【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 自檢 供應(yīng)商審計(jì) 物料質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)的符合性 ? 供應(yīng)商供貨標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收要求標(biāo)準(zhǔn) ? 實(shí)物與標(biāo)準(zhǔn)的符合性 – 小樣檢驗(yàn) – 試機(jī) – 工藝試驗(yàn) – 批量檢驗(yàn) – 批量工藝驗(yàn)證 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 物料標(biāo)準(zhǔn)建立應(yīng)考慮的因素 物料與藥品標(biāo)準(zhǔn)的符合性：中國(guó)藥典、生物制品原輔料質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家局注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)建立的項(xiàng)目及限度：控制檢驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度；內(nèi)容指標(biāo)限度值與工藝控制過(guò)程的適宜性。 (舉例 :溶出度 ) 能實(shí)現(xiàn)過(guò)程的有效可控：重現(xiàn)性、可操作性（監(jiān)測(cè)手段與儀器與項(xiàng)目限度的適配） 法規(guī)符合性 適宜性 有效性 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì) 供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理 ?物流部、 QA建立與供應(yīng)商的信息聯(lián)系 ? 在所供物料出現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題時(shí)及時(shí)向供應(yīng)商信息反饋， 便于協(xié)同進(jìn)行調(diào)查處理和制訂防范措施。 ?在供應(yīng)商生產(chǎn)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及其它注冊(cè)證照等發(fā)生變更時(shí)， 能及時(shí)獲得信息，達(dá)到更新供應(yīng)商資料或采取其它相應(yīng)措施。 ?供應(yīng)商供貨產(chǎn)品年度質(zhì)量回顧：由 QA在每年的 1月份對(duì)供應(yīng)商 上一年的供貨質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，內(nèi)容包括：產(chǎn)品名稱、 供貨批次、數(shù)量、交貨時(shí)間準(zhǔn)確度、檢驗(yàn)合格率、質(zhì)量差錯(cuò)情況、 售后服務(wù)等。 ?召開年度供應(yīng)商交流會(huì) :質(zhì)量評(píng)估 ,培訓(xùn)等 . 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì) 供應(yīng)商的變更管理 ?； ?； ?，所提供的物料不能滿足我公司產(chǎn)品 ?的穩(wěn)定性要求或其它要求； ?； ?：供應(yīng)商的變更程序執(zhí)行《變更處理程序》， ?由要求變更的部門提出。 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì) 供應(yīng)商審計(jì)調(diào)查表應(yīng)包括 : ? 基本情況 ? 組織和人員 ? 廠房和設(shè)施 ? 設(shè)備 ? 組分的控制 ? 生產(chǎn)和過(guò)程控制 ? 包裝及貼標(biāo)簽控制 ? 實(shí)驗(yàn)室控制 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì) 供應(yīng)商審計(jì)調(diào)查表應(yīng)包括 : ? 基本情況 ? 公司基本情況 名稱 ,地址 ,聯(lián)系 ,建立時(shí)間 ,質(zhì)量保證部門聯(lián)系人 是否生產(chǎn)其它產(chǎn)品 ,若有 ,說(shuō)明類型 下列產(chǎn)品是否與將購(gòu)買物料在同一工廠 /廠房生產(chǎn) (細(xì)胞毒素 ,類固醇 ,殺蟲劑 /除草劑 ,生物制品 ) 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì) 供應(yīng)商審計(jì)調(diào)查表應(yīng)包括 : ? 