會(huì)展策劃流程圖(編輯修改稿)
2025-05-12 22:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 觀現(xiàn)有的會(huì)展雜志、報(bào)紙及網(wǎng)站的競(jìng)爭(zhēng)格局和特點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)：專業(yè)刊物正走向多元化，刊物定位也更加鮮明，媒體的形式豐富多彩，互聯(lián)網(wǎng)正在被深入地應(yīng)用，因而，在會(huì)展的媒體制定上，必須與時(shí)俱進(jìn)，選擇更加有效的媒體策略。商業(yè)展覽展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息、吸引參觀者為主要機(jī)能的有目的、有劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展會(huì)的品位，吸引參展者、參觀者，對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷也起著潛移默化的作用。一般而言，較大的展覽會(huì)，會(huì)展的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題在開(kāi)展前個(gè)月就開(kāi)始了。你所了解的展覽會(huì)設(shè)計(jì)策劃問(wèn)題是怎樣的？從參展商的角度來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)不僅僅是一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)的問(wèn)題，在策劃階段就要考慮設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)、取得展覽公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)、制作展覽宣傳冊(cè)等。展臺(tái)設(shè)計(jì)根據(jù)具體情況要求有不同的設(shè)計(jì)原則、功能區(qū)分，所以其設(shè)計(jì)的策略也是千變?nèi)f化的。我們以宣傳材料的設(shè)計(jì)與制作為例。對(duì)于參展商來(lái)說(shuō)，狹義的宣傳材料主要指各種文字資料，如宣傳冊(cè)頁(yè)、新聞稿件等。而事實(shí)上，宣傳材料不僅僅限于現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)給觀眾或記者的文字資料，它還包括很多形式，如直接郵寄資料、產(chǎn)品介紹、紀(jì)念包（手提袋）、酒店的戶外廣告或展覽會(huì)的每日快訊等。在宣傳材料外觀的設(shè)計(jì)上，必須要尊重整體風(fēng)格，同時(shí)，要能形成強(qiáng)大的視覺(jué)沖擊力。外觀設(shè)計(jì)主要是要解決材料的形狀和大小兩個(gè)問(wèn)題，并要求設(shè)計(jì)富有人性化，便于人們攜帶。良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會(huì)展最重要的因素之一，如果安排得當(dāng)不僅將起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的來(lái)源及比例、分析主要的投入項(xiàng)目、確定主要的收入來(lái)源。預(yù)算是協(xié)助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的一個(gè)工具。可以把預(yù)算看作是一張?zhí)赜械貓D，它能引導(dǎo)公司達(dá)到所尋找的目標(biāo)。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，會(huì)展在制定預(yù)算時(shí)必須做到有計(jì)劃、有步驟，不斷更新信息。制定會(huì)展預(yù)算所考慮的內(nèi)容。一般說(shuō)來(lái)，制定一份會(huì)展預(yù)算至少包括以下幾方面的內(nèi)容。歷史數(shù)據(jù)?；仡欉^(guò)去的工作，以便制定出相對(duì)精確的新預(yù)算。行政管理費(fèi)。包括項(xiàng)目共享的費(fèi)用如工資、獎(jiǎng)金和復(fù)印、電話、信函來(lái)往、計(jì)算機(jī)等要支付的費(fèi)用。收益。即預(yù)算帶來(lái)的收入，包括公司撥款、預(yù)算、注冊(cè)費(fèi)、出售展品和紀(jì)念品的收入、贊助等。固定費(fèi)用。如印刷和郵寄宣傳資料所需的費(fèi)用?？勺冑M(fèi)用。如餐飲費(fèi)等。詳細(xì)開(kāi)列的項(xiàng)目。詳細(xì)開(kāi)列的項(xiàng)目列明預(yù)算中的各個(gè)項(xiàng)目。調(diào)整控制。由于預(yù)算是根據(jù)估計(jì)而制定的，因此不一定準(zhǔn)確，需要不斷地調(diào)整。在會(huì)展中，為了衡量一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成果，必須設(shè)置一個(gè)用于實(shí)現(xiàn)既定財(cái)務(wù)目標(biāo)的預(yù)算開(kāi)支。預(yù)算采用的方式，可視具體情況而定。會(huì)展策劃就是會(huì)展的策略規(guī)劃，為了會(huì)展的成功舉辦，必須對(duì)會(huì)展的整體性和未來(lái)性的策略進(jìn)行規(guī)劃。它包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的追蹤與評(píng)估過(guò)程。會(huì)展策劃案的概念。會(huì)展策劃與計(jì)劃不同，它有為達(dá)到目的的各種構(gòu)想，這些構(gòu)想和創(chuàng)意是新穎的，與目標(biāo)保持一致的方向，有實(shí)現(xiàn)的可能。把策劃過(guò)程用文字完整地記錄下來(lái)就是會(huì)展策劃案。廣義的會(huì)展策劃案可以涵蓋經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查而產(chǎn)生的可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)以及廣告策劃方案、宣傳手冊(cè)等，包括圍繞某次會(huì)展的展前、展期、展后所有的策劃文案。展覽的效果是長(zhǎng)期的。展出者在重視并投入很大力量進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品展示、展覽宣傳、展臺(tái)接待和推銷等工作的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)投入相當(dāng)?shù)牧α孔鰰?huì)展后續(xù)工作。如果說(shuō)會(huì)展相當(dāng)于“播種”，建立新的客戶關(guān)系，那么，會(huì)展的后續(xù)工作就相當(dāng)于“耕耘”與“收獲”，將新的關(guān)系發(fā)展為實(shí)際的客戶關(guān)系。會(huì)展的后續(xù)工作有很多，實(shí)施效果評(píng)估是其中的重要一環(huán)。會(huì)展的效果評(píng)估內(nèi)容也很豐富，有展覽工作評(píng)估和展覽效果評(píng)估。展覽效果評(píng)估需要由展出者自己安排或委托專業(yè)評(píng)估公司來(lái)做。展覽效果的評(píng)估內(nèi)容有定性的內(nèi)容也有定量的內(nèi)容，條件許可的情況下盡量用定量的評(píng)估內(nèi)容，這樣，能使評(píng)估的結(jié)果更客觀、更有價(jià)值?？傊?，會(huì)展作為一種營(yíng)銷方式，在開(kāi)拓市場(chǎng)、鞏固市場(chǎng)等方面發(fā)揮著重要作用。但是會(huì)展是一項(xiàng)復(fù)雜、浩繁的工程，它的工作環(huán)節(jié)很多，為了保證其可行、順利、有效地開(kāi)展，必須要重視會(huì)展的策劃工作。有有學(xué)者指出，只有當(dāng)
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