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商務禮儀培訓禮貌禮節(jié)培訓(編輯修改稿)

2025-03-19 11:39 本頁面
 

【文章內容簡介】 飲料遞送? 迎接禮儀 —— 主人應該在會見或者會談開始前到達,并在門口前迎接客人。 快步走到客戶車門邊,待客戶收拾好隨身物品、準備下車時,為客戶打開車門。一手拉車門、一手擋住車門上框,以防客戶磕碰? 注意不要擋在客戶的下車路線上? 客戶下車后,為客戶輕輕關上車門客戶下車商務禮儀篇 之 會客禮儀? 文件資料須用雙手遞送,正面朝向客戶,并作簡要說明? 不要在桌面上將資料推到客戶面前? 如有需要,幫助客戶找到其關心的頁面并作指引說明? 遞送的文件資料需經(jīng)過整理? 在與客戶交談過程中,因某種原因必須要離開,應向客戶致歉并說明離開時間,如 “真對不起,關于這個問題我得去請示一下我們經(jīng)理,請您稍等一下,我大概五分鐘后回來! ”? 離開時間不能太久,盡量不要超過十分鐘,如果離開的時間超過承諾的時間,應及時向客戶說明并致歉? 在自己離開的時間,應安排好客戶等候期間的活動或請同事協(xié)助,避免讓客戶感覺被冷落或無事可做。如 “您先喝杯咖啡,另外我們這里有些公司內部期刊,您可以先看一下。 ”文件資料遞送臨時離開商務禮儀篇 之 會客禮儀? 當客人告辭時,應起身與客人握手道別,? ,當客人正要離去時,向他們說一聲: “謝謝您的來臨。 ” ? ,則帶領客人到電梯前,替客人按鈕,當客人進入電梯后,在門未關 閉前,向客人告別。? 一般應陪同送至本公司樓下或大門口,待客人遠去后再回公司;若是乘車離去的客人,則應該走至車前,接待人員幫客人拉開車門,待其上車后輕輕關門,揮手道別,目送其離去后再離開。 ? 微笑、揮手送別客戶,至少保持 5秒鐘時間送別客戶參觀禮儀216。客人參觀時,一般需要身份相當?shù)娜藛T陪同,并根據(jù)需要安排翻譯,解說等必要的工作人員,但陪同人員不可太多。引導客人參觀的人,要走在左前方,上下樓梯時,引導的人應該靠扶手走,而讓外賓靠墻走。 。商務禮儀篇 之 禮品饋贈? 送禮是一種感情投資,能縮短銷售人員與客戶之間的感情距離,便于溝通、交流,達成共識? 禮物選擇輕重得當,禮物的輕重以對方能夠愉快接受為尺度? 送禮時機適宜,不能突兀虛套,一般以選擇重要節(jié)日、喜慶、壽誕送禮為宜? 了解風俗禁忌,禮品應符合受禮人的身份、愛好、民族習慣等? 禮品要富有意義、最好能別出心裁,不落俗套? 贈送禮物要雙手遞送,并微笑點頭示意,使用得體的致謝話語? 接受禮物時要雙手接過,表示感謝后妥善放置(有包裝的禮物要當面打開),使用致謝話語如 “太感謝您了!您真是太客氣了! ”一、 饋贈的時機與場合、饋贈的時間把握   ,應在見面之處把禮物贈予對方 .   ,通常是在對方告辭之前向對方贈送禮品 ,在告別宴 會上贈送 或到其下榻處贈送都可 .   常規(guī)的贈送時機、饋贈的地點確定、饋贈時應注意的問題   .   ,正式禮品應由贈送者交給受贈對象 ,而不應讓對方自取 .   ,涵義 .贈送禮品商務禮儀篇 之 禮品饋贈二 ,禮品的選擇   (一 )注意饋贈時的禮品定位   1. 公司的主打產品 ,宣傳畫冊 ,企業(yè)標志或建筑模型等都是很好的正式禮品 .   2. 在重大活動中 ,以公司的名義正式向外界贈送禮品 ,要突出禮品的紀念性 .   (二 )針對西方人士的禮品選擇   1. 玉飾   2. 蠟染或真絲服飾   3. 景泰藍   4. 繡品等   (三 )送花常識   鮮花和顏色禁忌:? 通常情況下,送花一般應送單數(shù)(避開 13);? 不要隨便贈送康乃馨(法國,俄羅斯);? 黑色在相當多的國家代表不祥(德國);? 一般而言,具有中國特色的工藝品是保險的而且受歡迎的禮品;? 不過注意,不要給日本人贈送有動物形象的禮品。   贈送禮品商務禮儀篇 之 禮品饋贈三 ,饋贈的禁忌  1. 我國內地的一些饋贈禁忌  在我國 ,看望病人不能送盆花 ,因為盆花有根 ?! 