組織和人員 ? 組織機(jī)構(gòu)圖 ,員工人數(shù) ,質(zhì)量保證部員工人數(shù) , ? 書面培訓(xùn)教材 (新員工 ,在崗員工 ,) ? 保存的培訓(xùn)記錄 ? 哪種工作職能負(fù)責(zé) :放行前批記錄審核 , SOP的審核與批準(zhǔn) , 審核并批準(zhǔn) , 批準(zhǔn)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) , ? 是否有生產(chǎn)主文件改版的 SOP 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì) 供應(yīng)商審計(jì)調(diào)查表應(yīng)包括 : ? 廠房和設(shè)施 ? 廠房和設(shè)施布局圖 (本物料生產(chǎn)過(guò)程的位置分布 ) ? 是否有書面害蟲控制程序 ? 是否有防蟲控制記錄 ? 是否有設(shè)施清潔的 SOP(相同產(chǎn)品不同批次 ,不同產(chǎn)品之間 ) ? 是否有清潔記錄 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì) 供應(yīng)商審計(jì)調(diào)查表應(yīng)包括 : ? 設(shè)備 ? 是否有書面對(duì)所有生產(chǎn)和控制設(shè)備的校正程序 ? 是否每種儀器都有校正記錄 ? 是否對(duì)所有生產(chǎn)設(shè)備都有預(yù)防維護(hù)程序 ? 是否對(duì)非專用生產(chǎn)設(shè)備每一部分均有清洗程序 ? 是否有書面清潔驗(yàn)證程序 (簡(jiǎn)要描述驗(yàn)證過(guò)程 ) 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì) 供應(yīng)商審計(jì)調(diào)查表應(yīng)包括 : ? 組分的控制 ? 是否有已批準(zhǔn)的原料供應(yīng)商名單 ? 是否有存貨周轉(zhuǎn)的“先進(jìn)先出”系統(tǒng) ? 是否規(guī)定對(duì)接收物料和已經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)的物料進(jìn)行分區(qū)貯存 ? 倉(cāng)庫(kù)中是否有溫度和濕度的控制 (如有 ,規(guī)定限度 ) ? 簡(jiǎn)要描述在分裝操作中防止物料污染應(yīng)注意的事項(xiàng) ? 是否有原料的留樣 ? 是否有書面的對(duì)所有產(chǎn)品所用到的全部原料的取樣計(jì)劃 ? 產(chǎn)品生產(chǎn)中所用到的原料是否只是憑供應(yīng)商的分析報(bào)告接受的 (如果是 ,這些原料多長(zhǎng)時(shí)間由實(shí)驗(yàn)室實(shí)際檢驗(yàn)一次 ) 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì) 供應(yīng)商審計(jì)調(diào)查表應(yīng)包括 : ? 生產(chǎn)和過(guò)程控制 ? 是否每一個(gè)產(chǎn)品都有生產(chǎn)流程圖 (請(qǐng)附復(fù)印件 ) ? 是否每一個(gè)產(chǎn)品都有適用的工藝驗(yàn)證報(bào)告 (請(qǐng)附復(fù)印件 ) ? 請(qǐng)?zhí)峁┥a(chǎn)過(guò)程中所用水的取樣及測(cè)定 SOP復(fù)印件 ? 是否有描述與主要批生產(chǎn)記錄偏差處理的 SOP ? 何種工作職能對(duì)該不符合項(xiàng)展開調(diào)查 ? 何種工作職能負(fù)責(zé)處理投訴 ? 是否對(duì)投訴的調(diào)查擴(kuò)大到同一產(chǎn)品的其它批次 ? 簡(jiǎn)要描述在生產(chǎn)過(guò)程中哪一階段有計(jì)算物料的平衡 ,是如何進(jìn)行的 ? 是否在連續(xù)生產(chǎn)過(guò)程中存在有時(shí)間限制的步驟 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì) 供應(yīng)商審計(jì)調(diào)查表應(yīng)包括 : ? 生產(chǎn)和過(guò)程控制 ? 是否有進(jìn)行再加工的過(guò)程 (請(qǐng)?zhí)峁?SOP復(fù)印件 ) ? 是否有母液或溶劑的回收步驟 (簡(jiǎn)要描述該過(guò)程 ) ? 