【文章內(nèi)容簡介】 以當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門出版的海關(guān)稅率清冊為準(zhǔn)，在清冊中不同的設(shè)備和材料的關(guān)稅稅率都有詳細的規(guī)定。一般的清關(guān)代理公司都有這樣的清冊。需要時，我們可以根據(jù)清冊情況請清關(guān)代理配合將一些名目進行修改。將關(guān)稅較高的設(shè)備目改成關(guān)稅較低的設(shè)備進口。 所有清關(guān)和手續(xù)不僅需要業(yè)主和工程師的支持和幫助，還涉及眾多的政府機關(guān)，如商業(yè)部門、海關(guān)、稅務(wù)部門、各種私人商業(yè)機構(gòu)等。各個環(huán)節(jié)都可能涉及到實施時的競爭和擇優(yōu)、申報和審批，需要做大量的公關(guān)工作，其中的手續(xù)繁瑣，稍有失誤，就可能導(dǎo)致供貨延誤，遭受損失。因此在當(dāng)?shù)貙ふ乙患医?jīng)驗豐富、機構(gòu)健全、資金雄厚、聲譽良好，特別是與海關(guān)維持良好關(guān)系的清關(guān)代理公司，是項目部在設(shè)備和材料進口前首先要做的工作。 機電物資采購部門的主要工作和注意事項 國內(nèi)采購 同時由于關(guān)稅的發(fā)票是可以由自己出具的形式發(fā)票 ，也可以在發(fā)票上做文章 ， 甚至可以將發(fā)票金額減少從而減少關(guān)稅 ， 但這也會帶來后續(xù)問題 ， 那就是在財務(wù)成本計算時 ， 成本費用因此會減少 ， 也就是說利潤會因此增加 ， 所得稅上繳額也會相應(yīng)地增加 ， 因此該辦法要慎用 。 機電物資采購部門的主要工作和注意事項 國內(nèi)采購 另外就是設(shè)備和材料的進口也會與當(dāng)?shù)貜S商產(chǎn)生矛盾 。有的合同規(guī)定 ， 在材料和設(shè)備進口時優(yōu)先考慮本國產(chǎn)品 ，如馬來西亞就要求的該種設(shè)備的當(dāng)?shù)厣a(chǎn)廠家開具不反對函 （ No Objection Letter） 才允許進口 。 巴貢水電站項目的一臺門機和兩臺塔吊的進口就是在當(dāng)?shù)卮淼膸椭虏诺玫讲环磳?。 科威特薩巴赫新城項目合同規(guī)定：從外國進口的材料的價格須參與業(yè)主的公開招標(biāo) ， 其價格必須低于當(dāng)?shù)夭牧蟽r格的 10%， 或低于海灣合作委員會國家生產(chǎn)材料的的 5%才允許近口 。 這些規(guī)定從一方面看來 ， 有些麻煩 ， 但對承包上而言 ， 也未必是壞事 。 基于這一規(guī)定 ，我們在與獲取當(dāng)?shù)刭Y質(zhì)的新興球墨鑄鐵管廠洽談時 ， 便要求對方盡量降低價格 。 開標(biāo)結(jié)果 ， 新興球墨鑄鐵管廠的價格比當(dāng)?shù)貜S商的價格低了 23%， 僅此一項 ， 就給項目帶來了不小的經(jīng)濟利益 。 機電物資采購部門的主要工作和注意事項 國內(nèi)采購 關(guān)于施工設(shè)備的進口關(guān)稅的處理有兩種方式：一種是直接作為永久性進口 ， 即按設(shè)備應(yīng)繳的關(guān)稅完稅后進口 ，當(dāng)項目完工后 ， 此類設(shè)備可以在當(dāng)?shù)爻鍪?；另一種就是臨時進口 ， 就是按永久進口應(yīng)繳關(guān)稅額開據(jù)保函或繳納押金 ，工程結(jié)束設(shè)備運離出境后收回保函和押金 。 項目完工后設(shè)備必須反出口 ， 不允許在當(dāng)?shù)爻鍪?