高效團隊管理(編輯修改稿)
2025-03-16 11:58 本頁面
【文章內容簡介】 間”。 ? 時間鎖 2 待做事項列表失敗。 ? 時間鎖 3 缺少時間分析。 ? 時間鎖 4 缺乏改善日程技術。 ? 時間鎖 5 瑣碎的事情。 ? 時間鎖 6 打擾，電話和來訪者。 ? 時間鎖 7: 授權不足。 ? 時間鎖 8: 書面工作：現(xiàn)在去做、計劃要做、不做 ? 時間鎖 9: 缺少安靜的時間。 ? 時間鎖 10: 無成效的會議。 ? 時間鎖 11: 拖延。 ? 時間鎖 12: 凌亂的辦公區(qū)域。 會議效果和效率 ? 什么影響了會議的成效？ 會議竊賊 （ Meeting Robbers） ① 炫耀，過分發(fā)揮和展開 ② 挑剔，而不是建設性討論 ③ 沒有履行職責：資料準備 ④ 會議漫游 者 ， 跑題 ⑤ 竊竊私語 ， 開小會 ⑥ 超級推銷員 ⑦ 主持人 ，不能恰當控制和引導 會議竊賊 （ Meeting Robbers） 會議類型 ① 通報會議 ② 信息分享會議 ③ 問責會議 ④ 討論和解決問題會議 ⑤ 晨、夕會 你是會議盜賊嗎 ? ? 觀看錄像并記錄要點，進行討論 和分享 有效會議的流程和環(huán)節(jié) : ① 會前 —— 準備 ② 會中 —— 激發(fā)與控制 ③ 會后 —— 執(zhí)行與跟蹤 如何召開有效會議？ 會議中 During the meeting 如何召開有效會議 ? 設置回憶的風格和基調，否則會扭曲 Set the style and tone of the meeting , someone will if you do not ? 注意與會者的精力和注意力 Focus the energy and attention of participants ? 不要讓演示占據(jù)了會議 Do not allow presentation to steering the meeting off course ? 總是要關注會議主題 Always keep sight of the meeting objective 會議控制 1. 根據(jù)會議議程順序討論每個項目 2. 給每個人表述自己意見的機會，并控制時間 3. 控制進程：對與議題無關的討論，打斷或另行安排 4. 主持人應根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括 5. 在會議結束前，總結并形成行動計劃和項目負責人 6. 遵守預定的時間，控制每個主題的時間，不要拖延 如何召開有效會議 會后跟蹤 1. 會議結束后，會議組織者還需做以下工作： 將會議記錄或會議簡報下發(fā)至與會者及其他有關人員。包括會議中所形成的決策，要突出承擔任務的責任人、時間及驗收標準，并表明如何跟蹤和回報 。 2. 根據(jù)會議決定，對執(zhí)行工作進行監(jiān)督和檢查。 如何召開有效會議 對會議主持人的要求 ① 同理心傾聽 ② 小結與澄清 ③ 恰當?shù)靥釂? ④ 理解他人 ⑤ 激勵他人 ⑥ 化解分歧 ⑦ 達成共識 ⑧ 討論而不是爭論 ⑨ 還有比我的更好的方法和選擇！ 對會議主持人的要求 53 2023年 8月 華一世紀企劃部 行思顧問 《 激勵實現(xiàn)巔峰績效 》 激勵與獎勵的區(qū)別是什么？ ?激勵 獎勵 激勵的目的是什么 ? The Mastery Grid 成功者心態(tài)模型 運用 （ Applic
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