定合同控制目標(biāo)，制訂實施計劃和保證措施。 合同變更管理。 合同爭議管理。 合同違約責(zé)任劃分和處理。 合同索賠管理。 合同文件管理。 合同收尾管理。 第二節(jié) 合同管理軟件的功能 合同管理 － 合同信息的錄入和查詢； 合同監(jiān)控 － 合同提醒 ；沖突檢查 ；；及項目管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互 ； 合同文檔的編制 － 合同文檔的快速編制和合同文檔模板文件管理； 數(shù)據(jù)維護(hù) － 各類常用數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除； 報表打印 － 各種報表的打印輸出； 系統(tǒng)維護(hù) － 用戶設(shè)置，密碼設(shè)置，使用記錄查看和系統(tǒng)運行參數(shù)設(shè)置。 第三節(jié) 變更管理 一、變更管理的類型 項目部應(yīng)建立設(shè)計變更程序和規(guī)定，嚴(yán)格控制設(shè)計變 更，并評價其對費用和進(jìn)度的影響。 項目部應(yīng)建立采購變更程序和規(guī)定，采購組接到項目 經(jīng)理批準(zhǔn)的變更后，應(yīng)了解變更的范圍和對采購的要求， 預(yù)測相關(guān)費用和時間，制定變更實施計劃并按計劃實施。 3. 施工變更 項目部應(yīng)建立施工變更程序和規(guī)定，對施工變更進(jìn)行 管理，應(yīng)按合同約定，對費用和工期影響進(jìn)行評估，按規(guī) 定的程序?qū)嵤? 項目部及合同管理人員 ,應(yīng)嚴(yán)格按合同變更 程序?qū)Ψ职贤淖兏鼘嵤┛刂?.應(yīng)對變更范 圍、內(nèi)容及影響程度進(jìn)行評審和確認(rèn)并形成書 面文件 ,變更經(jīng)批準(zhǔn)后實施 . 二、 變更單應(yīng)填寫以下主要內(nèi)容： （ 1）變更的內(nèi)容。 （ 2）變更的理由及處理措施。 （ 3）變更的性質(zhì)和責(zé)任承擔(dān)方。 （ 4）對項目進(jìn)度和費用的影響。 變更管理的一個界面 : 第六章 啟動新項目 第一節(jié) 啟動新項目的主要工作 在工程項目啟動階段，主要有如下幾方面的工作： 一、建立工程項目信息管理系統(tǒng)及基礎(chǔ)環(huán)境的主要工作 1）在項目啟動階段，策劃工程項目管理信息系統(tǒng)，制定工程項目信息管理和溝通管理計劃。 2）建立項目平臺系統(tǒng)。以工程公司網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，按項目需求，適當(dāng)擴(kuò)充或建立工程項目網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)，以及配備相應(yīng)基礎(chǔ)軟件。 3）按需配備或建立各種工程項目管理信息系統(tǒng)。包括工程項目文檔管理系統(tǒng)等。 二、配置工程項目信息管理系統(tǒng)的主要工作： 1）建立項目數(shù)據(jù)庫。 2）分解工作結(jié)構(gòu)，確定 WBS編碼。 3）確定項目日歷。 第二節(jié) 項目數(shù)據(jù)庫 新項目建立項目庫，由項目經(jīng)理申請，由信息（ IT－ Information Technology）工程師（簡稱 IT工程師）負(fù)責(zé)組織實施。其中 IT工程師直接參與項目管理。 IT工程師的職責(zé)范圍如下： ⒈ 項目開工時，項目經(jīng)理需與 IT工程師共同協(xié)商該項目在計算機上的目錄管理，文件管理及其用戶權(quán)限，確定目錄、文件的命名形式； ⒉ IT工程師應(yīng)根據(jù)該工程項目的要求，確定工程項目應(yīng)使用的計算機網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模和軟件種類及其版次； ⒊ IT工程師應(yīng)及時響應(yīng)工程技術(shù)人員所提出的要求，排除工程技術(shù)人員在上機中所遇到的問題，保障工程的順利進(jìn)行； ⒋ IT工程師應(yīng)密切關(guān)注工程中計算機資源的使用情況，做到定時清理，管理好資源； ⒌ 工程執(zhí)行過程中及結(jié)束時， IT工程師均要負(fù)責(zé)該工程項目的電子數(shù)據(jù)備份。工程項目負(fù)責(zé)人應(yīng)向 IT工程師提供數(shù)據(jù)文件源管理要求，保證所有數(shù)據(jù)以電子文檔形式備份和入庫。 第三節(jié) 建立總體（大項）工作分解結(jié)構(gòu) 工作分解結(jié)構(gòu) WBS的上層部分是大項工作分解結(jié)構(gòu)PSWBS。工程公司根據(jù)項目合同將整個項目從上到下逐層分解到工程公司對它便于管理和控制的層次，并對每一層給予一個代碼。 第四節(jié) 剪裁工程公司標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)編碼 PSWBS的末級 H1 SCAN 可變碼 可變碼 可變碼 SCAN