辦公室精細(xì)化管理(編輯修改稿)
2025-03-18 16:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件進(jìn)行登記、編號(hào)、輸入、排版，由辦公室文秘崗負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行校對(duì)、復(fù)核。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按上述程序復(fù)審。 ? 、單位所需文件的份數(shù)印制文件。 ? 、單位，并分送給分管領(lǐng)導(dǎo)。 ? 、會(huì)簽和簽發(fā)版、最后定稿版存檔備查。 ? 文件的更改 ? 對(duì)外來(lái)文件本公司無(wú)權(quán)更改。 ? 擬發(fā)過(guò)程中的文件更改，必須經(jīng)會(huì)簽或簽發(fā)人審閱同意，必要時(shí)重新會(huì)簽或簽發(fā)。對(duì)已發(fā)文件的更改，應(yīng)按照原發(fā)文渠道重新擬發(fā)、收回或撤銷(xiāo)原件，或擬發(fā)更正、補(bǔ)充文件。 ? ? 公文被撤銷(xiāo)，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 ? 5 支持性文件 ? 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 ? 6 記錄 ? 《收文登記簿》 ? 《發(fā)文登記簿》 ? 《文件輪閱表》 強(qiáng)化對(duì)下道程序的服務(wù)意識(shí) ? 認(rèn)真掌握并嚴(yán)格按照指導(dǎo)書(shū)的程序操作，是充分體現(xiàn)精細(xì)化管理的必然要求。 ?更高標(biāo)準(zhǔn)：強(qiáng)化對(duì)下道程序的服務(wù)意識(shí)。 ? 有沒(méi)有多次返工現(xiàn)象？ ? 有沒(méi)有初審、會(huì)簽文件被領(lǐng)導(dǎo)退回現(xiàn)象？ ? 態(tài)度問(wèn)題：對(duì)下道程序的責(zé)任意識(shí)就是對(duì)大橋的責(zé)任意識(shí)。從精出發(fā)、從細(xì)要求。 ? 方法問(wèn)題 : 別讓工作追著跑 ? 因?yàn)闆](méi)有時(shí)間而趕著把事情做完的人，通常事后要花更多的時(shí)間把第一次沒(méi)做好的事情做好。如果真的沒(méi)有時(shí)間把每件事都做好、做完，那就把最重要的事做完。 （四）辦公室工作清晰有序是發(fā)揮職能的保證 ? 精：體現(xiàn)在科學(xué)簡(jiǎn)潔、清晰明了的工作過(guò)程、流程當(dāng)中 ? 窗口與形象：優(yōu)美整潔的環(huán)境形象 ? 整理：要與不要 ? 必要品使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表： 常用程度 使用頻率 處理方法 低 過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品， 而且不能再使用 申請(qǐng)報(bào)廢上報(bào)統(tǒng)一 安排 中 在過(guò)去 6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品；或一個(gè)月試用一次的物品 集中存放 (例如歸檔或存放在庫(kù)房中 ) 高 一周使用一次的物品；或每天 /每小時(shí)都使用的物品 保存在辦公桌或隨 身攜帶 ? 事務(wù)與政務(wù)： ? 精干高效的隊(duì)伍形象 ? 既要抓好政務(wù)服務(wù)，又要搞好事務(wù)管理；既要推進(jìn)智力服務(wù)工作出新出彩，又要實(shí)現(xiàn)
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