某公司檔案管理的基本要求(編輯修改稿)
2025-03-13 11:28 本頁面
【文章內容簡介】 強度 、 密閉性試驗報告 長期 設備 、 網(wǎng)絡調試記錄 及合格證 長期 系統(tǒng)調試 、 試驗記錄 長期 管線清洗 、 試壓 、 通水 、 通氣等記錄 短期 管線標高 、 位置 、 坡度等測量記錄 長期 工程質量事故報告及處理記錄 永久 施工安裝記錄 、 安裝質量檢查 、 評定及報審表 永久 竣工報告 、 實物交接驗收單 、 交工驗收證書 永久 聲像材料及其他上述未列入的重要的施工文件 長期 電氣、儀表安裝施工文件 開工報告及報審文件 長期 施工組織設計 、 方案及報審文件等 長期 工程技術要求 、 技術交底 、 圖紙會審紀要 長期 原材料 、 構件 、 設備等出廠合格證 、 質量鑒定 、 復驗單及報審文件等 長期 建筑材料試驗報告 長期 設計變更通知 、 工程聯(lián)系單 、 技術核定單 ， 材料 、 零部件 、 設備代用審批單等 永久 隱蔽工程驗收記錄及報審表 永久 系統(tǒng)調試 、 整定記錄及合格證 長期 絕緣 、 接地電阻等性能測試 、 核校記錄 長期 操作 、 聯(lián)動試驗 長期 電氣裝置交接記錄 長期 工程質量事故報告及處理記錄 永久 施工安裝記錄 、 工程質量檢查 、 評定及報審表 長期 竣工報告 、 實物交接驗收單 、 交工驗收證書 永久 聲像材料及其他上述未列入的重要的施工文件 長期 三電軟件項目施工文件 基本設計 長期 詳細設計 長期 軟件設計單位形成的軟件功能需求書 長期 計算機程序 （ 電子版 ） 、 源程序 （ 電子版 ） 長期 操作說明書 、 維護說明書 長期 調試記錄 （ 簽字版 ） 長期 上線切換方案 長期 軟件項目功能驗收考核材料 長期 軟件項目功能評估 、 驗收意見表 長期 其他資料 長期 竣工圖按設計圖號組卷；卷內按圖紙目錄順序排列。 若沒有圖紙目錄，卷內圖紙一般按圖號由小到大的順序排列；如果是設備圖，則按總裝圖、部件圖、零件圖順序排列。 同一圖號多版次的圖紙，只需保留最終有效圖紙。 竣工圖 2 工廠設計圖 永久 國內外設備安裝圖 永久 鋼結構制作圖 永久 ? 竣工圖的組卷 隨機文件：按項目、合同或單體設備組卷；若資料少，可以按項目的機組、專業(yè)組卷；卷內一般按裝箱單、開箱檢驗記錄、合格證及檢驗報告、說明書、隨機圖紙等順序排列；成套的開箱圖紙，一套圖紙單獨組成一卷；若一個合同涉及多個設備，則按設備排列或組卷。 總承包項目：生產(chǎn)技術準備、試生產(chǎn)文件中的設備調試記錄等按合同或合同中的設備、機組、生產(chǎn)線分專業(yè)組卷。 ? 設備文件的組卷 國內設備文件 4 國內設備文件 設備 、 材料采購 、 招投標文件 、 合同 長期 設備裝箱單 、 合格證 、 檢驗記錄 、 說明書 、 裝箱圖紙等隨機文件 長期 設備制造竣工圖 （ 含電子文件 ） 永久 設備驗收記錄及索賠文件 長期 起重設備 、 鍋爐 、 壓力管道 、 壓力容器等特種設備驗證資料 長期 涉外設備文件 詢價 、 報價 、 招投標文件 長期 合同及其附件 永久 談判協(xié)議 、 議定書 永久 談判記錄 、 確認書 、 紀要 、 備忘錄 、 談判過程中外商提交的材料 、 出國考察及收集來的有關材料 長期 國外各設計階段文件及設計聯(lián)絡文件 ， 有關技術問題來往函電 ， 各設計階段審查議定書 長期 外商提供的設備設計文件 （ 含電子文件 ） 長期 總代表會議記錄 ， 在現(xiàn)場議定的備忘錄 、 委托書 、 確認書等 ， 現(xiàn)場問題聯(lián)絡單 ， 安裝 、 試運轉完畢證明書 、 考核驗收證書 長期 國外設備開箱檢驗記錄 、 商檢 、 海關及索賠文件等 長期 設備裝箱單 、 合格證 、 檢驗記錄 、
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