知識管理培訓(xùn)070627(1)-資料下載頁
2025-03-04 17:37本頁面
【正文】 的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。 4. 收集必要的資料和信息 收集所有與會議所議項目有關(guān)的資料和信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。 毛主席告訴我們：沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)。 5. 事先將議題和安排傳遞給有關(guān)參會者 會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱，避免參會人員無準(zhǔn)備參會。 6． 正確的選擇： 1) 正確的開會地點和方式； 2）合適的議題（避免太大、太寬） 3) 合適的參會者（根據(jù)員工的崗位、 工作需要、職業(yè)、興趣和志向等） 注意： 不與不在一個層次、沒有興趣、不專業(yè)的人士研究同一層次和專業(yè)問題。 3. 控制好會議過程 ? 會議召開階段分為開始、擴展、回收、達成結(jié)論和結(jié)束幾個階段，是會議是否成功的關(guān)鍵階段。 ? 務(wù)必要有一個好的會議開端。所謂好的開端就是準(zhǔn)時開會、明確議題和時間，集中注意力在目標(biāo)上、良好的會議氣氛、制定會議規(guī)則、明確的分工職責(zé)。一般運用表揚、激勵的方法營造寬松的氣氛容易取得好的效果。 ? 會議需要激發(fā)每個參會人員發(fā)言的積極性，腦力激蕩產(chǎn)生多種觀點。會議過程中不要隨意打斷別人的發(fā)言，但要注意防止發(fā)言跑題，并適時回收。遇到意見分歧時，不要回避對立，但要避免情緒對立，可安排休息來調(diào)節(jié)氣氛。最后，會議要進行總結(jié)，達成一致結(jié)論。 會議角色：主持人、記錄人、報告人、參與人、監(jiān)督人等 重要會議必須有監(jiān)督人，監(jiān)督人在制度規(guī)定的范圍內(nèi)具有：控制會議時間、避免會議跑題、緩解不良氣氛、制約主持人或主管人員濫用權(quán)利等權(quán)利。 會議期間控制的注意事項 1． 簡述會議的議題、目的和要求。 2． 安排會議時間（讓參會人心里有數(shù)，便于安 排自己的工作）。 3． 根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進行 討論，征求有關(guān)與會者的意見。 4． 給每一個人表述自己意見的機會。 5． 控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入 到不必要的細節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題。 6． 如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。 7． 堅持預(yù)定的時間，不要隨意拖延。 8． 在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達 成結(jié)論。 9． 在結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次 會議。 10． 確定下次會議的議題和時間（必要的話）。 4. 會后管理 會后管理的四要素： ? 會議紀(jì)要 ? 會議追蹤 ? 會議反饋 ? 會議評估 演講完畢，謝謝觀看！
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