是否有生產(chǎn)過(guò)程 ,設(shè)備或系統(tǒng)變更控制的 SOP 如有 ,是否要求在變更之前由 QA批準(zhǔn) (例 :原料藥生產(chǎn)工藝變更的經(jīng)常性 ) ? 是否有部分生產(chǎn)過(guò)程由次承包商進(jìn)行 (如 ,微粉化 )如有 ,請(qǐng)給出 所有使用的次承包商的名稱和地址 ,并描述其所進(jìn)行的工作 ? 是否與每一個(gè)次承包商均有簽署的協(xié)議 , 并且詳細(xì)記述 GMP所要求的責(zé)任 ? 請(qǐng)附上次承包商審計(jì) SOP的復(fù)印件 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì) 供應(yīng)商審計(jì)調(diào)查表應(yīng)包括 : ? 包裝及貼標(biāo)簽控制 ? 是否有 包裝和標(biāo)簽材料的接收和檢驗(yàn)的書面程序 ? 簡(jiǎn)要描述在包裝和 /或貼標(biāo)簽前生產(chǎn)線清場(chǎng)程序 ? 描述批編號(hào)系統(tǒng) 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì) 供應(yīng)商審計(jì)調(diào)查表應(yīng)包括 : ? 實(shí)驗(yàn)室控制 ? 實(shí)驗(yàn)室共有員工多少人 ? 實(shí)驗(yàn)室是否與生產(chǎn)廠在同一地點(diǎn) ? 實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理向誰(shuí)報(bào)告 ? 請(qǐng)列出實(shí)驗(yàn)室主要儀器 /設(shè)備 ? 成品是否進(jìn)行微生物檢測(cè) ? 對(duì)可疑的結(jié)果是否有書面的程序 ? 當(dāng)?shù)谝淮螜z驗(yàn)結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)不符時(shí) ,請(qǐng)描述將采取的措施 ? 是否進(jìn)行復(fù)檢 ,是相同的樣品或重新取樣 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì) 供應(yīng)商審計(jì)調(diào)查表應(yīng)包括 : ? 實(shí)驗(yàn)室控制 ? 是否每一產(chǎn)品的每一批均被留樣 ,如是 ,留樣量取決于什么 ? 是否有書面的穩(wěn)定性試驗(yàn)程序 ,簡(jiǎn)要說(shuō)明該程序 ? 是否以最終產(chǎn)品包裝進(jìn)行穩(wěn)定性試驗(yàn) ? 是否所有產(chǎn)品均可在失效期前穩(wěn)定 ? 是否由合同實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn) ,如是 ,是否有對(duì)該實(shí)驗(yàn)室的書面審計(jì)程序 ? 請(qǐng)附上一種產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件 (一個(gè)好的調(diào)查表要具體 ,具體 ,再具體 !) 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì)檢查 (化學(xué)原料藥 ) A. 檢查的文件 1. 藥品主文件 2. 生產(chǎn)流程圖 3. 驗(yàn)證報(bào)告 4. 4. 組織和人員 5. 設(shè)施 6. 批記錄的審查 7. 設(shè)備的校準(zhǔn) /檢定 8. 過(guò)程變更控制 9. 穩(wěn)定性數(shù)據(jù) 10. 輔助系統(tǒng) 11. 11. 投訴 12. 返工和重新加工批 13. 拒絕批 14. 退回 /收回產(chǎn)品 1. 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì)檢查清單舉例 (化學(xué)原料藥 ) 設(shè)施 交叉污染 /清潔 1. 是否設(shè)施并不專用于一種產(chǎn)品生產(chǎn) ?列出生產(chǎn)的其它產(chǎn)品 2. 是否有清潔設(shè)施的書面程序 3. ?同一產(chǎn)品的批之間 4. ?不同產(chǎn)品之間 5. ? 6. ,是否有有效的清潔驗(yàn)證報(bào)告 ? 7. QA批準(zhǔn) ? 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì)檢查清單舉例 (化學(xué)原料藥 ) 批記錄審查 1. 檢查一套完整的批記錄 2. 