施工企業(yè)物資管理講義(編輯修改稿)
2025-03-20 16:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 價(jià)、金額等內(nèi)容，以便領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)抽檢和對(duì)帳，出庫(kù)物資登記在帳薄“貸方”。,?,退貨處理,因?yàn)楦鞣N原因，購(gòu)進(jìn)的材料物資有時(shí)需要退貨，習(xí)慣上容易將退貨手續(xù)按出庫(kù)處理，這是錯(cuò)誤的。當(dāng)發(fā)生退貨事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)按照退貨物資的實(shí)退數(shù)量和進(jìn)貨單價(jià)或約定的退貨單價(jià)，用紅字開(kāi)寫(xiě)一張一式3—4聯(lián)與進(jìn)貨時(shí)采用的相同類(lèi)別的入庫(kù)單據(jù)，經(jīng)辦人、供貨人簽字確認(rèn)，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)退出貨物，退庫(kù)手續(xù)即辦理完成。并據(jù)此單據(jù)用紅色筆跡在相關(guān)明細(xì)帳借方登記退庫(kù)物資，統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)直接在材料購(gòu)進(jìn)中沖減退貨物資的數(shù)量和金額。,?,倉(cāng)庫(kù)單據(jù)的傳遞,出入庫(kù)單據(jù)最終服務(wù)于財(cái)務(wù)支付和核算，因此出入庫(kù)單據(jù)必須及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)，出入庫(kù)單據(jù)傳遞時(shí)間一般按主管會(huì)計(jì)的要求辦理，但不能晚于財(cái)務(wù)部門(mén)每月結(jié)帳時(shí)間。 一般來(lái)說(shuō)每周傳遞票據(jù)，每月匯總報(bào)告，是各企業(yè)通用方法。入庫(kù)票據(jù)每周傳遞一次，既有保管員對(duì)業(yè)務(wù)一般核對(duì)總結(jié)的作用，又不影響財(cái)務(wù)部門(mén)正常控制和支付。出庫(kù)單據(jù)可以每月匯總傳遞一次，以便保管員進(jìn)行領(lǐng)用和庫(kù)存對(duì)照，減少出庫(kù)誤差。,?,材料的收發(fā) 賬目管理,保管員必須做到帳目日清月結(jié)，永續(xù)盤(pán)存，帳、卡、物、資金“四對(duì)口”，嚴(yán)禁帳外物資。保管員記帳要及時(shí)，文字、數(shù)據(jù)書(shū)寫(xiě)整潔清楚，不許自行更換帳頁(yè)，不能用不允許的方式改錯(cuò)（刮、擦、挖、補(bǔ)、貼、涂），帳冊(cè)改錯(cuò)率應(yīng)在5%以下，單據(jù)改錯(cuò)率應(yīng)在8%以下。 永續(xù)盤(pán)存，亦稱“賬面盤(pán)存制”。它是對(duì)于資產(chǎn)的增加和減少，根據(jù)各種有關(guān)憑證，在賬簿中逐日逐筆進(jìn)行登記，并隨時(shí)結(jié)算出各種資產(chǎn)賬面結(jié)存數(shù)額的一種方法。,?,材料管理月度報(bào)告制度,材料管理月度報(bào)告制度主要指材料購(gòu)進(jìn)月份匯總統(tǒng)計(jì)表和材料耗用月份統(tǒng)計(jì)表的編制、報(bào)告過(guò)程。材料管理月度報(bào)告制度既是保管員對(duì)經(jīng)辦業(yè)務(wù)自查自糾的需要，也是財(cái)務(wù)控制、核對(duì) 、核算的需要，通過(guò)報(bào)告制度加強(qiáng)企業(yè)對(duì)外欠款項(xiàng)的管理和合理化庫(kù)存量的控制，為領(lǐng)導(dǎo)提供成本管理決策的重要信息。,?,材料購(gòu)進(jìn)匯總統(tǒng)計(jì),一般材料購(gòu)進(jìn)匯總統(tǒng)計(jì)由采購(gòu)人員（或單設(shè)的收料人員）編制和報(bào)告。,?,月份材料耗用統(tǒng)計(jì)表,月份材料耗用統(tǒng)計(jì)表由保管員編制和報(bào)告。,?,倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存的工作方法,倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存， 通常稱作盤(pán)點(diǎn)，是通過(guò)對(duì)庫(kù)存物資的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，確定存貨的實(shí)有數(shù)
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