有效時(shí)間分配哦(編輯修改稿)
2025-03-23 11:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 important 確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做 Do it every day! 每天這么做！ 24 Create 3 files 建三個(gè)文件檔案 Organize all items according to the 4D’ s 根據(jù) 4D原則整理好所有東西 Work through “ Do” pile 把“立即做”檔案里的工作一件件處理完 Time Activate 給活動(dòng)定下時(shí)間 Clear each day. 每日清理 25 學(xué)習(xí)分配工作 學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的人來幫你完成，分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。 26 今日事今日畢 拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。 應(yīng)付拖延的招數(shù)： ? 訂定完成期限 ? 建立回饋制度 ? 安排人監(jiān)督你 ? 趁早解決 ? 把工作劃分為幾個(gè)小部分 ? 現(xiàn)在就去做 27 將阻礙減到最低 通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有： ? 電話 ? 信件 ? 會議 ? 等候 ? 緊急事件 28 培養(yǎng)說“不”的能力 如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷 時(shí)，你的工作品質(zhì)勢必會大受影響。 29 應(yīng)付突發(fā)狀況 應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn) 情況不對時(shí)，可以： ? 重新計(jì)劃 ? 在接下來的步驟中，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來 30 隨時(shí)檢視 隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時(shí)間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)后再做調(diào)整。 31 四個(gè)主要的影響時(shí)間生產(chǎn)率障礙 人們并不尊重時(shí)間，他們不了解其重要性 人們視時(shí)間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律 人們不善于檢查提高時(shí)間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別 有時(shí)間觀念的人不善于控制時(shí)間，他們不知怎樣制定一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng) Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 32 ◆ 用正確的方法做錯(cuò)誤之事 ◆ 用正確的方法做正確之事 ◆ 用錯(cuò)誤的方法做正確之事 ◆ 用錯(cuò)誤的方法做錯(cuò)誤之事 33 時(shí) 光 大 盜 ※ 打擾 （電話或沒有預(yù)約） ※ 重要性次序無所調(diào)整 ※ 沒有目標(biāo) ※ 個(gè)人缺乏組織能力 ※ 缺乏自律 ※ 會議 34 制定時(shí)間管理系統(tǒng) 怎么辦 ？ ? 學(xué)習(xí)并演練終止談話的技巧 電話打擾 35 制定時(shí)間管理系統(tǒng) ? 建立系統(tǒng)，包括：計(jì)劃表、每日目標(biāo)、優(yōu)先次序、完成期限 ? 計(jì)劃一定要寫下來 ，記憶力有時(shí)會出錯(cuò)，強(qiáng)迫自己按期限完成工作 沒有 計(jì)劃 ，怎么辦？ 36 目標(biāo)的設(shè)定 明確自己的價(jià)值觀 設(shè)定目標(biāo) 制定階段性步驟 把握今日：最重要時(shí)刻 長期 中期 短期 37 如何有效地做每日計(jì)劃： ? 溫習(xí)所寫下的價(jià)值觀及目標(biāo) ? 訂立日事議程 ? 衡量執(zhí)行事項(xiàng)所需的時(shí)間 ? 預(yù)測可能的障礙 ? 將事件依輕重緩急排列 38 會議耗時(shí) 3
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