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正文內(nèi)容

商務(wù)禮儀培訓(xùn)禮貌禮節(jié)培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-03-19 11:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 飲料遞送? 迎接禮儀 —— 主人應(yīng)該在會(huì)見(jiàn)或者會(huì)談開始前到達(dá),并在門口前迎接客人。 快步走到客戶車門邊,待客戶收拾好隨身物品、準(zhǔn)備下車時(shí),為客戶打開車門。一手拉車門、一手擋住車門上框,以防客戶磕碰? 注意不要擋在客戶的下車路線上? 客戶下車后,為客戶輕輕關(guān)上車門客戶下車商務(wù)禮儀篇 之 會(huì)客禮儀? 文件資料須用雙手遞送,正面朝向客戶,并作簡(jiǎn)要說(shuō)明? 不要在桌面上將資料推到客戶面前? 如有需要,幫助客戶找到其關(guān)心的頁(yè)面并作指引說(shuō)明? 遞送的文件資料需經(jīng)過(guò)整理? 在與客戶交談過(guò)程中,因某種原因必須要離開,應(yīng)向客戶致歉并說(shuō)明離開時(shí)間,如 “真對(duì)不起,關(guān)于這個(gè)問(wèn)題我得去請(qǐng)示一下我們經(jīng)理,請(qǐng)您稍等一下,我大概五分鐘后回來(lái)! ”? 離開時(shí)間不能太久,盡量不要超過(guò)十分鐘,如果離開的時(shí)間超過(guò)承諾的時(shí)間,應(yīng)及時(shí)向客戶說(shuō)明并致歉? 在自己離開的時(shí)間,應(yīng)安排好客戶等候期間的活動(dòng)或請(qǐng)同事協(xié)助,避免讓客戶感覺(jué)被冷落或無(wú)事可做。如 “您先喝杯咖啡,另外我們這里有些公司內(nèi)部期刊,您可以先看一下。 ”文件資料遞送臨時(shí)離開商務(wù)禮儀篇 之 會(huì)客禮儀? 當(dāng)客人告辭時(shí),應(yīng)起身與客人握手道別,? ,當(dāng)客人正要離去時(shí),向他們說(shuō)一聲: “謝謝您的來(lái)臨。 ” ? ,則帶領(lǐng)客人到電梯前,替客人按鈕,當(dāng)客人進(jìn)入電梯后,在門未關(guān) 閉前,向客人告別。? 一般應(yīng)陪同送至本公司樓下或大門口,待客人遠(yuǎn)去后再回公司;若是乘車離去的客人,則應(yīng)該走至車前,接待人員幫客人拉開車門,待其上車后輕輕關(guān)門,揮手道別,目送其離去后再離開。 ? 微笑、揮手送別客戶,至少保持 5秒鐘時(shí)間送別客戶參觀禮儀216??腿藚⒂^時(shí),一般需要身份相當(dāng)?shù)娜藛T陪同,并根據(jù)需要安排翻譯,解說(shuō)等必要的工作人員,但陪同人員不可太多。引導(dǎo)客人參觀的人,要走在左前方,上下樓梯時(shí),引導(dǎo)的人應(yīng)該靠扶手走,而讓外賓靠墻走。 。商務(wù)禮儀篇 之 禮品饋贈(zèng)? 送禮是一種感情投資,能縮短銷售人員與客戶之間的感情距離,便于溝通、交流,達(dá)成共識(shí)? 禮物選擇輕重得當(dāng),禮物的輕重以對(duì)方能夠愉快接受為尺度? 送禮時(shí)機(jī)適宜,不能突兀虛套,一般以選擇重要節(jié)日、喜慶、壽誕送禮為宜? 了解風(fēng)俗禁忌,禮品應(yīng)符合受禮人的身份、愛(ài)好、民族習(xí)慣等? 禮品要富有意義、最好能別出心裁,不落俗套? 贈(zèng)送禮物要雙手遞送,并微笑點(diǎn)頭示意,使用得體的致謝話語(yǔ)? 接受禮物時(shí)要雙手接過(guò),表示感謝后妥善放置(有包裝的禮物要當(dāng)面打開),使用致謝話語(yǔ)如 “太感謝您了!