工程項目信息管理工程綜合(編輯修改稿)
2025-07-22 14:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 (3)項目環(huán)境的各種信息； (4)工程各承包商 ， 監(jiān)理人員的各種工程情況報告 、 匯報 、 工程問題的請示 。 項目經(jīng)理通常作出： (l)向業(yè)主提交各種工程報表 、 報告； (2)向業(yè)主提出決策用的信息和建議； (3)向社會其它方面提交工程文件 。 這些通常是按法律必須提供的 ， 或為審批用的； (4)向項目管理職能人員和專業(yè)承包商下達各種指令 ，答復(fù)各種請示 ， 落實項目計劃 ， 協(xié)調(diào)各方面工作等 。 return 項目管理系統(tǒng)由許多子系統(tǒng)構(gòu)成 ， 如計劃子系統(tǒng) 、 合同子系統(tǒng) 、 成本子系統(tǒng) ， 質(zhì)量和技術(shù)子系統(tǒng)等 。 它們共同構(gòu)成項目管理系統(tǒng) 。 例如在前面圖 1l4所示的管理工作流程中 ， 可以認為它不僅是一個工作流程 ， 而且反映了一個管理信息的流程 ， 反映了各個管理職能之間的信息關(guān)系 。 按照管理職能劃分 ， 可以建立各個項目管理信息子系統(tǒng) 。 例如成本管理信息系統(tǒng) ， 合同管理信息系統(tǒng) ， 質(zhì)量管理信息系統(tǒng) ， 材料管理信息系統(tǒng)等 。 它是為專門的職能工作服務(wù)的 ， 用來解決專門信息的流通問題 。 成本計劃可由圖 185表示 。 合同分析的信息流程可由圖 186表示 。 return 圖1 85 成 本計劃信息流程合同分析文件項目實施計劃和網(wǎng)絡(luò)分析市場詢價文件按專業(yè)承包商或項目小組計劃成本各分項工程成本分析成本曲線和累計成本曲線成 本 計 劃 return return 圖186 合同 分析信息流程圖合同文件 目標(biāo)和總體設(shè)計 項目結(jié)構(gòu)分解合同事件表特殊問題的 合同 分析合同總體分析 文件合 同 分 析合同價格及 成本 分析總工期 要求第四節(jié) 工程項目文檔管理 一、 文檔管理的任務(wù)和基本要求 二、 項目文件資料的特點 三、 文檔系統(tǒng)的建立 to 一、文檔管理的任務(wù)和基本要求 文檔管理指的是對作為信息載體的資料進行有序地收集、加工、分解、編目、存檔，并為項目各參加者提供專用的和常用的信息的過程。文檔系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是管理信息系統(tǒng)有效率運行的前提條件。 文檔系統(tǒng)有如下要求： 1. 系統(tǒng)性 ， 即包括項目相關(guān)的 ， 應(yīng)進入信息系統(tǒng)運行的所有資料 。 事先要羅列各種資料并進行系統(tǒng)化 。 2. 各個文檔要有單一標(biāo)志 ， 能夠互相區(qū)別 ， 通常通過編碼區(qū)別 。 3. 文檔管理責(zé)任的；落實 ， 即有專門人員或部門負責(zé)資料工作 。 對具體的項目資料要確定具體的問題 (見 圖 187)。 4． 內(nèi)容正確 、 實用 ， 在文檔處理過程中不失真 。 return 圖 187 圖18 7項目實施活動資料負責(zé)活動結(jié)果=資料時間使用誰？什么？為誰？何時？ return 二、項目文件資料的特點 資料是數(shù)據(jù)或信息的載體。在項目實施過程中資料上的數(shù)據(jù)有兩種 (見圖 188)： 1．內(nèi)容性數(shù)據(jù) 2．說明性數(shù)據(jù) 圖1 88 兩種 數(shù)據(jù)資料內(nèi)容性數(shù)據(jù) 說明性數(shù)據(jù)三、文檔系統(tǒng)的建立 (一 )資料特征標(biāo)識 (編碼 ) 1．有效范圍 2．資料種類 3．內(nèi)容和對象 4．日期／序號 這里必須對每部分的編碼進行設(shè)計和定義 。 例如某工程用 l1個數(shù)碼作資料代碼 ， 見圖 l89。 圖189 某工程資料編碼結(jié)構(gòu)B G B G S L T 2 0 1 5范圍 種類 對象 序號辦公樓 設(shè)計變更 樓梯間 第1 5號變 更(二 )索引系統(tǒng) 為了資料使用的方便 ， 必須建立資料的索引系統(tǒng) ， 它類似于圖書館的書刊索引 。 項目相關(guān)資料的索引一般可采用表格形式 。 在項目實施前 ，它就應(yīng)被專門設(shè)計 。 表中的欄目應(yīng)能反映資料的各種特征信息 。 不同類別的資料可以采用不同的索引表 ， 如果需要查詢或調(diào)用某種資料 ， 即可按圖索驟 。 例如信件索引可以包括如下欄目：信件編碼 ， 來 (回 )信人 ，來 (回 )信日期 ， 主要內(nèi)容 ， 文檔號 ， 備注等 。 這里要考慮到來信和回信之間的對應(yīng)關(guān)系 ， 收到來信或回信后即可在索引表上登記 ， 并將信件存入對應(yīng)的文檔中 。 索引和文檔的對應(yīng)關(guān)系可見圖 1810。 return return 圖1810 索 引和文檔的關(guān)系 信件 索引信件1? ?信件2? ?信件3? ? 會議紀(jì) 要索引會議紀(jì)要1??會議紀(jì)要2??會議紀(jì)要3??信件2信件3信件1會議紀(jì)要1會議紀(jì)要2會議紀(jì)要3??第五節(jié) 項目管理中的軟信息 一、 軟信息的概念 二、 軟信息的作用 三、 軟信息的特點 四、 軟信息的獲取 五、 現(xiàn)在要解決的問題 return 一、軟信息的概念 有許多信息是很難用信息形式表達和通過正規(guī)的 信息渠道溝通的 。 這主要是反映項目參加者的心 理行為 ， 項目組織狀況的信息 。 例如： 參加者的期望和管理者的工作作風(fēng) 、 對項目工作的興趣； 各工作人員的積極性； 項目的軟環(huán)境狀況； 項目的組織程度及組織效率； 項目組織與環(huán)境 ， 項目小組與其它參加者 ， 項目小組內(nèi)部的關(guān)系； 業(yè)主或上層領(lǐng)導(dǎo)對項目的態(tài)度 、 信心和重視程度 項目小組精神；組織約束程度；
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