【文章內(nèi)容簡介】 ”），經(jīng)公司審批后，各單位才能實施采購。需上報的物資為：所有鋼材、木材、水泥、地材、外加劑、粉煤灰、礦渣粉、柴油、模板，其他單一品種、單一批次采購金額超過10萬元的量大價高的材料。,?,七、物資采購及供應、運輸,（3）上報公司審批的月度“大宗物資、主要材料采購計劃”除招標采購外，必須附“物資采購比價表”和相應的“物資采購詢價單”（必須對3家以上的供貨商進行詢價，相互之間要保密））。如執(zhí)行中發(fā)生價格、采購量的變化，要及時上報“物資采購計劃執(zhí)行變更單”。 我方可以以傳真、電子郵件或信函的方式向供貨商發(fā)送“物資采購詢價單”，在條件允許的情況下，“物資采購詢價單”應由供貨商填寫完后密封（封口處加蓋公章）送達，全部到達后再行拆封,為了更加有效地節(jié)約資金，可在原有的報價的基礎上與供應商進行談判，然后再行審批采購計劃，簽訂合同等事宜。,?,七、物資采購及供應、運輸,（4）由本單位自行審批的不需要上報公司審批的物資采購計劃，單批次（可多品種）采購額超過1萬元的，各單位原則上必須填制“物資采購比價表”和相應的“物資采購詢價單”，低于1萬元的可電話詢價后直接填制“物資采購比價表”。 （5）各單位的全部招標及詢價比價資料要完整建檔留存，以備查。公司將把此項工作做為物資管理工作中的一項重點進行檢查考 （六）招標采購 招標方式 a、公開招標,?,七、物資采購及供應、運輸,即由招標人在報刊、電子網(wǎng)絡或其他媒體上刊登招標公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標競爭，招標人從中擇優(yōu)選擇中標單位的招標方式。 b、邀請招標 即由招標單位以投標邀請書的形式邀請三家以上特定的供應商參加投標的采購方式。 c、議標 也稱談判招標或限制性招標，是指直接邀請三家以上合格供應商就采購事宜進行談判的采購方式。 招標的一般程序 1）辦理招標委托；,?,七、物資采購及供應、運輸,2）確定招標類型和方式； 3）編制實施計劃籌建項目評標委員會； 4）編制招標文件； 5）刊登招標公告或寄發(fā)投標邀請函； 6）資格預審； 7）發(fā)售招標文件； 8）投標； 9）公開開標； 10）閱標、詢標； 11）評標、定標； 12）發(fā)中標或落標通知書； 13）項目總結(jié)歸檔、標后跟蹤服務； 14）招標單位應具備的條件。 具體詳情請參考《中華人民共和國招投標法》。,?,七、物資采購及供應、運輸,（七）采購合同 局規(guī)定：建立健全物資采購和合同審批制度。一次簽訂10萬元以上的物資買賣合同、加工承攬合同，物資部門或項目委托人在進行市場詢價與供方進行洽商供貨合同條款時要有單位(項目)的經(jīng)營、工程、財務等部門進行審核，最終由單位有關部門會簽和領導審批，物資采購合同執(zhí)行局制定的物資采購合同范本《關于印發(fā)等示范文本（試行）的通知》 現(xiàn)X公司規(guī)定采購標準《物資買賣合同范本》，同時公司下發(fā)“關于統(tǒng)一合同評審工作程序的通知”。合同章的管理執(zhí)行“公司合同專用章管理辦法”。,?,七、物資采購及供應、運輸,合同評審現(xiàn)全部走公司辦公平臺進行協(xié)同辦公，需要上傳供方資質(zhì)。合同上我方簽字必須是項目行政一把手，供方由法人或委托代理人簽字。如法人簽字須有“法定代表人身份證明”，如代理人簽字須有“授權(quán)委托書”。 簽訂的合同交公司工程部一份正本，入檔案管理。副本應送本單位財務和合同管理部門各一份留存。 根據(jù)公司的目前情況，現(xiàn)要求主要材料采購必須簽訂物資采購合同。 