您真是太客氣了! ”一、 饋贈(zèng)的時(shí)機(jī)與場(chǎng)合、饋贈(zèng)的時(shí)間把握   ,應(yīng)在見(jiàn)面之處把禮物贈(zèng)予對(duì)方 .   ,通常是在對(duì)方告辭之前向?qū)Ψ劫?zèng)送禮品 ,在告別宴 會(huì)上贈(zèng)送 或到其下榻處贈(zèng)送都可 .   常規(guī)的贈(zèng)送時(shí)機(jī)、饋贈(zèng)的地點(diǎn)確定、饋贈(zèng)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題   .   ,正式禮品應(yīng)由贈(zèng)送者交給受贈(zèng)對(duì)象 ,而不應(yīng)讓對(duì)方自取 .   ,涵義 .贈(zèng)送禮品商務(wù)禮儀篇 之 禮品饋贈(zèng)二 ,禮品的選擇   (一 )注意饋贈(zèng)時(shí)的禮品定位   1. 公司的主打產(chǎn)品 ,宣傳畫冊(cè) ,企業(yè)標(biāo)志或建筑模型等都是很好的正式禮品 .   2. 在重大活動(dòng)中 ,以公司的名義正式向外界贈(zèng)送禮品 ,要突出禮品的紀(jì)念性 .   (二 )針對(duì)西方人士的禮品選擇   1. 玉飾   2. 蠟染或真絲服飾   3. 景泰藍(lán)   4. 繡品等   (三 )送花常識(shí)   鮮花和顏色禁忌:? 通常情況下,送花一般應(yīng)送單數(shù)(避開 13);? 不要隨便贈(zèng)送康乃馨(法國(guó),俄羅斯);? 黑色在相當(dāng)多的國(guó)家代表不祥(德國(guó));? 一般而言,具有中國(guó)特色的工藝品是保險(xiǎn)的而且受歡迎的禮品;? 不過(guò)注意,不要給日本人贈(zèng)送有動(dòng)物形象的禮品。   贈(zèng)送禮品商務(wù)禮儀篇 之 禮品饋贈(zèng)三 ,饋贈(zèng)的禁忌  1. 我國(guó)內(nèi)地的一些饋贈(zèng)禁忌  在我國(guó) ,看望病人不能送盆花 ,因?yàn)榕杌ㄓ懈??! 】赐先瞬荒芩顽?,因?yàn)?鐘 與 終 諧音 ?! ∮讶酥g忌送傘 ,因?yàn)?傘 與 散 諧音 。  烏龜雖然長(zhǎng)壽 ,卻有 王八 的俗名 ,也不宜作禮品相送 .    在港臺(tái)風(fēng)俗中 ,喪事后以毛巾送吊喪者 ,非喪事一律不能送毛巾 ?! √鸸羌雷姘萆駥S弥?,送人會(huì)有不祥之感 ?! ∩茸邮窍募居闷?,臺(tái)灣俗稱 送扇無(wú)相見(jiàn) ?! ∨_(tái)灣的居喪之家習(xí)慣不蒸甜食 ,不裹粽子 .  香港人青睞紅木制作的小型棺材擺件 ,寓意為 升官發(fā)財(cái) . :? 通常情況下, 13這個(gè)數(shù)字在很多國(guó)家是遭到厭惡的,例如英國(guó)、美國(guó)、法國(guó)、 俄羅斯等。尤其是英國(guó),甚至不允許 13個(gè)人同桌,如果是 13日又是星期五,則是雙 倍的不吉利。? 俄羅斯人討厭 666這個(gè)數(shù)字,認(rèn)為他是魔鬼,喜歡 7這個(gè)數(shù)字;? 韓國(guó)人同中國(guó)人一樣非常忌諱 4這個(gè)數(shù)字 。贈(zèng)送禮品商務(wù)禮儀篇 之 電話禮儀重要的第一聲216。 聲音清晰、親切、悅耳,使用禮貌用語(yǔ), “ 你好,和而泰 ” ,應(yīng)有 “ 我代表公司、代表 和而泰形象 ” 的意識(shí)。216。 不允許接電話以 “ 喂,喂 ” 或者一張嘴就不客氣的說(shuō) “ 你找誰(shuí)呀 ”“ 你是誰(shuí)呀 ”“ 有什 么事兒啊 ” 像查戶口似的。216。 接聽電話是個(gè)人素質(zhì)的直接體現(xiàn),維護(hù)企業(yè)形象,樹立辦公風(fēng), 讓我們從接聽電話開始 。如果接到撥錯(cuò)的電話如何處理?216。 