實例說明5s目視化管理方法(編輯修改稿)
2025-03-12 12:59 本頁面
【文章內容簡介】 ③管理者標識 每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處； 保持資料干凈整齊。 四、資料 \物品歸位 文件資料清理的要點 首先明確本部門的文件資料類型，避免盲目進行文件清理歸類，導致歸類不清晰； 按照類型清理所有資料文件； 本部門發(fā)出的文件可以按照類型進行歸類整理存檔； 從其它部門接受的文件，有效期過后，在本部門只保存接受臺帳（在接受時就做記錄），如果以后需要查閱，根據(jù)臺帳到發(fā)出部門借閱。 要避免一份文件在各部門都有存檔管理（既消耗空間、又要花時間管理）。 五 .電腦文件 5S 建立電腦文件目錄文檔 個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標識清楚個人文件不做要求 公司文件要進行文件分類并標識清楚（思路見后） 公司文件加密與不加密的文件要用標識區(qū)分清楚 C盤 我的文檔 私人文件 *****文件 品質文件 培訓文件 JIT文件 *****文件 效率文件 電腦文件分類 （例）： 工廠 JIT文件分類實例 六、空白表單管理 部門內有多種表格時，需分類管理； 為了方便查找，建議用不同顏色分開； 為了防止急用時沒有的現(xiàn)象，建議有復印提示 定期清理不用、過期的表格。 案例練習 抽屜里放著 《 生產(chǎn)日報 》 空白表格一疊，每天各班定時來這里取空表做生產(chǎn)日報。有一天，張三取走了最后一張表格，心理暗自慶幸自己運氣好 …… 第二天，張三象往常一樣，來取空白表格，拉開抽屜，發(fā)現(xiàn)表格沒有了，開始四處尋找 …… 思考：你會怎么樣解決這種問題？ 代表各種表單， 自主管理表單 采用不同顏色代表各種表單，用提示方法來自主管理表單清理不要物； 可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位； 工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長時間（ ）離開時，文件、資料必須 歸位； 桌面文件狀態(tài)可按 “ 待處理 ” 、 “ 已處理 ” 、“ 處理中 ” 保持桌面清潔 七、桌面狀態(tài) 清理不要物（包括私人鞋物）； 文件資料 /產(chǎn)品等不可直接置于桌底； 離開座位時，椅子要推近桌子； 保持地面干凈。 八、桌底狀態(tài) 不要物的清理 辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分 抽屜放置； 一個抽屜內有幾種物品時， 想辦法將物品固定， 避免來回開關抽屜時物品亂動 ； 標識清楚； 定期清理，保持干凈無塵。 九、抽屜狀態(tài) 說明：需定位的地面物品：碎紙機、衣架、書架、茶幾 \地面復印機 \柜式空調 \梯子等易移動物品； 定位線寬 2CM左右，兩邊長 12CM,隔實物 1CM貼附 , 以免磨損，當物品靠墻時，只需定外側； 目的：提醒歸位 1cm 12cm 傳真機 十、物品定位 (隱性定位法 ) 電源線不可直接拖在地上。 繞成大概 15~20CM長，用扎帶或紐套固定兩端； 或將線束嵌入套管，露出部分用扎帶固定； （不可給其他操作、動作造成障礙、避免意外斷電） 插頭標識清楚 電源排插應固定。 十一、線束整理 十二、開關標識 保持干凈 功能完好 控制區(qū)域 /功能明確 十三、空調狀態(tài) 明確管理責任人 運轉狀態(tài)目視管理 確保功能完好 清理過期的張貼物； 所有張貼物都需定位 ,墻上張貼物要明確區(qū)域 ； 公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置 上
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