在采購合同執(zhí)行中，項目部應對供方執(zhí)行合同情況進行控制，對不能滿足合同要求的供方及時上報公司，取消其供方資格，并采取相應的措施,?,七、物資采購及供應、運輸,合同當事人應妥善保管合同文本，封存樣品，保存雙方往來信件、電話紀錄、傳真、會議紀錄等文件和資料。 合同發(fā)生變更或解除情況時，應經(jīng)雙方達成一致意見后，采取書面形式對合同進行修訂。 合同簽訂后，采辦單位登記合同管理臺帳。合同執(zhí)行過程中的每年度末和完畢后，應對供方資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、價格、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全評價并報公司物資管理部門。合同履行完畢后，在合同及臺帳上加蓋“終結(jié)”標識。 注意：合同協(xié)同評審要附招標和比價表（詢價單）資料，合同評審表上部統(tǒng)一注明（物資名稱—單位名稱）。,?,七、物資采購及供應、運輸,（八）供方的評價和選擇 具體評價和選擇詳情請參考《物資管理控制程序》。 具體表格請見《物資管理控制程序》附表。 每年公司發(fā)布《公司合格供方名錄》，具體資料要求，以2009年為例： 資料包括： 表格： 1）“供方能力調(diào)查表”、 “供方能力評定表”（對初次擬納入2009年合格供方名錄的填寫這兩種表格）；“合格供方業(yè)績考核表”（對已納入2008年度的合格供方填寫此表）。 2）以上三種表格的第一欄“部門”填寫本單位名稱，調(diào)查人等填寫本單位材料員名字，其余公司部門填寫。,?,七、物資采購及供應、運輸,3）在“合格供方業(yè)績考核表”中的“確認是否繼續(xù)納入合格供方名單”一欄，一定要詳細填寫供方在其他基層單位或以前工程中的業(yè)績表現(xiàn)。 4）填寫“合格供方檔案”。 5）初次選用新料源、新產(chǎn)品時，一定要附初次檢測報告。 供方資質(zhì)： 1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證（國稅、地稅）、組織機構(gòu)代碼證、全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證（水泥、勞保等）、采礦許可證（礦山）、爆炸物品使用許可證（礦山）、安全生產(chǎn)許可證（礦山、砂場、氧氣乙炔）、采砂許可證（砂場）、危險化學品經(jīng)營許可證（氧氣乙炔）、道路運輸經(jīng)營許可證（氧氣乙炔）、氣瓶充裝許可證（氧氣乙炔）、中國強制性產(chǎn)品認證證書（外加劑）、消防安全許可證（氧氣乙炔）、定點經(jīng)營許可證（勞保），以及有部分規(guī)模企業(yè)擁有的體系認證證書等。,?,七、物資采購及供應、運輸,2）以上資質(zhì)一定要核對是否過有效期，并且一定要經(jīng)過2009年年檢。 第2項的資料要紙制的，報送到公司工程部。 需評價的供方： 根據(jù)“三標一體”認證要求，采購的主要原材料、結(jié)構(gòu)件包括—鋼材、木材、水泥、砂石料、氧氣和乙炔、外加劑、粉煤灰、礦渣粉、橡膠護弦、系船柱、涉及安全的特殊勞保用品要對供方進行評價。 以上材料不經(jīng)過評價不允許實施采購。 （九）物資采購的報銷、驗證、付款 按計劃采購物資進場時，都必須按規(guī)定辦理點收（驗收合格后填寫“材料點收單”）、計量入庫手續(xù)，嚴禁以物資供方的發(fā)票直接作為材料核銷的憑證以購代耗，將材料費直接列入工程成本。,?,七、物資采購及供應、運輸,采購物資的驗證、物資標識、可追溯性管理按公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系相關程序文件規(guī)定執(zhí)行. 