， 否則保函或押金將被沒收 。 如果需要在新的工地使用 ， 再繼續(xù)開具新的保函或支付押金 ， 整個過程是同樣的 。 第二種方式的好處就是減少現(xiàn)金了支出 ， 所產(chǎn)生的費用就是銀行開具保函的費用 ，但也必須與當(dāng)?shù)劂y行溝通之后才能采用 。 因為一般情況下 ，我們不是當(dāng)?shù)刈缘墓?， 只有在銀行存入等額現(xiàn)金后 ，當(dāng)?shù)劂y行才會為我們開具保函 ， 也就是說此法也同樣占用項目的現(xiàn)金流 。 機電物資采購部門的主要工作和注意事項 國內(nèi)采購 關(guān)于目前國內(nèi)采購采用的方式 ， 根據(jù)我個人的經(jīng)驗：基于國有企業(yè)本身的體制問題 ， 總部的物資部門一般是很難做到急項目之所急的 ， 除非項目經(jīng)理和他們關(guān)系很鐵（ 我這里不是在說誰的不是 ， 這是所有國有企業(yè)的普遍現(xiàn)象 ， 不是哪個人的問題 ） 。 因此項目部在國內(nèi)成立專門的采購部門是目前通行的做法 ， 如柬埔寨和馬來西亞的項目就是這樣運作的 。 機電物資采購部門的主要工作和注意事項 物資采購計劃的制定 和國內(nèi)項目一樣，工程項目的物資供應(yīng)涉及多方面的內(nèi)容，如貨品種類、數(shù)量、需要的時間和供應(yīng)進度、價格、資金準(zhǔn)備、倉儲管理、現(xiàn)場使用和資金回收等等，因此，制定一個詳細的計劃是非常必要的。制定采購計劃時，國際采購部分還應(yīng)充分考慮到流動時段。一般建筑工程所需材料設(shè)備的費用約占工程合同總價的 60％左右。所需物資的數(shù)量和需要供貨的進度安排確定。一般應(yīng)由工程技術(shù)部門根據(jù)工程量和圖紙、技術(shù)規(guī)范計算和匯總提前提出。既不能庫存太多，占用資金，也要充分考慮安全儲備量，以及周轉(zhuǎn)、損耗，浪費等因素。 機電物資采購部門的主要工作和注意事項 財務(wù)部門的工作和注意事項 資金管理 與國內(nèi)項目相比，財務(wù)部門對資金的管理尤為重要。國內(nèi)可以由總部想辦法拆借應(yīng)急，國外就比較麻煩了。即便是總部也會支持，但辦理貸款手續(xù)時間，外幣的匯出手續(xù)等，需要有一個過程。因此，財務(wù)部門應(yīng)高度重視資金的需求預(yù)測和計劃的編制工作。特別是在項目前期，支出較多，諸如保函手續(xù)費、保險費、代理費、開辦費、管理費、臨時設(shè)施修建費、材料設(shè)備的采購和人員進場的費用等，可能業(yè)主的預(yù)付款還不足以應(yīng)付這些的支出。兵馬未動，糧草先行，這個時期，財務(wù)部門對資金的策劃在就非常重要。在施工過程中的資金計劃可參照以往項目每月提前計劃的方式，并及時向項目經(jīng)理匯報。在日常的資金管理計劃工作中還必須向物資采購部門了解采購所需的資金安排、向人力資源部門了解薪酬支出、向機電部門了解設(shè)備租賃費用、向合同商務(wù)部門了解分包商支付計劃和本月的應(yīng)收款的情況。 財務(wù)部門的工作和注意事項 熟悉當(dāng)?shù)囟愂辗煞ㄒ?guī) 合理避稅是每個企業(yè)的現(xiàn)實需求。我們寧愿拿部分利潤去做慈善事業(yè)，也不能白白的交給稅務(wù)部門。但要做好避稅工作并非易事。首先是對當(dāng)?shù)氐亩愂照哂斜容^充分的了解，財務(wù)部門的賬單不外乎兩個 —— 內(nèi)賬和外賬，內(nèi)賬一般為中文，我們財務(wù)人員都是做賬專家了。而外賬一般是由用當(dāng)?shù)卣Z言來做，具體操作時要充分考慮項目實施過程要承擔(dān)的稅負、當(dāng)?shù)貑T工薪酬成本等， 做足項目成本， 為項目爭取更大的利潤空間。