國(guó)際展覽與展品物流概述(編輯修改稿)
2025-03-20 15:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 買(mǎi)的物品，除供工作人員在 國(guó)外集體使用的食宿用具外，還應(yīng)當(dāng)向海關(guān)交驗(yàn)對(duì)外貿(mào)易部的批準(zhǔn)文件。上述物品由海關(guān) 按照有關(guān)規(guī)定征稅或者免稅。,展品物流服務(wù)商及其服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)商根據(jù)展品物流特點(diǎn)，應(yīng)該在以下方面具有較高的能力： 1.項(xiàng)目管理 出色的項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)和策劃能力、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制能力、項(xiàng)目的進(jìn)程安排能力 2.及時(shí)、安全的服務(wù)指標(biāo) 展品需準(zhǔn)確及時(shí)的在展前到位，這對(duì)服務(wù)商達(dá)到運(yùn)輸和配送及時(shí)安全的服務(wù)要求提出了搞的要求 3.專(zhuān)業(yè)性 展品的千差萬(wàn)別，所以需要專(zhuān)門(mén)的運(yùn)輸工具、專(zhuān)門(mén)的裝卸工具以及專(zhuān)門(mén)的人才滿(mǎn)足展品的特性要求,展品物流服務(wù)商主要提供的服務(wù),展品海關(guān)檢驗(yàn) 展品裝箱 展品運(yùn)輸 展品裝卸 展品儲(chǔ)存 展品配送 展品物流信息服務(wù),由于展品的特俗性和差別性較大，對(duì)于展品物流的方案應(yīng)該將上述七大模塊有機(jī)地整合在一起，保證展品物流的準(zhǔn)確完成。,1.組委會(huì)指定物流服務(wù)商 2.物流方案的設(shè)計(jì)與完善 3.物流方案的實(shí)施,展品物流操作,參展商在展前,具體我該怎么做呢？,這么做展前準(zhǔn)備,例： A公司2005年1月份接到招展函 1.討論是否參展 2.擬定參展計(jì)劃 3.制定運(yùn)輸計(jì)劃 4.材料準(zhǔn)備 5.包裝、裝箱,杭州A公司,日本大阪電子產(chǎn)品展覽會(huì) 7月15日—7月18日,誰(shuí)和誰(shuí)討論？,副總 生產(chǎn)管理 營(yíng)銷(xiāo)部門(mén) 進(jìn)出口部 產(chǎn)品設(shè)計(jì)部 技術(shù)部 財(cái)務(wù)部 .,制定參展計(jì)劃,1.確定參展目標(biāo) 2.確定參展內(nèi)容 3.確定參展人員及協(xié)助人員 4.費(fèi)用預(yù)算 5.參展總時(shí)間表,基礎(chǔ)工作： 1.其他參展商的信息了解。 2.企業(yè)自身戰(zhàn)略,制定運(yùn)輸計(jì)劃,員工：為什么不先準(zhǔn)備材料？這個(gè)工作應(yīng)放在展品準(zhǔn)備好后的出國(guó)前幾天做就可以了。 經(jīng)理：你打算什么時(shí)候開(kāi)始準(zhǔn)備？準(zhǔn)備工作什么時(shí)候結(jié)束？展品、資料準(zhǔn)備的太早了還是太遲了是不是讓時(shí)間證明一切呢？,制定運(yùn)輸計(jì)劃,1.尋找運(yùn)輸代理商、報(bào)關(guān)代理商 例如：（國(guó)內(nèi)）日通物流或近鐵物流等。 （國(guó)外）委托展會(huì)指定運(yùn)輸服務(wù)商,運(yùn)輸時(shí)間： 出運(yùn)計(jì)劃： 約定船期或航班（定艙），需準(zhǔn)備的相關(guān)資料，相關(guān)政策咨詢(xún) 2. 7月3日船 7月2日前報(bào)關(guān)結(jié)束 6月29—30日進(jìn)倉(cāng) 3. 6月2829日杭州貨物出 4. 6月27日晚物品包裝結(jié)束、裝箱單、發(fā)票等準(zhǔn)備結(jié)束。,回運(yùn)計(jì)劃: 估計(jì) 7月19日—7月20日離開(kāi)日本， 考慮7月20日的船。7月份預(yù) 約 運(yùn)輸路線： 1.杭州上海 （空、海） 大阪 2.