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正文內(nèi)容

內(nèi)部審計活動管理(編輯修改稿)

2025-03-13 19:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 文 。 五、內(nèi)部審計人員及其職業(yè)道德規(guī)范 保持一個擁有廣泛知識、技能、經(jīng)驗以及職業(yè)資格的專業(yè)的內(nèi)部審計團(tuán)隊以滿足審計的要求。中國《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》( 2023)建議,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)考慮組織的性質(zhì)、規(guī)模、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)及相關(guān)規(guī)定 ,并配備一定數(shù)量具有執(zhí)業(yè)資格的內(nèi)部審計人員。具有職業(yè)資格的審計人員是內(nèi)部審計運行的基礎(chǔ),取得審計師資格,需要參加相關(guān)的資格考試,包括中國國家審計署的審計師職稱考試、國際注冊內(nèi)部審計師( CIA)資格考試 一些專門機(jī)構(gòu)提供服務(wù) ? 內(nèi)部審計師協(xié)會 ( IIA, 專業(yè)認(rèn)證 CIA、CGAP、 CFCS、 CCSA) , ? 信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會( ISACA,專業(yè)認(rèn)證 CISA), ? 美國注冊會計師協(xié)會( AICPA,專業(yè)認(rèn)證CITP), ? 注冊舞弊審計師協(xié)會( ACFE,專業(yè)認(rèn)證 CFE), 國際內(nèi)部審計師協(xié)會( IIA)( 2023年生效)的道德規(guī)范確認(rèn)了許多內(nèi)部審計活動中可能存在的各種沖突,其道德規(guī)范要求內(nèi)部審計人員應(yīng)該誠實、勤奮、負(fù)責(zé)地完成工作;不應(yīng)該參加影響或可能影響內(nèi)部審計人員公正評價的活動;應(yīng)當(dāng)披露他們知道的所有重大事項,如果沒有法律或職業(yè)義務(wù)的要求,內(nèi)部審計人員未經(jīng)授權(quán)不得披露這些信息;只能從事他們有相應(yīng)知識、技能和經(jīng)驗的服務(wù),等等 內(nèi)部審計活動 一、內(nèi)部審計模式 內(nèi)部審計模式是指在一定的審計環(huán)境下,各種審計要素(包括審計主體、審計客體以及審計目標(biāo)等)不同方式整合的結(jié)果。主要有六種審計模式: 1)是內(nèi)部審計對財會部門負(fù)責(zé) 2)是內(nèi)部審計由財務(wù)執(zhí)行官( CFO或財務(wù)總監(jiān)) /總經(jīng)理(首席執(zhí)行官, CEO)領(lǐng)導(dǎo) 3)是由股東領(lǐng)導(dǎo) 4)是內(nèi)部審計對監(jiān)事會負(fù)責(zé),審計負(fù)責(zé)人向監(jiān)事會報告 5)是內(nèi)部審計對董事會負(fù)責(zé),審計負(fù)責(zé)人向董事會報告 6)是內(nèi)部審計向?qū)徲嬑瘑T會(完全由獨立董事組成,任免內(nèi)部審計負(fù)責(zé)人,審批內(nèi)部審計經(jīng)費預(yù)算)報告,審計負(fù)責(zé)人向?qū)徲嬑瘑T會報告 ? 從組織結(jié)構(gòu)視角分析,以上六種模式各有特點。第一模式,內(nèi)部審計層次、地位和獨立性相對較低;第二種模式,內(nèi)部審計層次、地位較第一模式較高;第三種模式直接為股東服務(wù);第四、五模式,內(nèi)部審計層次高、獨立性較強(qiáng);第六種模式,內(nèi)部審計的獨立性最強(qiáng) 。 JH集團(tuán)公司審計部 “董事會之下,所有部門之上 ”。審計部由董事會直接管理,只向董事會負(fù)責(zé),具有很高的獨立性和權(quán)威性。管理層尊重內(nèi)部審計部門的勞動成果,帶頭遵守內(nèi)部審計工作的有關(guān)規(guī)定, “只有審不到的地方,沒有不該審的地方 ”、 “任何部門、任何個人都必須無條件地支持和配合審計部的工作 ”,這是集團(tuán)董事會的共識,也是整個決策層帶頭遵守的規(guī)定。在人、財、物上給予傾斜,確保審計資源充足 另一方面,通過 “關(guān)口 ”前移,最大限度地防范各種風(fēng)險。由于歷史原因,目前集團(tuán)的審計工作有相當(dāng)一部分是 “秋后算賬 ”,雖然問題發(fā)現(xiàn)了,漏洞找到了,但有些損失已經(jīng)形成了。要使內(nèi)部審計成為企業(yè)管理的 “殺手锏 ”,為此,集團(tuán)進(jìn)一步壯大審計隊伍,增強(qiáng)審計職能,拓展審計領(lǐng)域。通過 “關(guān)口 ”前移,幫助企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制運行,從而最大限度地預(yù)防和規(guī)避各種風(fēng)險,以減少各種損失,提高了企業(yè)效益 。 