物資采購人員在完成采購工作報銷時，除持有國家稅務機關印制的統(tǒng)一發(fā)票外，還必須附有經(jīng)倉庫人員驗收簽字的點收單，領導簽字后方可在單位(項目)財務部門報銷。 對暫時不能付款的物資要堅持辦理預點制度。同時，在登記采購臺帳中注明，物資采購任務完成后要按原始憑證及時間先后順序，逐項登記采購臺帳 進行材料的采購同時要及時向供方索取質(zhì)量證明書(或材質(zhì)單)、出廠合格證書等。要加蓋供方單位的紅印章。,?,七、物資采購及供應、運輸,（十）采購物資的復驗及質(zhì)量跟蹤 具體要求見“物資管理控制程序” 水運工程主要材料試驗和現(xiàn)場檢驗抽樣組批原則和檢驗項目.《水運工程質(zhì)量檢驗標準》JTS2572008）。 公路及鐵路工程參考相應標準。 （十一）材料供應的數(shù)量控制 項目的材料供應應進行定額供應，包干使用，在“限額領料”基礎上進行。 限額領料的形式： 按分部分項實行限額領料； 按工程部位進行限額領料； 按單位工程限額領料（適用于工期不太長的工程）。,?,七、物資采購及供應、運輸,（十二）材料運輸管理 材料運輸要遵循“及時、準確、安全、經(jīng)濟”的原則。 運輸方式： 鐵路運輸：運輸能力大、運行速度快；一般受季節(jié)的影響，連續(xù)性強；管理高度集中，運行比較安全準確；運費比公路低。它是遠程物資的主要運輸方式，但鐵路運輸?shù)氖及l(fā)和到達作業(yè)費用比公路運輸高，物資短途運輸不經(jīng)濟。另外鐵路運輸計劃要求嚴格，托運材料必須按鐵道部的規(guī)章制度辦事。 公路運輸：運輸面廣，機動靈活、快速、裝卸方便。是鐵路運輸不可缺少的補充，擔負著極其廣泛的中、短途運輸任務。由于運費較高，不適于長距離運輸。,?,七、物資采購及供應、運輸,水路運輸：是最經(jīng)濟的運輸方式。對我們港口施工的沿江、沿海作業(yè)是有利的。其運輸量大，運費低廉。受地理條件的限制，直達率低，往往需要中轉(zhuǎn)換裝，因而裝卸作業(yè)費高，運輸損耗大。運輸速度慢，材料在途時間長，準確及均衡性差。 航空運輸：速度快，保應急，但運量小、運價高，不能廣泛使用。 管道運輸 民間運輸,?,八、物資倉儲管理,（一）倉庫管理概述 倉庫管理：是指對倉庫所管物資全部材料的收、儲、管、發(fā)業(yè)務和和核算活動的總稱。 倉庫管理的基本任務：按照“及時、準確、經(jīng)濟、安全”的原則，組織材料的收發(fā)、保管和保養(yǎng)，做到進出快、保管好、損耗少、費用省、保安全，為施工生產(chǎn)服務，促進經(jīng)濟效益的提高。 倉庫管理的基本任務： 1）及時、準確、迅速地驗收材料。 2）妥善保管，科學維護。 3）加強儲備定額管理，嚴格控制儲存量。 4）發(fā)料管理。堅持發(fā)料制度，執(zhí)行審批手續(xù)，做到合理發(fā)放；實行送料制，提高工作效率，改善服務質(zhì)量，努力為生產(chǎn)服務。 5）確保倉庫安全。 6）建立和健全科學的倉庫管理制度。,?,八、物資倉儲管理,倉庫選址及布置 1）以便利、安全、環(huán)保條件為適宜，遠離污染和易燃、易爆、腐蝕、燃氣體和粉塵區(qū)； 2）施工現(xiàn)場存放物資地面要平坦、堅實，防潮，混凝土用砂石存放場地應進行硬化處理且交通運輸方便。 3）庫區(qū)布置合理，符合公司文明工地管理要求，搬運作業(yè)便利、方便施工，減少二次倒運。 （二）材料驗收入庫 材料驗收工作的基本要求是： 1）準確 對于入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝價格，成套產(chǎn)品的配套性，認真驗收，做到準確無誤；執(zhí)行合同條款的規(guī)定，如實反映驗收情況。