【文章內容簡介】 開始庫管員將入庫單數(shù)量和手工臺賬核對OK庫管員在入庫單上簽字確認材料會計核對入庫單數(shù)量是否與金碟一致OKNO 依據(jù)入庫單更改金碟賬　在金碟做審核　一致否？一致否？NO 驗收材料會計將整后的結算聯(lián)交給現(xiàn)場調度現(xiàn)調度送至工廠物管科辦結算可否結算？OKNO 驗收返回現(xiàn)場調度最終返回材料會計歸檔送檢入庫單辦理結算辦理了結算的送檢入庫返回材料會計處通知供應商開票物流園收到發(fā)票物流園收到發(fā)票物流園財務會計至工廠財會對賬汽車廠財務向供應商劃賬手工賬物流園核對庫存流程定期逐行將實物庫存錄入 EXCE表格 打印庫存表格出庫：庫管員記錄出庫手工臺賬周提交實物庫存至采購部：每周 1/3/5傳真庫存表至采購部月提交庫存與供應商核對：入庫：庫管員記錄入　　　庫手工臺賬定期將庫存表送至物流園材料會計定期將庫存表傳真至物流園材料會計負責管理該供應商材料會計接收庫存從金碟導出對應供應商庫存從金碟導出對應供應商庫存 核對庫存物流園倉庫管理系統(tǒng)（金碟系統(tǒng)）一、入庫操作界面物流園倉庫管理系統(tǒng)（金碟系統(tǒng)）二、出庫操作界面物流園倉庫管理系統(tǒng)（金碟系統(tǒng)）三、基數(shù)數(shù)據(jù)維護－供應商維護物流園倉庫管理系統(tǒng)（金碟系統(tǒng)）四、基數(shù)數(shù)據(jù)維護－零件號維護物流園倉庫管理系統(tǒng)（金碟系統(tǒng)）五、基數(shù)數(shù)據(jù)維護－客戶維護物流園運作存在的問題一、沒有庫位管理長沙物流園負責管理的倉儲面積達 25458平方米，園內所有零部件存儲沒有定位標識，執(zhí)行揀貨任務時，產品的存儲地點、該到哪個位置揀貨全憑庫管員經驗來決定。缺乏庫位管理，新員工或經驗不足的員工在發(fā)貨過程中如何能快速找到零部件成為難題。零部件配送及時性得不到保證富有經驗的庫管員流失，對物流園正常業(yè)務運作產生非常大的影響。二、沒有貨卡管理目前，物流園在庫存儲的零部件達 1600種，產品進出庫信息由庫管員臺賬記錄，貨堆上看不到產品貨卡。缺乏貨卡管理不能正確反映倉庫產品進出庫狀態(tài)，不利于及時發(fā)現(xiàn)運作過程中發(fā)生的庫存差異。缺乏貨卡標識，新員工或經驗不足的員工在發(fā)貨過程中如何識別零部件成為難題。零部件配送準確性得不到保證物流園運作存在的問題三、金碟系統(tǒng)不能支持物流園倉庫管理金碟系統(tǒng)不支持庫位管理，只能簡單記錄進出庫產品數(shù)量金碟系統(tǒng)庫存管理不區(qū)分各種進出庫類型、產品狀態(tài)、不能對產品批次進行控制和管理金碟即時庫存數(shù)量與實際庫存數(shù)量不一致（ 系統(tǒng)賬與實物數(shù)量不一致 ）庫存管理報表缺乏，不能支持倉庫運作管理分析四、庫存不準、賬物不符由于過賬原因（零部件從供應商直送工廠的情況）必須先從金碟做零部件出庫，待供應商結算完成后物流園在將零部件做入庫，造成既時賬和物不符。金碟賬不區(qū)分零部件的退貨、零部件殘損、閑置品狀態(tài)，這部分在賬上只能體現(xiàn)總數(shù)量。由于停電等其它原因，出入庫不及時入賬，造成的賬物不符每月盤點結果盤盈虧數(shù)量大，庫存不準。物流園運作存在的問題六、庫存報表工作量大由于金碟不支持實物庫存提報，只能由庫管員依據(jù)手工臺賬結和實物盤點的方法每周一、三、五向汽車廠提報實物庫存。庫管員需每日記錄進出庫臺賬，然后將臺賬數(shù)量逐條敲入 EXCEL表格，工作量大并且錄入數(shù)據(jù)的準確性得不到保證。七、單證處理準確性采購部以傳真的方式下達日配送計劃，手工計劃居多，容易因為字跡潦草不好辨識造成打單錯誤和揀貨發(fā)貨錯誤。零部件配送準確性得不到保證物流園運作存在的問題八、結算單據(jù)的丟失根據(jù)工廠采購計劃，物流園每天打印出 250－ 300張的送檢入庫單。作為配送及結算憑證的送檢入庫單，從工廠物管科到貨簽收直到物流園材料會計代表供應商完成結算需要經過 10個以上的環(huán)節(jié)，加上異常情況發(fā)生需經過 13個環(huán)節(jié)，流程非常的繁復，單據(jù)管理難度大。（詳見 11頁結算流程圖）。送檢入庫單因為采購計劃取消后當天單據(jù)無法及時返回或因為現(xiàn)場調度辦理結算等情況造成單據(jù)丟失。丟失的單據(jù)，工廠按照 200元 /張對物流園進行罰款。物流園運作存在的問題九、計劃取消、退貨、調錯件等業(yè)務流程沒有操作標準和結算標準目前退貨操作業(yè)務流程沒有業(yè)務操作標準，以口頭商討為主。退貨業(yè)務沒有結算標準，因汽車廠造成的退貨所發(fā)生的費用一直沒有結算。