【文章內(nèi)容簡介】 ，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，充分發(fā)揮各部門的作用，依靠團(tuán)隊的力量來管理企業(yè)勢在必行！業(yè)務(wù)正在快速發(fā)展的江蘇斯達(dá)尤為如此： 需要一個穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)、實干的管理團(tuán)隊 。公司的現(xiàn)狀 公司發(fā)展的要求3/22/2023第 23頁計劃工作的不周必然導(dǎo)致工作不能合理分配、部門協(xié)調(diào)難度加大等問題216。在全體員工中間作個如上的問卷調(diào)查，或許能找到公司目前效率低下的普遍原因。?明確具體的工作內(nèi)容?進(jìn)行工作分配 ?根據(jù)工作分配，確定部門的責(zé)權(quán)利關(guān)系?依工作分配形成部門間協(xié)作關(guān)系計劃是企業(yè)管理工作的綱，綱舉才能目張?通過工作目標(biāo)和任務(wù)分配，卻提組織提供的各項資源，并進(jìn)行合理分配?設(shè)定工作目標(biāo)，明確努力方向?為組織的各項工作提供統(tǒng)一方向3/22/2023第 24頁計劃的準(zhǔn)確率不高、指導(dǎo)性不足，進(jìn)一步影響企業(yè)的整體運行效率。216?；蛟S可以在全員中間作一個對公司目前辦事效率的滿意度調(diào)查。以此了解公司員工的向心力。計劃工作不完善，計劃制定不科學(xué)預(yù)定的各項工作難以落實和分配各項任務(wù)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和流程難以確定工作的具體展開沒有依據(jù)，工作的結(jié)果的衡量缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致任務(wù)的完成和績效難以衡量，進(jìn)一步導(dǎo)致在組織內(nèi)無法形成有效的激勵機(jī)制最終，降低組織的整體運營效率3/22/2023第 25頁計劃工作的不足最終導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行能力的下降?工作分配不合理?工作目標(biāo)設(shè)定不科學(xué)?完成任務(wù)的相應(yīng)資源配備不足?部門溝通無效、部門協(xié)調(diào)失敗計劃工作不足企業(yè)整體的執(zhí)行能力下降?標(biāo)準(zhǔn)工時不科學(xué) ?。3/22/2023第 26頁良好的計劃管理工作依賴合理的授權(quán)、規(guī)范的制度和有效的激勵。規(guī)范的制度規(guī)定 有效的激勵組織的計劃管理能力合理的授權(quán)體系通過授權(quán)，在組織內(nèi)建立合理的權(quán)力體系，相互促進(jìn)、相互監(jiān)督、合理制約，從而保證計劃在執(zhí)行過程中工作、職責(zé)、角色、信息的合理分配合理的制度，規(guī)定了企業(yè)做事的方式，明確了各部門、各崗位的工作流程、相互協(xié)調(diào)和接口方式，保證了計劃能夠被合理制定、反饋和調(diào)整有效的激勵機(jī)制，促使組織內(nèi)各崗位按照統(tǒng)一的目標(biāo)前進(jìn)，通過有效的獎懲激勵措施，進(jìn)一步提高組織各項制度和任務(wù)的執(zhí)行能力3/22/2023第 27頁計劃的制定和執(zhí)行必須依靠有效的授權(quán)，但公司目前的授權(quán)不 能說是有效的。授權(quán)的必要性人的能力 (時間 )是有限的相對有利原則可調(diào)動下屬的積極性+上級集中精力抓大事+下級有積極性 ,也得到鍛煉+下級有時更了解情況+可以迅速行動 ,提高效率決策的重要性組織的大小和風(fēng)格上級的風(fēng)格下屬的能力授權(quán)的影響因素授權(quán)的優(yōu)缺點–容易失控–容易產(chǎn)生官僚–容易失去利益216。公司目前的授權(quán)常常都是無效的；216。