辦公5s基礎(chǔ)知識培訓(xùn)課件(ppt78頁)-文庫吧資料
2025-03-07 05:08本頁面
【正文】 聯(lián)系。 ③ 發(fā)現(xiàn)同事忘記取走的文件時(shí)，請主動(dòng)送過去。 打印后，我們應(yīng)該做什么？ ? 領(lǐng)取打印文件 ① 打印后，請及時(shí)取走文件。 ② 發(fā)現(xiàn)作廢的包裝時(shí)，請及時(shí)丟到紙簍內(nèi)。 ? 確認(rèn)打印紙。 ① 小故障請按照提示排除。 ? 發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系。 ? 發(fā)現(xiàn)未分類傳真，按部門分別放入文件框內(nèi)。 傳真機(jī)周圍的問題 問題點(diǎn)在哪里 ？ _______________________ _______________________ _______________________ 為什么要做整理 、 整頓 ？ _______________________ ______________________________________________ 我們應(yīng)該做什么 ？ ______________________ ____________________________________________ 收、發(fā)傳真時(shí)，我們應(yīng)做什么？ ? 每天保持兩次查看傳真情況。 ? 不管是不是發(fā)給我的傳真，我都應(yīng)該認(rèn)真對待。 目的 成功慣例和制度 是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ) 企業(yè)文化開始形成 連續(xù)不斷的進(jìn)行 整理、整頓、 清掃 活動(dòng) 要領(lǐng) 花時(shí)間 改掉 壞習(xí)慣 及眼不見為凈的態(tài)度 要領(lǐng) 要領(lǐng) 每天保持 5S評價(jià)的心情，不斷改善辦公 5S 素 養(yǎng) 含義 對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。 ② 經(jīng)常打掃 ， 使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵 、 污穢 。 目的 騰出空間 防止誤用 整 理 前 整 理 后 現(xiàn)場檢查 需要品 不需要品(有用 ) 不需要品 (無用 ) 將 需要的 與 不需要的物品 區(qū)分開 處理不需要品(丟掉無用的 ) 過期的文件 (無法再利用的 ) 處理不需要品(保存有用的 ) 可再利用紙， 定位保存 要領(lǐng) 將需要的物品的數(shù)量 降到最低程度 例如： 減少 文具 使用數(shù)量 減少 文件 保存數(shù)量 減少 電話 使用時(shí)間 縮短 會(huì)議 時(shí)間 要領(lǐng) 對 可有可無的 物品 ，應(yīng) 堅(jiān)決處理 掉， 決不手軟 ! 要領(lǐng) 為何會(huì)有這么 多廢品？ 分析 檢討 改善 問 題 點(diǎn) 在 哪 里？ 提問 圖片中存在什么問題？ 會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響？ 我們應(yīng)該怎樣做？ 為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問題？ 整 頓 含義 將 需要的 物品， 擺放 成誰都 清楚 并 便于使用 的狀態(tài)。 這樣的后果是什么？ 各人自掃門前雪 不管他人瓦上霜 不整潔的環(huán)境 遺失或不能及時(shí)獲得寶貴的信息 公司受損失、個(gè)人挨批評 工作情緒不佳 工作效率降低 影響公司形象 失去信譽(yù)、失去
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