杭州 （空運(yùn)） 大阪,2.制定運(yùn)輸時(shí)間,3.材料準(zhǔn)備,材料：宣傳資料、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品說(shuō)明、布展工具、招待用品、行政用品、維修工具 備展計(jì)劃：制定準(zhǔn)備工作的計(jì)劃表，階段負(fù)責(zé)人。 例： 展品： 6月27日大包裝6月20日前樣品送至檢查室（不合格需重新作）6月13日開(kāi)始第一道工序6月12日前材料準(zhǔn)備好5月30日前向美國(guó)定購(gòu)原材料，發(fā)出訂單4月份參展樣品設(shè)計(jì)。 公司簡(jiǎn)介：6月25日前備好6月初通知印刷 其他： 布展工具、招待用品、行政用品、維修工具：6月25日前備好。（根據(jù)展出樣品決定使用怎樣的布展工具。決定是租用還是自建）,4.包裝、裝箱,1.確定容器種類(lèi)及大小、數(shù)量 2.標(biāo)識(shí) （嘜頭、警示標(biāo)志） 3.發(fā)票、裝箱單等制作 4.裝箱、貼標(biāo)簽、稱(chēng)重 5.核對(duì) 裝箱技巧：分門(mén)別類(lèi)、數(shù)量計(jì)算、凈重估計(jì)、箱單現(xiàn)行、專(zhuān)人 負(fù)責(zé)、 專(zhuān)門(mén)區(qū)域。,公司至出境地的物流,運(yùn)輸工具 運(yùn)輸路線 報(bào)關(guān)資料寄送 各種信息交換 A公司—上海日本港口—倉(cāng)儲(chǔ)中心展位,執(zhí)行單位—專(zhuān)業(yè)報(bào)關(guān)行、運(yùn)輸代理商 報(bào)關(guān)程序： 資料準(zhǔn)備貨進(jìn)倉(cāng)證明報(bào)關(guān)預(yù)錄入填制報(bào)關(guān)單海關(guān)審查查驗(yàn)清關(guān)出口放行 （集裝箱裝船后，船公司出正式提單） 物流過(guò)程：,國(guó)內(nèi)出口報(bào)關(guān),出口報(bào)關(guān)說(shuō)明： 展品如明確為在國(guó)外銷(xiāo)售的，又屬于應(yīng)征出口稅的，由海關(guān)征稅放行。如未明確，而在國(guó)外發(fā)生銷(xiāo)售，則在其余展品復(fù)運(yùn)回國(guó)時(shí)，予以補(bǔ)征。,展前物流,報(bào)關(guān)資料： 提單、裝箱單、ATA賬冊(cè)等 物流過(guò)程：,進(jìn)境口岸,展會(huì)會(huì)場(chǎng),展位,指定運(yùn)輸商,進(jìn)口報(bào)關(guān),現(xiàn)場(chǎng)代理,報(bào)關(guān)注意事項(xiàng),1. 展品是否允許辦理臨時(shí)進(jìn)口，是否需要辦理銀行擔(dān)?；蚪患{保證金，或交納押金。 2.展覽地所在國(guó)是否接受ATA賬冊(cè)。 3.展出展品在展出國(guó)是否是限制進(jìn)口或許可證管理，以及對(duì)食品、藥品等特殊商品的檢驗(yàn)檢疫證書(shū)，原產(chǎn)地證書(shū)、衛(wèi)生健康證等有無(wú)特殊要求。 4.展品的入境的關(guān)稅、增值稅征繳情況。在展出國(guó)就地處理展品的相關(guān)規(guī)定（賣(mài)、送、消耗）。 5.海關(guān)報(bào)關(guān)用文件要求（種類(lèi)、語(yǔ)言、數(shù)量）,注意事項(xiàng),1.現(xiàn)場(chǎng)代理需要協(xié)助海關(guān)開(kāi)箱查驗(yàn)、并隨時(shí)提供海關(guān)可能要求的文件。 2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)：參展商也要安排專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)與現(xiàn)場(chǎng)代理及海關(guān)之間的溝通。 3.通信聯(lián)系：參展人員每個(gè)人都應(yīng)知道發(fā)生怎樣的事后該要向誰(shuí)求助。參展商相關(guān)人員需要將手機(jī)、傳真、電腦等等可以在信息傳遞方面起作用的所有手段最好
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