業(yè)務(wù)的具體開展由最高決策者直接審批和監(jiān)控，業(yè)務(wù)的管理也直接依賴于最高決策者的個人從業(yè)經(jīng)驗；216。公司的中高層管理者對業(yè)務(wù)開展沒有決策權(quán)力，同時對最終經(jīng)營業(yè)績也不承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任?，F(xiàn)狀整體目標(biāo)工作 資源– 工作– 工作– 人力– 財務(wù)具體工作– ...具體工作– ...具體工作– ...具體工作– ...合理的授權(quán)機(jī)制對組織的計劃執(zhí)行起到支撐和保障的作用– 授予相應(yīng)的權(quán)力 – 明確相應(yīng)的責(zé)任 – 建立嚴(yán)密的管控體系通過授權(quán)，組織將整體的目標(biāo)分解為可執(zhí)行、可操作的任務(wù)3/22/2023第 28頁完善的制度管理 ,是加強(qiáng)計劃管理的另一 “ 基本功 ”良好的制度管理提供了計劃制定和實施的平臺，計劃從 “ 信息收集 ” 、 “ 目標(biāo)產(chǎn)生 ” 到最終的 “結(jié)果考核和信息反饋 ” ，其中的每一步都離不開制度的支撐作用。216。信息收集沒有既定的方法，無法進(jìn)行校驗，信息質(zhì)量無法得到保證計劃管理的相應(yīng)活動缺乏相關(guān)制度造成的影響計劃制定前期的信息收集對工作業(yè)績的考核激勵和結(jié)果信息的反饋具體工作的執(zhí)行、反饋和調(diào)整相關(guān)任務(wù)、指標(biāo)的分解計劃的目標(biāo)、工作、資源的確定216。目標(biāo)和工作的產(chǎn)生沒有經(jīng)過正式的途徑，各方意見無法通過反饋，從而導(dǎo)致計劃的目標(biāo)不科學(xué)、提供的資源不充分216。工作目標(biāo)的分解、任務(wù)的分配無章可循，計劃無法落實，協(xié)調(diào)工作難度加大216。對于工作的開展沒有相應(yīng)的流程和制度保證，無法對計劃的執(zhí)行進(jìn)行過程監(jiān)控，最終無法保證計劃地執(zhí)行效果216。對于工作的結(jié)果沒有評價依據(jù)，無法測量工作績效，從而無法進(jìn)行獎優(yōu)罰劣制度對計劃的作用3/22/2023第 29頁公司目前的制度的執(zhí)行效果并不樂觀建議由行政部牽頭進(jìn)行上面的調(diào)查問卷；制度不能得到嚴(yán)格執(zhí)行，反映出公司在管理制度執(zhí)行效果上有待改善和加強(qiáng)。正確的作法利用甘特圖進(jìn)行工作分解，每個工作環(huán)節(jié)細(xì)化，到人，有明確的時間表里程碑時刻、目標(biāo)非常具體，明確各項工作落實到人，明確各人職責(zé)對信息反饋有明確規(guī)定，執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題迅速反饋評估方法與標(biāo)準(zhǔn)客觀，有專門人員從事評估不合理的政策明確退出執(zhí)行執(zhí)行步驟分解設(shè)置里程碑階段性評估信息反饋退出機(jī)制設(shè)置責(zé)任人3/22/2023第 30頁具體的制度規(guī)定在實際中的執(zhí)行要依靠多方面的因素，某一方面的缺漏和短板都會造成管理制度不嚴(yán)格、不能有效執(zhí)行建議進(jìn)行以上調(diào)查，找到制度規(guī)定不能嚴(yán)格執(zhí)行的主要原因“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究 ”是加強(qiáng)制度執(zhí)行的基本要求；同時制度管理又是多個方面因素綜合的結(jié)果，從 “制度制定 ”到 “制度執(zhí)行 ”過程中任何過程的缺漏都會影響制度的最終結(jié)果。– 做事有制度可遵循– 制度的規(guī)定一定能夠得到執(zhí)行– 有對具體執(zhí)行過程和效果的監(jiān)督和管理 – 對于執(zhí)行的效果和過程有相應(yīng)的獎懲激勵加強(qiáng)制度管理必須緊緊抓