要保持風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣 ,耍態(tài)度。216。 確認(rèn)對(duì)方打錯(cuò)電話,應(yīng)先自報(bào)家門,然后告知電話打錯(cuò)了。216。 如果對(duì)方道了歉,不要忘了說(shuō): “ 沒(méi)關(guān)系 ” 應(yīng)對(duì),不要教訓(xùn)人家,或抱怨。微笑接聽電話216。 聲音可以把你的表情傳遞給對(duì)方,笑是可以通過(guò)聲音來(lái)感覺(jué)到的。清晰明朗的聲音216。 打電話過(guò)程中不可以吸煙、吃零食、打哈欠,如果你彎著腰靠在椅子上,對(duì)方也能聽出 你的聲音是懶散的,無(wú)精打采的。216。 通話中不可以與別人閑聊,不要讓對(duì)方感到他在對(duì)方心中無(wú)足輕重。216。 給予任何人同等的待遇,一視同仁,不卑不亢,這種公平的態(tài)度,容易為自己贏得朋 友,也有利于公司良好待人接物形象宣傳。從電話的接聽、掛斷等小小的動(dòng)作上,應(yīng)體現(xiàn)出公司和個(gè)人的訓(xùn)練有素。電話接聽禮儀商務(wù)禮儀篇 之 電話禮儀迅速準(zhǔn)確的接聽電話在聽到電話響時(shí),如果附近沒(méi)有人,我們應(yīng)該以最快的速度拿起話筒。這樣的態(tài)度是每個(gè)人應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣也是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。電話最好在響三聲之內(nèi)接聽,長(zhǎng)時(shí)間讓對(duì)方等候是很不禮貌的行為。如果電話是在響了五聲后才接起,請(qǐng)別忘記先向?qū)Ψ降狼?“ 不好意思,讓您久等了 ”。認(rèn)真做好電話記錄216。 上班時(shí)間打來(lái)的電話都是與工作有關(guān)的,所以公司里每一個(gè)電話都很重要,即 使對(duì)方要找的人不在,切忌只說(shuō) “ 不在 ” ,應(yīng)做好電話記錄。 216。 電話記錄牢記 5W1H原則, when何時(shí) ,who何人來(lái)電, where事件地點(diǎn), what何事, why為什么,原因, how如何做。電話記錄簡(jiǎn)潔又完備,有賴于 5W1H。216。 不要抱怨接到的任何電話,那怕與你無(wú)關(guān),做好記錄是對(duì)同事的尊重,對(duì)工作 的責(zé)任。永遠(yuǎn)不要對(duì)打來(lái)的電話說(shuō):我不知道!這是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。掛電話的禮儀216。 通電話時(shí),如果自己正在開會(huì)、會(huì)客,不宜長(zhǎng)談,或另有電話打進(jìn)來(lái),需要中止 通話時(shí),應(yīng)說(shuō)明原因,告之對(duì)方: “ 一有空,我馬上打電話給您 ” ,免得讓對(duì)方認(rèn) 為我方厚此薄彼。216。 中止電話時(shí)應(yīng)恭候?qū)Ψ较确畔码娫?,不?“ 越位 ” 搶先。一般下級(jí)要等上級(jí)先掛 電話,晚輩要等長(zhǎng)輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電 話,那是一種非常沒(méi)有教養(yǎng)的表現(xiàn)。216。 如遇上不識(shí)相的人打起電話沒(méi)完沒(méi)了,不宜說(shuō): “ 你說(shuō)完了沒(méi)有?我還有事 呢 ” ,最好委婉、含蓄,不要讓對(duì)方難堪,應(yīng)講: “ 好
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