某會展策劃內(nèi)容及流程方案(編輯修改稿)
2025-03-22 13:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? ? 14觀眾對展覽會的參觀計劃 三、如何吸引觀眾 ?： 在展覽開始前，要通過各種媒體，特別是專業(yè)媒體，做好各項宣傳工作。 ? ： 停車場、資料、食物和飲料價格等展中接待工作。 ?： 多安排助興、參與活動。 四、提升觀眾的質(zhì)量 ? ,有針對性地邀請專業(yè)觀眾。 ?。 ?。 ?。 會展結(jié)構(gòu)： （四）會展場館 ?一、現(xiàn)代展館的特征 ?1規(guī)模宏大是現(xiàn)代化展館的重要標(biāo)志。 ?。 ?。 ? ? ?二、展館組成 ? ?展覽區(qū) 展廳 .陳列室 .講解員室、室外陳列場地。 ?觀眾服務(wù)區(qū) 傳達(dá)室、售票室、門廳、小賣部、走道、電梯、休息室、接待室、貴賓室、會議室（洽談室）、急救室、廁所等；劇場、電影院、商場、餐館、飯店、酒 1店、旅館、郵局、球類館、廣場等 ), ?庫 房 區(qū) ?辦公后勤 內(nèi)部辦公室、臨時辦公室、館長室、內(nèi)部會議室、電梯機房、電話總機房、警衛(wèi)室、空調(diào)機房、鍋爐房、變配電室、空壓機房、水泵房、消防和保安監(jiān)控室、車庫、浴室、更衣室、廁所等 2展館部門組成 ?1．行政部 ? ? ? ? ? ? ? (衛(wèi)生、維護(hù) ) 三、會展對展館的要求 ?； ?； ?、滿意的服務(wù)。 （五）會展輔助服務(wù)機構(gòu) ?物流運輸企業(yè)。 ?餐飲住宿企業(yè)。 ?旅游休閑企業(yè)。 ?廣告宣傳企業(yè)。 ?展臺搭建企業(yè)。 ?裝潢設(shè)計企業(yè)。 第二節(jié) 會展策劃內(nèi)容 主要內(nèi)容： ； ； ； 。 會展調(diào)查與分析： ?會展的 市場調(diào)查 是會展項目的重要依據(jù)。要充分了解市場潛力、市場限制、市場動態(tài)，有的放矢地策劃： ?市場調(diào)查主要內(nèi)容 ：（大到小） ?會展環(huán)境調(diào)查； ?會展企業(yè)情況調(diào)查； ?會展項目情況調(diào)查； ?會展市場競爭情況調(diào)查； ?參觀商及協(xié)助單位調(diào)查。 ?影響因素： 營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件。 ?會展決策與計劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會展的 基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo) ，然后決定展會的 策略安排、市場安排、方式安排。 ?會展的中心環(huán)節(jié)。 ?根據(jù) 《 會展策劃書 》 進(jìn)行： ?廣告宣傳；組織招展招商；會展設(shè)計；相關(guān)活動策劃等。 ?廣告： 媒體廣告和戶外廣告； ?組織招展招商： 建立潛在客戶名單 —— 設(shè)計發(fā)放參展說明書等。 ?展會工作籌劃 ： 按實際需要分工：招展招商組團(tuán)、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后序工作； 大類之下詳列具體事項； 弄清關(guān)系； 定期檢查、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。 會展效果的評價和測定 ?及時評估、寫出評估測定工作總結(jié)報告。 ?評估工作內(nèi)容： ?對展會環(huán)境、展會籌辦工作、展會后臺
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