二、內(nèi)部審計章程 內(nèi)部審計章程的作用在于:一是界定內(nèi)部活動的范圍,包括憑證、財務(wù)記錄、非財務(wù)記錄的接觸、參與的活動等;二是界定存在的各種報告關(guān)系,包括內(nèi)部審計活動中審計委員會成員、高級管理層以及經(jīng)營管理人員的關(guān)系。審計章程中應(yīng)明確內(nèi)部審計主管及內(nèi)部審計人員職權(quán):接觸經(jīng)營活動、記錄、財產(chǎn)、員工,是否可以自由地接觸審計委員會成員;為實現(xiàn)審計目標(biāo),是否可自由地分配審計資源,決定審計時間和范圍,選擇審計對象,采用審計方法與技術(shù);得到被審計部門必要的支持,也可以得到企業(yè)內(nèi)部和外部專家的服務(wù)等。 三、內(nèi)部審計活動 內(nèi)部審計活動可以歸為以下幾類: (一)風(fēng)險分析 企業(yè)需要系統(tǒng)的過程來識別風(fēng)險,從而控制不利結(jié)果的出現(xiàn)。比如,在產(chǎn)品進(jìn)入市場之前的市場調(diào)查、客戶分析、新產(chǎn)品的成本分析、判斷新成品不能滿足市場需要的可能性。審計人員不可能對企業(yè)的每一個重要事項審查,但風(fēng)險分析可以幫助審計人員判斷哪些領(lǐng)域應(yīng)該優(yōu)先審計,管理層和董事會需要獲得風(fēng)險已經(jīng)得到充分、有效管理的保證。對高管層基調(diào)建設(shè)情況評價,分析公司治理風(fēng)險等 (二)信息系統(tǒng)的安全和可靠性 信息是企業(yè)的重要資源,要保證信息的可靠和安全。企業(yè)的大部分信息都保存在計算機(jī)系統(tǒng)里,也有一部分信息打印存檔。許多企業(yè)的經(jīng)營系統(tǒng)已經(jīng)通過企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)( ERP)緊密結(jié)合起來,要求經(jīng)常測試計算機(jī)信息系統(tǒng)的可靠性。內(nèi)部審計人員利用各種技術(shù)來定期執(zhí)行信息安全性和控制的測試,確保信息系統(tǒng)的安全和可靠性。 (三)控制有效性 管理層通常認(rèn)為內(nèi)部審計的目的在于評估控制過程的有效性。內(nèi)部審計幫助管理當(dāng)局執(zhí)行監(jiān)督職能,一個獨立的、客觀的內(nèi)部審計部門通過對風(fēng)險管理過程、內(nèi)部控制和經(jīng)營有效性的獨立評估來幫助管理層。內(nèi)部審計人員通常也對控制文件的有效性發(fā)揮作用,這些控制文件可以為內(nèi)部控制的質(zhì)量提供保證。內(nèi)部審計人員關(guān)注業(yè)務(wù)流程是否有效執(zhí)行,也關(guān)注銀行存款余額調(diào)節(jié)或訂購單是否合理批準(zhǔn)等。 XF化學(xué)工業(yè)公司是一家在新加坡上市的外商獨資企業(yè),公司稽核室是遵循新加坡法律設(shè)置的、直屬董事會下審計委員會的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。對采購部門審計時,按照請購單、訂購單合同評審、驗收單、賣方發(fā)票、付款憑單、付款憑證及賣方對賬單等內(nèi)部控制流程進(jìn)行 對原始單據(jù)進(jìn)行測試。發(fā)現(xiàn):( 1)當(dāng)初在詢價比價的過程中,采購員要求各供應(yīng)商報價的產(chǎn)品規(guī)格、型號不一致,從而使得詢價、比價的作用不能發(fā)揮,導(dǎo)致該采購員確定的供應(yīng)商的產(chǎn)品價格最高( 2)該采購員在合同報告中沒有說明供應(yīng)商提供增值稅票的要求,從而使得供應(yīng)商以偷逃稅款的方式降低報價,沒有全面真實反映實際情況,卻告知領(lǐng)導(dǎo)是最低價采購, ? 造成主管審核、批準(zhǔn)時產(chǎn)生誤導(dǎo);( 3)簽訂合同時原合同報告中的供應(yīng)商名稱又變成了沒有法人資質(zhì)的二級代理商,該二級代理人不具有一般納稅人資質(zhì),為企業(yè)以后對賣方發(fā)票的抵扣不足留下隱患;( 4)抽查該采購員所簽合同,供應(yīng)方發(fā)票沒有要求 17%的增值稅票的規(guī)定(公司是外企,購買國內(nèi)設(shè)備享有退稅政策);( 5)審計部門運用電話和網(wǎng)上詢價發(fā)現(xiàn),此采購員所選供應(yīng)商價格比同類廠家價格高出近 10萬元 。 通過發(fā)放調(diào)查表,了解生產(chǎn)部門情況,反饋意見顯示,所購八臺設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,其中五臺已返還供應(yīng)商檢修,有兩臺在倉庫,現(xiàn)在使用的只有一臺。在檢查驗收單、賣方發(fā)票、付款憑單、付款憑證及賣方對賬單時發(fā)現(xiàn):( 1)采購入庫的過程中采購員違反公司物品驗收管理制度的規(guī)定,沒有通過倉庫保管員驗收,就分三次在三個星期日把原材料直接送到生產(chǎn)使用部門 。 ( 2)供應(yīng)商由于是小規(guī)模納稅人,開具給公司的稅票稅率只能是抵扣 3%稅款, 14%的進(jìn)項稅不能抵扣
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