】赐先瞬荒芩顽?,因為 鐘 與 終 諧音 。  友人之間忌送傘 ,因為 傘 與 散 諧音 。  烏龜雖然長壽 ,卻有 王八 的俗名 ,也不宜作禮品相送 .    在港臺風俗中 ,喪事后以毛巾送吊喪者 ,非喪事一律不能送毛巾 ?! √鸸羌雷姘萆駥S弥?,送人會有不祥之感 ?! ∩茸邮窍募居闷?,臺灣俗稱 送扇無相見 ?! ∨_灣的居喪之家習慣不蒸甜食 ,不裹粽子 .  香港人青睞紅木制作的小型棺材擺件 ,寓意為 升官發(fā)財 . :? 通常情況下, 13這個數(shù)字在很多國家是遭到厭惡的,例如英國、美國、法國、 俄羅斯等。尤其是英國,甚至不允許 13個人同桌,如果是 13日又是星期五,則是雙 倍的不吉利。? 俄羅斯人討厭 666這個數(shù)字,認為他是魔鬼,喜歡 7這個數(shù)字;? 韓國人同中國人一樣非常忌諱 4這個數(shù)字 。贈送禮品商務禮儀篇 之 電話禮儀重要的第一聲216。 聲音清晰、親切、悅耳,使用禮貌用語, “ 你好,和而泰 ” ,應有 “ 我代表公司、代表 和而泰形象 ” 的意識。216。 不允許接電話以 “ 喂,喂 ” 或者一張嘴就不客氣的說 “ 你找誰呀 ”“ 你是誰呀 ”“ 有什 么事兒啊 ” 像查戶口似的。216。 接聽電話是個人素質的直接體現(xiàn),維護企業(yè)形象,樹立辦公風, 讓我們從接聽電話開始 。如果接到撥錯的電話如何處理?216。 要保持風度,切勿發(fā)脾氣 ,耍態(tài)度。216。 確認對方打錯電話,應先自報家門,然后告知電話打錯了。216。 如果對方道了歉,不要忘了說: “ 沒關系 ” 應對,不要教訓人家,或抱怨。微笑接聽電話216。 聲音可以把你的表情傳遞給對方,笑是可以通過聲音來感覺到的。清晰明朗的聲音216。 打電話過程中不可以吸煙、吃零食、打哈欠,如果你彎著腰靠在椅子上,對方也能聽出 你的聲音是懶散的,無精打采的。216。 通話中不可以與別人閑聊,不要讓對方感到他在對方心中無足輕重。216。 給予任何人同等的待遇,一視同仁,不卑不亢,這種公平的態(tài)度,容易為自己贏得朋 友,也有利于公司良好待人接物形象宣傳。從電話的接聽、掛斷等小小的動作上,應體現(xiàn)出公司和個人的訓練有素。電話接聽禮儀商務禮儀篇 之 電話禮儀迅速準確的接聽電話在聽到電話響時,如果附近沒有人,我們應該以最快的速度拿起話筒。這樣的態(tài)度是每個人應該擁有的,這樣的習慣也是每個辦公室工作人員都應該養(yǎng)成的。電話最好在響三聲之內接聽,長時間讓對方等候是很不禮貌的行為。如果電話是在響了五聲后才接起,請別忘記先向對方道歉 “ 不好意思,讓您久等了 ”。認真做好電話記錄216。 上班時間打來的電話都是與工作有關的,所以公司里每一個電話都很重要,即 使對方要找的人不在,切忌只說 “ 不在 ” ,應做好電話記錄?!?16。 電話記錄牢記 5W1H原則, when何時 ,who何人來電, where事件地點, what何事, why為什么,原因, how如何做。電話記錄簡潔又完備,有賴于 5W1H。216。 不要抱怨接到的任何電話,那怕與你無關,做好記錄是對同事的尊重,對工作 的責任。永遠不要對打來的電話說:我不知道!這是一種不負責任的表現(xiàn)。掛電話的禮儀216。 通電話時,如果自己正在開會、會客,不宜長談,或另有電話打進來,需要中止 通話時,應說明原因,告之對方: “ 一有空,我馬上打電話給您 ” ,免得讓對方認 為我方厚此薄彼。216。 中止電話時應恭候對方先放下電話,不宜 “ 越位 ” 搶先。一般下級要等上級先掛 電話,晚輩要等長輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電 話,那是一種非常沒有教養(yǎng)的表現(xiàn)。216。 如遇上不識相的人打起電話沒完沒了,不宜說: “ 你說完了沒有?我還有事 呢 ” ,最好委婉、含蓄,不要讓對方難堪,應講: “ 好
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