做到入庫材料質(zhì)量合格、數(shù)量準確、單據(jù)齊全、資料完整、包裝符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題應解決在驗收入庫前。,?,八、物資倉儲管理,2）及時 要求材料驗收及時，不能拖拉，盡快在規(guī)定時間內(nèi)驗收完畢。一批到貨要待全部驗收完畢并辦清入庫手續(xù)后才能發(fā)放，不能邊驗邊放，但緊急情況另作處理。一般物資13 天，大批物資7天內(nèi)驗收完畢。 3)嚴肅 材料驗收人員要有高度的責任感，嚴守驗收制度和手續(xù)，對驗收工作負全部責任，反對不正之風和不負責任的態(tài)度。 總之，驗收要做到“三關”—質(zhì)量關、數(shù)量關、單據(jù)關；做到“三不收”—憑證手續(xù)不全不收、規(guī)格數(shù)量不符不收、質(zhì)量不合格不收。,?,八、物資倉儲管理,公司規(guī)定： 采購和收料（保管員）完全分離。過磅物資如地材、水泥、外加劑等由專職收料員負責。鋼材等其他物資由保管員和采購員一起收貨，實行二人制，一起在“收貨單”上簽字。 對驗收中出現(xiàn)問題的物資應現(xiàn)場退貨并做出標識，單獨存放并迅速通知供方單位及時進行解決處理。 需要對原材料進行復驗的，材料進場后應及時通知質(zhì)檢部門并配合抽樣，未做出復驗報告前，對實物進行標識，嚴禁未檢驗就投入使用。 除過磅有“過秤單”收到的物資，收到其它物資要選用五公司特制“收貨單”，一定要注明名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價，收貨人及送貨人要雙方簽字。也就說在打收貨條上要規(guī)范，取消過去的收條不規(guī)范行為。供方如送發(fā)票時，收回收條，完整保管，蓋“已結(jié)算”紅章。,?,八、物資倉儲管理,全面使用“大宗材料結(jié)算憑證”，具體填制方法： a.首先適合使用“大宗材料結(jié)算憑證”的，對于有“專職收料員”收料的大宗材料如水泥、地材、外加劑、粉煤灰、礦渣粉、聯(lián)鎖塊等。 b.每個單位要刻一枚“…項目部材料結(jié)算專用章”，刻一枚“已結(jié)算”方章，保管員保存及使用。 c.首先，供方結(jié)算時持有效憑證如“過秤單”等到收料員處先核對，辨別真?zhèn)渭胺智逅偷椒植糠猪椆こ痰牡攸c，開具“陸上運輸完工證”。 d.供方持有效憑證及收料員開具的“陸上運輸完工證”到采購員處核對，然后開具“大宗材料結(jié)算憑證”一式四聯(lián)；接著保管員再進行核對，正確后在第二聯(lián)“供方結(jié)算憑證”蓋章。第四聯(lián)“倉庫存查憑證”及“陸上運輸完工證”同核過的有效單據(jù)放在一起，然后結(jié)算后的有效單據(jù)如“過秤單”等保管員逐張加蓋“已結(jié)算”章，保存起來。其它收條收回后也要加蓋“已結(jié)算”章后保存。,?,八、物資倉儲管理,e.第二聯(lián)“供方結(jié)算憑證”蓋章后交給供方去開發(fā)票，開完發(fā)票后一起交給采購員，作為財務付款依據(jù)。在“大宗材料結(jié)算憑證”供方也必須簽字，如果供方有單位的還要在第二聯(lián)“供方結(jié)算憑證”加蓋供方單位紅章。如果是個體的，供方簽字的人一定要和“大宗材料結(jié)算憑證”填寫的人名保持一致。 f.第三聯(lián)“財務存查憑證”由采購員交給財務，財務不做賬務處理，只是針對第二聯(lián)“供方結(jié)算憑證”的核對。 （三）材料保管保養(yǎng) 材料的保管保養(yǎng)應根據(jù)庫存材料的性能和特點，結(jié)合倉儲條件進行。基本要求是保質(zhì)