建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范xxxx03(編輯修改稿)
2025-03-17 14:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔范圍、沒有保存價值的工程文件，文件形成單位可自行組織銷毀。 工程文件歸檔范圍 建設(shè)工程檔案的內(nèi)容：依據(jù)性文件材料 監(jiān)理文件材料 施工技術(shù)資料 竣工圖 竣工驗收及備案文件 聲像資料 電子文件 歸檔文件質(zhì)量要求 歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。 工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè) 計、施工、監(jiān)理等標準的規(guī)定。 工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，應(yīng)與工程實際相符合。 工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計算機輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機，不應(yīng)使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面（ 297mm 210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。 復(fù)印、打印文件的字跡、線條，照片的影像清晰牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標定質(zhì)量要求。 錄音、錄像文件材料應(yīng)保證載體的有效性。 ? 長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除光盤。 歸檔文件質(zhì)量要求 竣工圖 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖 ），并應(yīng)符合下列規(guī)定： 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖 ”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 歸檔文件質(zhì)量要求 竣工圖 竣工圖章尺寸應(yīng)為： 50mm 80mm。 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。 竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標準的規(guī)定。 竣工圖編制 竣工圖應(yīng)完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。 按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。 一般性圖紙變更，可在原圖上進行杠改和劃改，加蓋并簽署竣工圖章。 竣工圖編制 ? 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過 35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖號編號，加蓋并簽署竣工圖章 ? 建設(shè)單位應(yīng)負責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管線圖。 ? 編制竣工圖總說明及個專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖的編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況 ? 竣工圖圖幅應(yīng)按 GB/。 竣工圖的更改 文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改，在原圖空白處重新繪制。 利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)性文件的名稱、日期、編號和條款號。 無法在圖紙上表達清楚的，應(yīng)在標題欄上方或左邊用文字說明。圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。 新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上做相應(yīng)的添加和變更。 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細表等有文字更改的，應(yīng)在修改處進行杠改，當更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明 竣工圖的審核 竣工圖的編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖的編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準或短缺時要及時修改和補充。 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄項符合。 一張更改通知單涉及到多張圖紙的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。 國外引進項目、引進技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認。 竣工圖圖章的簽署 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰，不得代簽。 竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標題欄附近的空白處。 歸檔文件質(zhì)量要求 電子文件 ? 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用表 格 式或通用格式進行存儲。 ?專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。 歸檔文件質(zhì)量要求 電子文件 工程電子文件存儲格式表 文 件 類 別 格 式 文本（表格）文件 PDF、 XML、 TXT 圖像文件 JPEG、 TIFF 圖形文件 DWG、 PDF、 SVG 影像文件 MPEG MPEG AVI 聲音文件 MP WAV 歸檔文件質(zhì)量要求 電子文件 ? 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標準 《 建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標準 》 CJJ∕T 187的規(guī)定。 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實和可靠。 歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。 歸檔文件質(zhì)量要求 電子文件 離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫入光盤，光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。 存儲移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過檢測，應(yīng)無病毒、無
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