某公司檔案管理的基本要求(編輯修改稿)
2025-03-13 11:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 強(qiáng)度 、 密閉性試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 設(shè)備 、 網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄 及合格證 長(zhǎng)期 系統(tǒng)調(diào)試 、 試驗(yàn)記錄 長(zhǎng)期 管線清洗 、 試壓 、 通水 、 通氣等記錄 短期 管線標(biāo)高 、 位置 、 坡度等測(cè)量記錄 長(zhǎng)期 工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄 永久 施工安裝記錄 、 安裝質(zhì)量檢查 、 評(píng)定及報(bào)審表 永久 竣工報(bào)告 、 實(shí)物交接驗(yàn)收單 、 交工驗(yàn)收證書 永久 聲像材料及其他上述未列入的重要的施工文件 長(zhǎng)期 電氣、儀表安裝施工文件 開工報(bào)告及報(bào)審文件 長(zhǎng)期 施工組織設(shè)計(jì) 、 方案及報(bào)審文件等 長(zhǎng)期 工程技術(shù)要求 、 技術(shù)交底 、 圖紙會(huì)審紀(jì)要 長(zhǎng)期 原材料 、 構(gòu)件 、 設(shè)備等出廠合格證 、 質(zhì)量鑒定 、 復(fù)驗(yàn)單及報(bào)審文件等 長(zhǎng)期 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 設(shè)計(jì)變更通知 、 工程聯(lián)系單 、 技術(shù)核定單 ， 材料 、 零部件 、 設(shè)備代用審批單等 永久 隱蔽工程驗(yàn)收記錄及報(bào)審表 永久 系統(tǒng)調(diào)試 、 整定記錄及合格證 長(zhǎng)期 絕緣 、 接地電阻等性能測(cè)試 、 核校記錄 長(zhǎng)期 操作 、 聯(lián)動(dòng)試驗(yàn) 長(zhǎng)期 電氣裝置交接記錄 長(zhǎng)期 工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄 永久 施工安裝記錄 、 工程質(zhì)量檢查 、 評(píng)定及報(bào)審表 長(zhǎng)期 竣工報(bào)告 、 實(shí)物交接驗(yàn)收單 、 交工驗(yàn)收證書 永久 聲像材料及其他上述未列入的重要的施工文件 長(zhǎng)期 三電軟件項(xiàng)目施工文件 基本設(shè)計(jì) 長(zhǎng)期 詳細(xì)設(shè)計(jì) 長(zhǎng)期 軟件設(shè)計(jì)單位形成的軟件功能需求書 長(zhǎng)期 計(jì)算機(jī)程序 （ 電子版 ） 、 源程序 （ 電子版 ） 長(zhǎng)期 操作說(shuō)明書 、 維護(hù)說(shuō)明書 長(zhǎng)期 調(diào)試記錄 （ 簽字版 ） 長(zhǎng)期 上線切換方案 長(zhǎng)期 軟件項(xiàng)目功能驗(yàn)收考核材料 長(zhǎng)期 軟件項(xiàng)目功能評(píng)估 、 驗(yàn)收意見(jiàn)表 長(zhǎng)期 其他資料 長(zhǎng)期 竣工圖按設(shè)計(jì)圖號(hào)組卷；卷內(nèi)按圖紙目錄順序排列。 若沒(méi)有圖紙目錄，卷內(nèi)圖紙一般按圖號(hào)由小到大的順序排列；如果是設(shè)備圖，則按總裝圖、部件圖、零件圖順序排列。 同一圖號(hào)多版次的圖紙，只需保留最終有效圖紙。 竣工圖 2 工廠設(shè)計(jì)圖 永久 國(guó)內(nèi)外設(shè)備安裝圖 永久 鋼結(jié)構(gòu)制作圖 永久 ? 竣工圖的組卷 隨機(jī)文件：按項(xiàng)目、合同或單體設(shè)備組卷；若資料少，可以按項(xiàng)目的機(jī)組、專業(yè)組卷；卷內(nèi)一般按裝箱單、開箱檢驗(yàn)記錄、合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書、隨機(jī)圖紙等順序排列；成套的開箱圖紙，一套圖紙單獨(dú)組成一卷；若一個(gè)合同涉及多個(gè)設(shè)備，則按設(shè)備排列或組卷。 總承包項(xiàng)目：生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件中的設(shè)備調(diào)試記錄等按合同或合同中的設(shè)備、機(jī)組、生產(chǎn)線分專業(yè)組卷。 ? 設(shè)備文件的組卷 國(guó)內(nèi)設(shè)備文件 4 國(guó)內(nèi)設(shè)備文件 設(shè)備 、 材料采購(gòu) 、 招投標(biāo)文件 、 合同 長(zhǎng)期 設(shè)備裝箱單 、 合格證 、 檢驗(yàn)記錄 、 說(shuō)明書 、 裝箱圖紙等隨機(jī)文件 長(zhǎng)期 設(shè)備制造竣工圖 （ 含電子文件 ） 永久 設(shè)備驗(yàn)收記錄及索賠文件 長(zhǎng)期 起重設(shè)備 、 鍋爐 、 壓力管道 、 壓力容器等特種設(shè)備驗(yàn)證資料 長(zhǎng)期 涉外設(shè)備文件 詢價(jià) 、 報(bào)價(jià) 、 招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期 合同及其附件 永久 談判協(xié)議 、 議定書 永久 談判記錄 、 確認(rèn)書 、 紀(jì)要 、 備忘錄 、 談判過(guò)程中外商提交的材料 、 出國(guó)考察及收集來(lái)的有關(guān)材料 長(zhǎng)期 國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件 ， 有關(guān)技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電 ， 各設(shè)計(jì)階段審查議定書 長(zhǎng)期 外商提供的設(shè)備設(shè)計(jì)文件 （ 含電子文件 ） 長(zhǎng)期 總代表會(huì)議記錄 ， 在現(xiàn)場(chǎng)議定的備忘錄 、 委托書 、 確認(rèn)書等 ， 現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題聯(lián)絡(luò)單 ， 安裝 、 試運(yùn)轉(zhuǎn)完畢證明書 、 考核驗(yàn)收證書 長(zhǎng)期 國(guó)外設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄 、 商檢 、 海關(guān)及索賠文件等 長(zhǎng)期 設(shè)備裝箱單 、 合格證 、 檢驗(yàn)記錄 、
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