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正文內(nèi)容

怎樣做好接待工作培訓課件(編輯修改稿)

2025-03-16 14:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 達到、萬,有的自己創(chuàng)業(yè)當老板。 28 講解接待的人員就如同在商場銷售一樣,要想別人掏錢買你的商品,就必須先接受你這個人,認同你的說法。接待的時候,注意在交談中語言要準確,神態(tài)要自信,精神要飽滿,給參觀者一種信服的感覺。在與家長學生交談時,注意找到切入點,就是家長很感興趣的方面主要講解,力爭在切入點上,讓來訪者有認同感和親切感。 29 例如:學生家長覺得你的講解水平很高,而且要求自己的孩子向你學習時,這就是切入點。他欣賞你的講解,你就可以說:家長過獎了,學校的老師水平比我高的有很多呢。以后到校我有可能教你的孩子,我可記得孩子的名字啦,以后上課要認真聽,不能表現(xiàn)差了啊。還有就是多參加學校的各項活動,全面發(fā)展自己。這樣就可以樹立孩子的自信心,學習就會有興趣,知識自然就學好啦! 30 再例如:學生路過老師身邊都問好,這種行為得到了參觀家長的一致好評。那么,這個時候我們就要借機發(fā)揮了。來到學校的學生不僅僅學習技術,也要學習并掌握社會上做人做事的技巧。見到老師打招呼、問好,就是一個很好的人際交往習慣。而這種習慣在我校很容易養(yǎng)成,因為學校在這一方面都已經(jīng)形成了好的環(huán)境,在好的環(huán)境里養(yǎng)成好習慣是非常容易的。做人處事方面不僅學會見面問好,學校還開設了《三字經(jīng)》《弟子規(guī)》等國學教育,教會他們孝敬父母、尊敬師長、團結(jié)同學,學會負責任、學會擔當。時時處處提醒學生:要做事,先做人。 總之,從切入點展開的溝通,一般會得到學生及其家長的連連點頭。親近感和認同感就會更加深刻。 31 要想做一名專業(yè)的,優(yōu)秀的接待人員,必須對學校招生的相關政策了如指掌。對學校開設的專業(yè)、收費標準、分配單位、學校優(yōu)勢分析、乘車路線、熱門專業(yè)、各專業(yè)的招生人數(shù)、參觀流程及講解等熟記于心。還有招生簡章中的招生問答、學校特色倒背如流。這樣,當學生家長進行提問的時候,我們才能做到有問必答,作答堅定且流暢。最后,積累一定的接待技巧和接待各類人的經(jīng)驗。 32 有時,學生家長問的問題很是蹊蹺,甚至不好講解,這時就要求接待老師隨機應變,妥善處理。例如:我村里有個學生是你們學校的,分配到單位才拿元多,不像你們說的那樣?我們可以這樣說:您是哪里的?學生叫什么名字?他所分配的單位是什么單位?我可以幫您查一下他的情況。是不是還在試用期?。窟^了試用期,工資會有很大程度的提升。如果家長說這就是轉(zhuǎn)正后的待遇。你就肯定的對他說,這是不可能的,肯定孩子有所隱瞞,學校承諾過學生轉(zhuǎn)正后工資低于元,學校要退還全部學費,而且賠償經(jīng)濟損失元。那么一直到現(xiàn)在,學校沒有收到這些學生的索賠,那是為什么???肯定是理不直,氣不壯啊,隱瞞了自己的收入啊。我們可以到就業(yè)辦,聯(lián)系學生所在的單位,就可以查到孩子近幾個月的工資情況,他們會在半小時之內(nèi)將他的工資表發(fā)到學校的郵箱里。學校前些時候就有個學生家長說孩子工資低,最后一查孩子每個月平均發(fā)元左右,因為談了一個女朋友,花銷不少,所以隱瞞了真實工資,造成了誤會。如果有問題也可以直接找學校領導。 33 隨著接待水平的不斷提高,你會發(fā)現(xiàn)到學校參觀的學生、家長或老師都有很明顯的特點。有的喜歡你接待時想的全面,講解周到,語言溫和親切。有的卻喜歡你講解簡潔明了,表達干脆利索。我們要根據(jù)不同喜好的人,采取不同的講解方式,才能更好更快的促成學生入學。 當女家長帶孩子參觀時,你需要注意講解一定要細,細到幾點起床,細到一份菜多少錢,細到考什么證,考試費多少,這些都不為過。因為女家長本身就是特別細心的,送到學校有種種的不放心。 當男家長帶孩子參觀時,講解就要干凈利索,不用婆婆媽媽。只要學生選好了專業(yè),家長認可了學校,基本上算是大功告成了。 34 作為學校的窗口,維護好個人的形象就是維護學校形象。但不是個人靚麗了學校就靚麗了。作為招生辦成員,應努力講解學校的優(yōu)勢,抓住來訪人員的心理,推薦適合的專業(yè)。忌諱與其他學校進行對比,更不許說其他學校的缺點和不足。這也是體現(xiàn)學校素質(zhì),維護學校形象之一點。 總之,招生辦的成員要站到學校的高度開展工作。 35 注意在講解專業(yè)前,要求所有學生家長全部到位后再講解,這樣能體現(xiàn)學校會照顧到每一位學生,不會造成隊伍拖長,聽不清楚的問題。在路上行走時不要再講解專業(yè)和學校,可以有針對性的問一些學生個人及家庭方面的問題。注意用聊天的語氣與學生溝通。 例如這個時候可以問學生喜歡什么專業(yè)啊?要不要老師幫忙選擇一下???你對學校的印象如何啊?還有什么比較關心的問題嗎?你家里有沒有兄弟姐妹?。考依镉惺裁唇?jīng)濟來源???爺爺奶奶多大年齡啊?平時有什么興趣愛好?。拷衲甑牧餍惺裁搭伾。坑袝r間有機會的話來老師家做客等等。 36 近幾年,生源急劇減少,各地學校為了生存,千方百計的尋找生源,甚至出現(xiàn)了搶生源的現(xiàn)象。每年的月份到月份是招生的高峰期,時間緊任務重,當我們的招生人員終于將學生帶到學校時行參觀時,我們必須給力,通過我們的講解和做工作,讓學生心甘情愿的留下學習。 怎樣叫給力呢?最根本的一點必須做到,那就是注意自己的身體。關鍵時候不掉鏈子。只要有需要,我們就能充滿熱情的完成任務。在緊張的接待工作中,接待人員必須注意飲食,帶隊過程多喝水,注意保護嗓子。工作中同事們也要多關心,相互之間勤提醒。出現(xiàn)身體脫水、發(fā)燒、中暑和失聲現(xiàn)象要及時告知同事,趕緊醫(yī)治,這樣才能關鍵時候不掉鏈子。 37 四、接待流程 、給學生做簡介:()招生對象;()中大專連讀;()學制;()費用;()就業(yè)環(huán)境。
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