商務禮儀的內涵及應用(編輯修改稿)
2025-03-18 17:32 本頁面
【文章內容簡介】 的是體現(xiàn)對尊者的尊重 ， 同時維護握手之后寒暄之中位尊者的自尊 。 握手的力度 ， 稍加用力 （ 2公斤為佳 ） 握手的三到：手到 ， 眼到 ， 意到 2023/3/19 24 宜用的稱謂 行政職位：例如：李總經(jīng)理 ， 楊經(jīng)理 技術職稱；例如：劉總程師 （ 可簡稱劉工 ） ， 丁教授 行業(yè)職稱；例如：張律師 ， 吳醫(yī)生 泛尊稱：例如：吳曉麗同志 ， 趙威先生 ， 陳小姐 。 2023/3/19 25 忌用的 稱謂 忌直呼其名 第一次接觸不適宜用簡稱： ?例如：初次見面就稱呼 “ 小陳 ” 當?shù)氐募芍M詞 ?例如： “ 同志 ” 在香港意即同性戀 ?例如：小姐有時會產生歧義 ， 讓人想到某利特殊職業(yè)人群 2023/3/19 26 電話禮儀兩個 “ 三 ” 原則 鈴聲不過三聲 ， 超過 5次才接起應該先表過歉意 通話時間一般不超過三分鐘 ， 有事說事 ， 不要 “ 褒電話粥 ” 2023/3/19 27 服裝 男士 春秋：標準制服 +襯衣 +深色西褲 +深色皮鞋 +胸牌 夏季標準制服 +胸牌 女士 春秋標準制服 +襯衣 +深色西褲或西裙 +深色皮鞋 +胸牌 夏季標準制服 +胸牌 2023/3/19 28 語言 八原則 １ 、 主動打招呼：您好 ， 有什么我能幫忙的嗎 ？ ２ 、 不用否定型而使用肯定型的句子 ３ 、 不用命令型而請求型 ４ 、 以語氣表示尊重 ５ 、 拒絕時要說對不起 ６ 、 不斷言 ， 讓業(yè)主自已決定 ７ 、 交換立場來說話 ， 自己承擔責任 ８ 、 多感謝業(yè)主 2023/3/19 29 電話技巧 １ 、 報公司名：您好 XX管理處 ， 有什么可以幫您的嗎 ？ ２ 、 確定對方的身份和事由 ３ 、 做記錄 ， 重復要點 ， 事后可重新復述一遍 ４ 、 接到打錯的電話 ， 內部商量 ， 避免對方聽到 ５ 、 請對方等候 ， 及時回復 ６ 、 不可先斷電話 ７ 、 私人電話長話短說 2023/3/19 30 電話技巧 ８ ． 服務范圍以外的事 ， 給業(yè)主尋找一個解決途徑 ９ ． 承諾對方答復時間 １０ ． 遇到投訴：傾聽 、 理解 、 同情 、詳細記錄 、 及時答復 、 抱歉 2023/3/19 31 情景演練 接到業(yè)主投訴公共衛(wèi)生不好的電話 ，你如何接聽并處理 ？ 接到業(yè)主投訴樓宇質量的電話 ， 而這不是管理處所能解決的事情 ， 你又如何處理 ？ 2023/3/19 32 應避免的行為 １ 、 不理不睬 ， 感覺不到工作熱忱
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