知識管理培訓(xùn)070627(1)(編輯修改稿)
2025-03-22 17:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ◆ 已有例會了，你可以安排在例會上討論。 ◆ 資料未收集齊備或者起決定作用的人無法參加，不用開會。 ◆ 你是決策的人，并且你應(yīng)該知道，讓其他人來參加可能會把事情復(fù)雜化，并且拖延時間。這種情況下，也不必開會。 ◆ 沒有充分準備的會議。 ◆ 議題和目的不明確的會議。 六 . 會議常見問題和禁忌 We can180。t share knowledge, if we don180。t speak a mon language (Thomas H. Davenport) 1. 會議常見的主要問題 ? 會而不議： 開了會卻走了題； ? 議而不決： 開了會雖沒有走題，但也沒有結(jié)論； ? 決而不行： 開了會雖然有結(jié)論，但沒有把任務(wù)分攤 到具體的人身上； ? 行而無果： 任務(wù)雖分攤到了具體的人身上，但是， 卻沒有結(jié)果；原因是，沒有去跟蹤和檢查。 ? 行而無效： 雖然執(zhí)行了，也有結(jié)果，但由于安排人和 執(zhí)行人的原因，最終完成的結(jié)果的效果不好。 2. 會議中的忌諱 ? 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以 3分鐘為限） ? 不可從頭到尾沉默到底。 ? 不可取用不正確的資料和假設(shè)。 ? 不要盡談些不實際、期待性預(yù)測。 ? 不可做人身攻擊和無用的埋怨。 ? 不可隨意打斷他人的發(fā)言。 ? 不可不懂裝懂，胡言亂語。 ? 不要談到抽象論或觀念論。 ? 不可對發(fā)言者吹毛求疵。 ? 不要中途離席。 七 . 會議效率不高的原因 會議效率不高通常由以下 7種原因造成。在這 7種原因中，有 3種原因是會議的“致命傷”，需要格外警惕。這 3種原因是：主持人的技能、會議的地點以及會議的準備工作。 會議效率不高的原因及具體表現(xiàn) 1. 不適合的時間 會議安排在即將午餐的時間 ， 每個人都饑腸轆轆 ， 無心開會 。 注：不是特殊原因 ， 休息時間和周末別開會 ！?。? 會議效率不高的原因及具體表現(xiàn) 2. 不適合的地點： 會議地點設(shè)在經(jīng)理辦公室等地方 ，致使會議被頻繁打斷 ， 或受到周圍環(huán)境的影響 ， 無法正常進行 。 會議效率不高的原因及具體表現(xiàn) 3. 不正確的開會對象： 必須出席會議的人未到或經(jīng)常被打擾，無法全部時間參加會議，而通知來的是一些可有可無的參加者。 會議效率不高的原因及具體表現(xiàn) 4. 不良的主持人的技能： 會議主持人無較完善的
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