辦公5s基礎(chǔ)知識培訓(xùn)課件(ppt78頁)(編輯修改稿)
2025-03-21 05:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 直至 習慣化 ☆ 嚴格 遵守 公司的 規(guī)章制度 ☆ 不斷地 培養(yǎng)責任感 、改變意識 ☆ 充滿熱情 的開始每一天的 工作 要領(lǐng) 真正的問題在哪里？ 為什么要主動整理、整頓傳真？ ? 傳真是客戶傳遞過來的信息，對公司和我們的工作都是非常重要的。 ? 不管是不是發(fā)給我的傳真，我都應(yīng)該認真對待。 ? 主動把我認識的人的傳真送過去，以便同事可以及時得到客戶的寶貴信息。 傳真機周圍的問題 問題點在哪里 ？ _______________________ _______________________ _______________________ 為什么要做整理 、 整頓 ？ _______________________ ______________________________________________ 我們應(yīng)該做什么 ？ ______________________ ____________________________________________ 收、發(fā)傳真時，我們應(yīng)做什么？ ? 每天保持兩次查看傳真情況。 ? 收取傳真時，幫助本部門其他同事取回傳真。 ? 發(fā)現(xiàn)未分類傳真，按部門分別放入文件框內(nèi)。 ? 發(fā)現(xiàn)廢紙時，及時放入廢紙箱或紙簍內(nèi)。 ? 發(fā)現(xiàn)故障時，及時與有關(guān)部門聯(lián)系。 問題點在哪里 ？ ______________________ ______________________ ______________________ 為什么要做整理 、 整頓 ？ ______________________ ____________________________________________ 我們應(yīng)該做什么 ？ ______________________ ____________________________________________ 打印機周圍的 5S 我們應(yīng)該怎樣做？ 不是我的事情，與我有關(guān)嗎？ 她在做什么？ 為什么這樣做？ 打印前，我們應(yīng)該做什么？ ? 確認打印機是否正常工作。 ① 小故障請按照提示排除。 ② 無法解決時，請及時與有關(guān)人員聯(lián)系。 ? 確認打印紙。 ① 及時更換所需的紙型，以免產(chǎn)生作廢文件。 ② 發(fā)現(xiàn)作廢的包裝時，請及時丟到紙簍內(nèi)。 ③ 發(fā)現(xiàn)備用紙快用完時，請及時與辦公用品管理員聯(lián)系。 打印后，我們應(yīng)該做什么？ ? 領(lǐng)取打印文件 ① 打印后，請及時取走文件。 ② 發(fā)現(xiàn)作廢文件時，請放入廢紙箱內(nèi)。 ③ 發(fā)現(xiàn)同事忘記取走的文件時，請主動送過去。 ? 確認打印機、打印紙 ① 發(fā)現(xiàn)紙盒已空時，及時添加打印紙。 ② 發(fā)現(xiàn)墨粉不足時，請及時與總務(wù)課聯(lián)系。 復(fù)印機周圍的問題 問題點在哪里 ？ _______________________ _______________________ _______________________ 為什么要做整理 、 整頓 ？ ___________
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