是否有在放行前進(jìn)行批記錄審查的 SOP 3. 3. 在放行前是否有完整的列表對(duì)批記錄進(jìn)行審查 4. 4. 檢查批記錄 ? 生產(chǎn)之前 ,由 QA批準(zhǔn)的主配方是否改變 ? 所有相關(guān)的簽名是否存在 ? 所有相關(guān)的數(shù)據(jù)是否存在 ? 是否顯示有任何空白或未授權(quán)簽名 ? 所有的偏差是否是合理的 ,并且詳細(xì)說(shuō)明并被批準(zhǔn) 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì)檢查清單舉例 (化學(xué)原料藥 ) 批記錄審查 ? 對(duì)于產(chǎn)量的要求是否有批準(zhǔn)的 SOP ? 批記錄中的產(chǎn)量是否符合 SOP SOP,是否依照此 SOP進(jìn)行 ,是否有已批準(zhǔn)的主標(biāo)簽 ,對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行清點(diǎn) ,以確保在完成所有要求的審核之前 , 不能放行 (確保不能通過(guò)審核的批次不放行 ) 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì)檢查清單舉例 (化學(xué)原料藥 ) 穩(wěn)定性數(shù)據(jù) ? 該程序是否被執(zhí)行 ? 結(jié)果是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求 ? 超出限度結(jié)果是否被查 ,是否控制并監(jiān)控溫度和相對(duì)濕度 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì)檢查清單舉例 (化學(xué)原料藥 ) 過(guò)程變更控制 1. 是否有已批準(zhǔn)的所有過(guò)程變更的 SOP? ? 在進(jìn)行變更之前 ,程序是否要求由 QA批準(zhǔn) ? 2. 檢查上一年中所有變更的列表 (記錄 ) ? 在執(zhí)行前 ,是否由 QA批準(zhǔn) ? ? 是否進(jìn)行相關(guān)的試驗(yàn) ? ? 相關(guān)的文件是否及時(shí)更新 ? 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì)檢查清單舉例 (化學(xué)原料藥 ) 投訴 1. 處理投訴是否有已批準(zhǔn)的 SOP? 2. 2. QA是否對(duì)所有的投訴簽字認(rèn)可 ? 3. ? 投訴的原因是否被調(diào)查 ? 投訴是否說(shuō)明生產(chǎn)過(guò)程的不合理性 ? 其中部分投訴是否影響其它批次的產(chǎn)品 ,若是這樣 , 是否采取合適的措施 1. 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì)檢查清單舉例 (化學(xué)原料藥 ) 返工和重新加工批 1. 是否有失敗調(diào)查程序 2. 2. 是否有重新加工 /重結(jié)晶批的程序 ? 該批是否有一個(gè)新批號(hào) ? 該步驟是否經(jīng)常進(jìn)行 ? 若不是 , 是否有失敗調(diào)查報(bào)告 3. 回顧去年所有生產(chǎn)批次中返工和重新加工記錄 , 4. 重新加工批次所占的百分比是多少 4. 失敗調(diào)查的回顧 ? 是否完整 ,包括問(wèn)題的描述 ,采取糾正措施 ,批處置 和預(yù)防問(wèn)題再次出現(xiàn)的措施 1. 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì)檢查 (包裝材料 ) A. 檢查的文件 1. SOP 2. 人員 3. 3 設(shè)備 4 清潔規(guī)程 5 在線清洗規(guī)程 6 內(nèi)包材 7 印刷包材 8 計(jì)量記錄 9 投訴 ,不合格 ,退貨 二 .物料管理系統(tǒng)自檢 供應(yīng)商審計(jì)檢查清單 (包裝材料 ) 印刷包材 1. 每個(gè)公司的印刷版是否被安全的保存 , 2. 并且與其它公司的印刷版隔離 2. 是否有 SOP規(guī)定所有新印版在使用之前需你公司的批準(zhǔn) 3. 是否已批準(zhǔn)的印版與待批準(zhǔn)的印版隔離存放 4. 每一產(chǎn)品的每一劑型 ,每一規(guī)格是否有不同的印版 (不允許同時(shí)印刷 ) 5. 是否每一產(chǎn)品的印版和同一產(chǎn)品的不同規(guī)格的印版被存放 6. 在單獨(dú)的文件中并明確標(biāo)識(shí) 7. 6. 不合格的包材是否在印刷過(guò)程中被