物流園規(guī)劃指導思想和實施目標項目規(guī)劃指導思想：物流配送系統(tǒng)應該具備完全支持汽車廠制造需求的能力在滿足 JIT生產模式的前提下，考慮物流服務水平與總體運行成本之間的平衡物流中心應具有足夠的靈活性和可擴展性項目實施目標：配送業(yè)務的管理集中化促進供應商供貨的標準化高效、快速響應的物流運作系統(tǒng)物流成本費用降低空間的最優(yōu)化使用物流配送的信息化、自動化、網(wǎng)絡化、標準化、柔性化長沙物流園目標市場階段 內容 目標市場及服務客戶 服務功能第一階段資源整合階段已簽定入園協(xié)議零部件供應商 主要負責園區(qū)內基礎配送服務，主要包括：物料統(tǒng)一接收、穿梭運輸管理、集中存儲、分類揀選和配送等服務第二階段資源整合階段加快推進未簽定入園協(xié)議零部件供應商入園主要負責園區(qū)內基礎配送服務，主要包括：物料統(tǒng)一接收、穿梭運輸管理、集中存儲、分類揀選和配送等服務第三階段供應鏈服務階段服務范圍延伸至長沙汽車廠所有零部件供應商及生產工廠物流管理在前兩個階段自身物流管理能力不斷提升的基礎上，作為高度專業(yè)化的物流服務供應商，導入部分物流增值服務內容，主要包括：部件預裝配、部分質量控制、 VMI供應商庫存管理等。物流中心服務功能功 能 服 務 模 塊物料統(tǒng)一收貨 入出庫裝卸作業(yè)；入庫物料檢驗；物料入庫重新包裝存儲功能 各種原材料 ； 標準件 ； 備品配件 ； 標準工具 ；揀選功能 正常揀選出貨作業(yè) ； 緊急揀貨作業(yè) 依據(jù)客戶要求，對出貨、退貨散件物料重新包裝廠內穿梭運輸 物流中心倉庫－工廠物管科；物流中心倉庫－直上工位增值服務 部件預裝配 ； 部件清洗 ；部件翻新； 零部件控制 ； 零部件加貼條碼信息處理 物料品項分析報告；庫存分析報告；需求預測報告結算 物流費用的結算、報表服務、替供應商結算等物流管理輸出 供應鏈優(yōu)化；物流網(wǎng)絡設計；物流培訓物流配送中心庫區(qū)總體劃分庫區(qū)名稱 存放物品名稱 叉車設備指定停放區(qū) 叉車 /設備 /配送車輛中心倉庫 露天存放區(qū) 出口車發(fā)動機 /車架 /車橋 /廢品 /貨架室內庫區(qū) 1號庫 小件 /輪胎 /輪胎裝配2號庫 發(fā)動機 /玻璃 /變速箱 /車橋3號庫 板簧 /變速箱 /油缸 /傳運軸退料、特殊配件存放區(qū) 閑置件 /殘損件配送存儲單元規(guī)劃：倉庫籠 /周轉箱 倉庫籠傳動軸、缸、油管、部分結構件等 周轉箱小件、配件等外部規(guī)格 長 mm 1000寬 mm 800高 mm 840腳高 mm 100線徑 Mm 網(wǎng)目間距 Mm 50*50承載能力 kg 1500周轉箱規(guī)格 外部 mm 600L*400W*314H 內部 mm 550L*364W*278H周轉箱體積 外部 m3 內部 m3 單箱荷重 kg 30 碼垛層數(shù) 層 4 結構形式 帶蓋周轉箱 配送存儲單元規(guī)劃：倉庫籠 /周轉箱貼標簽處有翻蓋小件備貨小件標準化配送小件配件備貨、送貨必須單元化、標準化，為了方便與物管科交接，提高工作效率，嚴格按照采購計劃擺放。庫管員備貨完畢必須在每個周轉箱上貼上物流標簽 (見前圖 )，標明裝的是哪個采購計劃及配送目的地，備貨人，以防出錯時方便查找。與小件供應結算配送費用時，按每個周轉箱費率結算貼封條物流中心作業(yè)流程物流的中心的具體作業(yè)流程和采用的信息系統(tǒng)有著直接的關系。而物流中心內部的作業(yè)流程又和物流中心的平面布置和設備規(guī)劃緊密聯(lián)系在一起，流程的規(guī)劃必須滿足以下需求： 滿足物流中心物料儲存的特性與要求 結合物流中心的平面布置和設備規(guī)劃 緊密結合物流中心采用的信息系統(tǒng) 物流中心作業(yè)流程收貨流程 揀選流程 發(fā)貨流程物流中心作業(yè)流程：收貨流程開始調度（接單）調度（按排收貨 ）檢查（車輛）驗收入庫OK NO 驗收拒收按排庫位交接（簽收）單證處理SMS打印入庫單SMS打印貨卡SMSSMS掛貨卡確認進倉作業(yè)SMS物流中心作業(yè)流程：揀貨 /出庫流程TOM采購訂單分配庫存TOM接口紙面訂單錄入訂單打印揀貨清單SMS打印送檢入庫單SMSSMSSMSSMS倉管員揀貨發(fā)貨復核交接（簽收） 是否完成 YESON出倉確認SMSSMS實施定位管理定位管理的條件 3號倉庫室內存放區(qū)及露天存放區(qū)地面按一定規(guī)則劃分庫排位，明確標識和定義存貨空間。按照倉儲作業(yè)的功能特點 ,將庫區(qū)劃分為 :待檢區(qū)、合格品區(qū)和不合格品隔離區(qū)等區(qū)域。倉庫必須掛放庫位平面圖 ,區(qū)域標示牌 ,貨位標識牌等 實施定