外賬所執(zhí)行的制度一旦確立，以后就要保證其連續(xù)性，不能隨意改變。我們當(dāng)然應(yīng)遵守所在國的法律和法規(guī)，所得收入必須按所在國規(guī)定依法納稅，但納稅本身也涉及我們項目的切身利益。由于各國的稅收制度不同，因此財務(wù)人員必須研究和熟悉所在國及我國的稅法和條例，在依法納稅的同時，保證各項經(jīng)營成果不受損失。 財務(wù)部門的工作和注意事項 熟悉當(dāng)?shù)囟愂辗煞ㄒ?guī) 具體操作時一方面應(yīng)當(dāng)聽取當(dāng)?shù)貢嫀熓聞?wù)所的意見，了解會計核算方法和各類支出額的規(guī)定，另一方面，還可以向當(dāng)?shù)氐穆蓭熛蚱淞私庀嚓P(guān)法律、法規(guī)。還要研究合同中是否含有符合減免稅的有關(guān)規(guī)定，明確可減免的稅種以及需要辦理的減免稅手續(xù)等內(nèi)容。最好聘請信譽可靠、工作能力強的當(dāng)?shù)貢嫀?，協(xié)助審核和編制當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求報送的各種財務(wù)報表，這對我們處理好稅務(wù)方面的工作是十分必要的。通過當(dāng)?shù)貢嫀煂徍嘶蚓幹频呢攧?wù)報表，往往容易通過當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的審查。在與當(dāng)?shù)貢嫀熓聞?wù)所簽定代理合同時，必須要求對方出具相關(guān)資質(zhì)證明。合同中要明確工作職責(zé)范圍、代理費金額、支付時間、支付方式等。 最后提請注意的是是否有抵免稅收的情況。查閱我國與相關(guān)國家簽定的法律文件，在具有避免雙重征稅協(xié)議的國家中避免重復(fù)納稅。 關(guān)于國際工程的財務(wù)工作有很多文獻可以參靠，還望大家自己去閱讀。 財務(wù)部門的工作和注意事項 施工部門的工作和注意事項 進度控制。 我們在投標(biāo)階段就已經(jīng)編制了詳細的施工組織設(shè)計和進度計劃，不過這寫內(nèi)容只是投標(biāo)文件，相對粗泛?？梢哉f有的施工組織設(shè)計還是從別的項目的投標(biāo)文件復(fù)制、粘貼過來的。盡管在對包括結(jié)構(gòu)情況、地質(zhì)條件、水文、工程量、技術(shù)要求、資源配置，質(zhì)量、安全和環(huán)境的內(nèi)容進行了針對性的修改，但基于投標(biāo)階段對項目的了解程度的限制，該施工計劃的可操作性還有待檢驗。一般情況下，業(yè)主都會要求我們重新提交一份施工進度計劃。 施工部門的主要工作和注意事項 進度控制。 施工計劃是整個項目計劃的核心文件，在編制施工計劃的過程中，應(yīng)根據(jù)工程的實際情況制定編制的內(nèi)容。其中還要考慮審查批準(zhǔn)的程序，同時還要與業(yè)主、分包商進行協(xié)調(diào)來制定最終版本。得到業(yè)主批準(zhǔn)的施工計劃和其他文件一樣具有合同效力。當(dāng)業(yè)主沒有按該計劃履行其合同義務(wù)影響了我們的施工進度的時候，我們就有權(quán)利對此造成的工期延誤和成本費用向其索賠，如果是我們自身的原因造成了工期延誤，也一樣可能受到來自業(yè)主的索賠。 在編制施工計劃時，關(guān)鍵線路的確定至關(guān)重要。大家知道，在索賠時，也只有關(guān)鍵線路因為工程師的疏忽造成了干擾或影響，這樣的索賠才容易得到批準(zhǔn)。 施工部門的主要工作和注意事項